Asystent ds. Zarządzania Projektami - Poznań

Fidgroup; Poznań; On-site; PLN 30,000 - 120,000; Full time

Job summary

Wiodąca firma w branży w Poznaniu poszukuje pracownika w celu koordynacji obiegu dokumentów oraz wsparcia zespołu project management. Oferujemy wynagrodzenie od 4 000 zł netto oraz możliwości rozwoju w różnych kierunkach zawodowych. Szukamy osoby z biegłą znajomością pakietu MS Office i dobrą organizacją pracy.

Benefits

Dofinansowanie do karty MultiSport

Mentoring i dostęp do wiedzy ekspertów

Zorganizowane spotkania wewnętrzne i zewnętrzne

Qualifications

• Biegła znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word i Excel).
• Doświadczenie w branży nieruchomości będzie dodatkowym atutem.
• Znajomość zasad etykiety biznesowej.

Responsibilities

• Koordynowanie obiegu dokumentów między działami.
• Prowadzenie kalendarza spotkań i kontrola terminów.
• Zarządzanie zaopatrzeniem i optymalizacja kosztów biurowych.

Skills

Biegła znajomość pakietu MS Office

Umiejętności komunikacyjne

Zarządzanie korespondencją

Świetna organizacja pracy

Job description

Oferujemy więcej niż pracę – dajemy możliwość rozwoju w różnych kierunkach zawodowych. Nasi pracownicy to ludzie z pasją, którzy cenią sobie odpowiedzialność i możliwość podejmowania nowych wyzwań. Jeśli poszukujesz miejsca, gdzie Twój potencjał zostanie dostrzeżony oraz rozwinięty – to właśnie znalazłeś/aś!

Każdy z członków naszego zespołu ma wkład w nasze sukcesy, a diabeł tkwi w szczegółach.

Wierzymy, że wkład osób wspierających jest równie ważny, jak tych, które są na pierwszym froncie.

KLUCZOWE OBSZARY ODPOWIEDZIALNOŚCI

Obsługa dokumentacji projektu:

• Sprawne koordynowanie obiegu dokumentów między działami,


• Reprezentowanie firmy podczas składania dokumentów w urzędach i instytucjach,


• Współpraca z kancelariami notarialnymi przy dokumentacji projektowej,


• Prowadzenie uporządkowanej ewidencji aktów notarialnych,


• Zarządzanie korespondencją i archiwizacja zgodnie z procedurami.

Wsparcie zespołu Project Management:

• Współpraca z Prezesem i project managerami przy koordynacji działań,


• Prowadzenie kalendarza spotkań i kontrola terminów,


• Budowanie i utrzymywanie relacji z urzędami, klientami i partnerami biznesowymi,


• Koordynowanie przepływu informacji w projektach.

Dbałość o wizerunek i funkcjonowanie biura:

• Kreowanie profesjonalnej atmosfery w nowoczesnej przestrzeni biurowej,


• Zarządzanie zaopatrzeniem i optymalizacja kosztów biurowych,


• Dbanie o spójny wizerunek firmy podczas obsługi gości i partnerów,


• Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych na najwyższym poziomie.

Umiejętności profesjonalne:

• Biegła znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word i Excel),


• Sprawna obsługa urządzeń biurowych,


• Doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,


• Umiejętności komunikacyjne i korespondencyjne,


• Znajomość zasad etykiety biznesowej,


• Doświadczenie w branży nieruchomości będzie dodatkowym atutem.

Cechy osobowości:

• Otwartość na nowe wyzwania i chęć ciągłego rozwoju,


• Komunikatywność i łatwość budowania relacji,


• Dokładność i dbałość o szczegóły,


• Inicjatywa i proaktywne podejście do zadań,


• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku,


• Pozytywne nastawienie do rozwiązywania problemów,


• Stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy,


• Wynagrodzenie od 4 000 zł netto (z możliwością negocjacji zależnie od doświadczenia),


• Prestiżową lokalizację biura w centrum Poznania (ul. Piekary 13b),


• Dofinansowanie do karty MultiSport,


• Możliwość rozwoju w różnych kierunkach (marketing, administracja, project management, sprzedaż),


• Mentoring i dostęp do wiedzy ekspertów branży,


• Pracę w kulturze organizacyjnej stawiającej na rozwój osobisty i zawodowy,


• Realny wpływ na usprawnianie procesów i funkcjonowanie firmy.

Nasza rekrutacja składa się z kilku etapów, które pozwolą nam wzajemnie się poznać i upewnić, że będziemy idealnie dopasowani. Zależy nam, aby zarówno Ty, jak i my mieli pewność, że to właściwe miejsce dla Ciebie.

Gotowy/a na nowe wyzwanie? Dołącz do zespołu FID Group i rozwijaj się razem z nami!

Wypełnij poniższy formularz kontaktowy i załącz swoje CV, aby aplikować na to stanowisko.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji przez Grupę FID zgodnie z ustawą z dnia 10.05.2018 r. o Ochronie Danych Osobowych, (Dz.U.2019.1781 t.j. z dnia 2019.09.19) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)."

Klikając w przycisk „Wyślij” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Grupy FID przystępujesz do procesu rekrutacji. Podmioty wchodzące w skład Grupy FID możesz znaleźć tutaj .