Asystent ds. Administracji

Gsupolisa; Gliwice; On-site; PLN 30,000 - 120,000; Full time

Job summary

Agencja ubezpieczeniowa poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w Gliwicach. Osoba ta będzie odpowiedzialna za rejestrację dokumentów, zarządzanie ich obiegiem oraz wsparcie biura. Idealny kandydat powinien wyróżniać się doskonałą organizacją, umiejętnością komunikacji oraz znajomością pakietu Office. Oferujemy umowę o pracę na pełny etat oraz różnorodne benefity, takie jak dofinansowanie urlopów i program emerytalny.

Benefits

Program emerytalny

Dofinansowanie do okularów

Dofinansowanie urlopu

Premie kwartalne

Qualifications

• Dbałość o szczegóły i dobra organizacja pracy.
• Umiejętność komunikacji pisemnej i ustnej.
• Biegłość w obsłudze komputera i pakietu Office.

Responsibilities

• Rejestracja dokumentów do odpowiednich rejestrów.
• Zarządzanie obiegiem dokumentów.
• Organizacja biura i wsparcie dla zespołu.

Skills

organizacja

precyzyjność

komunikacja

znajomość pakietu Office

Job description

Iodkryj swój potencjał wfascynującym świecie ubezpieczeń

Jesteśmy ogólnopolską multiagencją ubezpieczeniową, którastawia nasprawdzone iproste rozwiązania. Oferujemy unikalne ubezpieczenia kilkunastu Towarzystw Ubezpieczeniowych. Odponad 15 lat służymy ludziom wwyborze najlepszej ochrony życia, zdrowia, majątku ifirmy, zapewniając bezpieczeństwo ispokój.

Czym będziesz się zajmować?

Twoje zadania będą różnorodne, ale jasno określone i istotne dla sprawnej pracy całej organizacji:

Administracja i dokumentacja:

• rejestracja OfWCA do Rejestru Pośredników Ubezpieczeniowych KNF oraz obsługa procesów z tym związanych,
• zarządzanie obiegiem dokumentów i dbanie o ich prawidłową archiwizację,
• przygotowywanie umów na podstawie obowiązujących wzorów,
• weryfikacja i uzupełnianie dokumentacji zgodnie z procedurami firmowymi.

Obsługa biura i sekretariatu:

• obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej,
• wsparcie procesów sekretariatu – organizacja korespondencji, przyjmowanie zapytań, kierowanie spraw do odpowiednich działów,
• bieżąca współpraca z pracownikami firmy i partnerami zewnętrznymi.

Kogo szukamy?

Idealna osoba natostanowisko:

• lubi pracę dokumentacją i przywiązuje dużą wagę do szczegółów,
• jest dobrze zorganizowana, odpowiedzialna i potrafi pracować w oporciu procedury,
• komunikuje się jasno i swobodnie – zarówno pisemnie, jak i ustnie,
• potrafi samodzielnie doprowadzić sprawy do końca,
• sprawnie korzysta z pakietu Office oraz szybko uczy się nowych systemów,
• dobrze czuje się w środowisku, gdzie liczy się dokładność i terminowość.
• oferujemy Ci bezpieczeństwo i stabilizację – zatrudniamy na umowę o pracę napeln etat,
• jasne procedury i klarowne zadania,
• możliwość rozwoju w obszarze administracji i procesów biurowych,
• współpracę zróżnymi zespołami i realny wpływ na porządek dokumentacyjny firmy,
• Twój odpoczynek jest dla nas ważny dlatego dofinansujemy Twój urlop,
• Twoje zabezpieczenie przyszłości jest dla nas istotne dlatego proponujemy Ci Pracowniczy Program Emerytalny,
• wiemy, że teraz trochę ciężej okredytować pożyczkę dlatego dajemy Ci możliwość skorzystania z nieoprocentowanych pożyczek,
• wiemy jak ważna jest stabilizacja finansowa w tym czasach dlatego proponujemy: wynagrodzenie zasadnicze + premia, atakże raz nakwartał dodatkowe wynagrodzenie kwartalne,
• mamy dla Ciebie szereg dodatkowych benefitów m.in.: dofinansowanie do okularów, firmowa biblioteka, inicjatywy charytatywne, wyjazdy integracyjne, itp.,
• organizujemy dla Ciebie cały proces onboardingu, bowiemy jak istotne jest wdrożenie.

Dbamy obardzo dobre warunki pracy dla naszych pracowników

Stawiamy naprzyjazną i swobodną atmosferę, gdzie każdy czuje się doceniany i szanowany.

Wierzymy, że takie podejście procentuje poprzez bezpośrednie zaangażowanie pracowników w nasz rozwój, atakże osiąganie ponadprzeciętnych wyników.

Oferujemy pakiet benefitów

Premie kwartalne

Stabilne warunki zatrudnienia

Zatrudniamy pracowników na umowę o pracę (okres próbny, czas określony, czas nieokreślony).

Pracowniczy Program Emerytalny (PPE)

Dbamy o Twoją przyszłość, dlatego w każdym miesiącu jako Pracodawca odprowadzamy 3,5% Twojego wynagrodzenia brutto na Twoje konto emerytalne.

Bezpieczeństwo finansowe jest bardzo ważne, dlatego masz dostęp do pożyczek korzystnych warunkach (bezoprocentowania).

Imprezy integracyjne

Relacje są dla nas ważne, dlatego stawiamy poznawanie się podczas spotkań integracyjnych.

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

Wiemy, jak ważny jest Twój odpoczynek, dlatego dofinansujemy Twój urlop oraz wypłacimy premię świąteczną.

Pozostałe benefity

Posiadamy szereg dodatkowych benefitów m.in. dofinansowanie do okularów, dodatkowy urodzinowy dzień wolny i przytracy, konkursy organizowane przez Towarzystwa Ubezpieczeniowe, karty przedpłacone, praca hybrydowa itp.

Dlaczego warto pracować w GSU Polisa?

Jesteśmy firmą o stabilnej pozycji na rynku polskim

Stawiamy na rozwój kompetencji pracowników

Człowiek jest dla nas największą wartością