Asystent Działu Administracji

edrone; Gdynia; On-site; PLN 30,000 - 120,000; Full time

Job summary

Nowoczesna firma z branży automotive w Gdyni poszukuje Asystenta Działu Administracji. Zadania obejmują weryfikację transakcji w systemie CRM, kontrolę dokumentów oraz wsparcie administracyjne. Oferujemy wynagrodzenie 5000-6500 PLN neto. Praca w dynamicznym zespole oraz możliwość rozwoju kariery.

Benefits

Stabilna praca

Przyjazna atmosfera w biurze

Możliwości rozwoju

Qualifications

• Bardzo dobra organizacja pracy oraz dokładność.
• Umiejętność pracy na wielu równoległych procesach.
• Komunikatywność i kultura pracy z klientem.

Responsibilities

• Codzienna weryfikacja transakcji w systemie CRM.
• Monitorowanie statusów wniosków i kontrola zaległości.
• Weryfikacja kompletności dokumentów.

Skills

CRM

dobra organizacja pracy

administracja

Job description

Asystent Działu Administracji5 000 - 6 500 PLNNetto miesięcznie - B2B4 700 - 5 700 PLNBrutto miesięcznie - UoP9. Asystent Działu Administracji# Asystent Działu AdministracjiFinanse### Opis stanowiska**(salon sprzedaży samochodów online) **Poszukujemy kandydata/kandydatki do pracy stacjonarnej w biurze w Gdyni.Stanowisko wspiera pracę działu administracji i procesów okołosprzedażowych (leasing, ubezpieczenia, wydania pojazdów). Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za kontrolę poprawności procesów i dbałość o terminową realizację zadań administracyjnych.---**Twoje zadania: *** Codzienna weryfikacja transakcji w systemie CRM – sprawdzanie, czy wszystkie kroki procesu zostały poprawnie wykonane.* Monitorowanie statusów wniosków, kontrola zaległości, wskazywanie spraw wymagających interwencji.* Weryfikacja kompletności dokumentów (wnioski, umowy, polisy, załączniki).* Kontrola, czy dokumenty trafiają do CRM zgodnie z procedurą.* Raportowanie dzienne i tygodniowe dotyczące statusów transakcji oraz jakości pracy operacyjnej.* Wsparcie procesów ubezpieczeniowych – sprawdzanie polis, kontrola terminów, uzupełnianie dokumentów.* Wsparcie procesu wydań samochodów – weryfikacja gotowości dokumentacyjnej (rejestracje, polisy, umowy).* Kontakt z klientem w prostych sprawach (wysyłka instrukcji, potwierdzeń, przypomnienia o dokumentach).* Zgłaszanie usprawnień procesowych i błędów w CRM.* Pomoc w tworzeniu checklist, standardów i instrukcji działu administracji.* Wsparcie onboardingu nowych pracowników działu.---**Czego oczekujemy: *** Bardzo dobrej organizacji pracy i dokładności.* Umiejętności pracy na wielu równoległych procesach.* Komunikatywności i kultury pracy z klientem.* Umiejętności logicznego myślenia i wyłapywania błędów.* Sprawnego posługiwania się komputerem i systemami CRM.* Umiejętności pracy z dokumentami i procedurami.---**Oferujemy: *** Stabilną pracę w nowoczesnej firmie z branży automotive.* Biuro w Gdyni z przyjazną atmosferą i sprawnymi procesami.* Pracę w dynamicznym zespole i realny wpływ na organizację działu.* Wsparcie koordynatora oraz jasne standardy i procedury.* Możliwości rozwoju w kierunku koordynacji procesów i zarządzania projektami.---**Wynagrodzenie: ****5 000 – 6 500 PLN netto (B2B)**lub**4 700 – 5 700 PLN brutto UoP**---**O firmie** ****Car Lease Polska to firma działająca od 6 lat, obsługująca klientów indywidualnych i firmy w zakresie zakupu nowych samochodów online.Jesteśmy jedną z najlepiej ocenianych firm w branży (5.0 ★ w Google), z dynamicznie rozwijającym się działem marketingu i treści.---**Proces rekrutacji** ****1. Analiza CV – odpowiedź w max. 5 dni.2. Rozmowa w biurze lub online.3. Zadanie próbne.4. Decyzja.### Wymagane umiejętności#### CRM#### dobra organizacja pracy#### administracja### Lokalizacja biuraOferta dodana: 26.11.2025Car Lease Polska sp. z o.o.Asystent Działu Administracji5 000 - 6 500 PLNNetto miesięcznie - B2BAsystent Działu AdministracjiWładysława IV 43, GdyniaCar Lease Polska sp. z o.o.5 000 - 6 500 PLNNetto miesięcznie - B2B4 700 - 5 700 PLNBrutto miesięcznie - UoP9. Asystent Działu Administracji