Asystent biurowy w Centrum Kultury – administracja

Mckmilanowek; Polska; Hybrid; PLN 33,000 - 60,000; Full time

Job summary

Milanowskie Centrum Kultury w Milanówku ogłasza nabór na stanowisko asystent/-ka biurowy/a. Do obowiązków należy obsługa korespondencji, archiwizacja dokumentów oraz wsparcie administracyjne zespołu w prowadzeniu kalendarza wydarzeń i obsłudze interesantów.

Wymagane jest dobrą organizacja pracy, znajomość MS Office lub LibreOffice oraz komunikatywność. Mile widziane doświadczenie w administracji. Umowa o dzieło/zlecenie lub umowa o pracę. Siedziba: Milanówek, ul. Spacerowa 20.

Qualifications

• Posiadanie obywatelstwa polskiego lub spełnienie warunków do zatrudnienia w samorządzie.
• Preferowane wykształcenie średnie/wyższe.
• Dobra organizacja pracy własnej.
• Znajomość obsługi komputera (MS Office lub LibreOffice).
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
• Dokładność i sumienność w wykonywaniu obowiązków.
• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej.

Responsibilities

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Przygotowywanie i archiwizacja dokumentów.
• Wsparcie administracyjne zespołu.
• Współprowadzenie kalendarza wydarzeń.
• Obsługa telefoniczna i mailowa interesantów.
• Obsługa odbiorców i gości Milanowskiego Centrum Kultury.
• Organizacja obiegu dokumentów i materiałów biurowych.
• Dbanie o porządek i sprawne funkcjonowanie biura.
• Współpraca z innymi działami MC.K.
• Obsługa kasy fiskalnej oraz sprzedaż biletów i publikacji.
• Rozliczanie transakcji gotówkowych i bezgotówkowych zgodnie z procedurami

Skills

Komunikatywność i umiejętność pracy w 

Dobra organizacja pracy

Obsługa komputera (MS Office/LibreCalc

Education

Średnie/wyższe

Tools

MS Office

LibreOffice

Job description

Autor i osoba zatwierdzająca: Michał Słowiński

Opublikowano: 17 czerwca 2025, 16:21

Zaktualizowano: 18 czerwca 2025, 11:53

GŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO

Dyrektor Milanowskiego Centrum Kultury ogłasza nabór na stanowisko:

Asystent/-ka biurowy/a

I. Miejsce pracy:

Milanowskie Centrum Kultury – Willa Waleria
ul. Spacerowa 20, 05-822 Milanówek

II. Rodzaj umowy:

Umowa o dzieło/zlecenie, umowa pracę

III. Wymagania niezbędne:

• Obywatelstwo polskie lub spełnienie warunków określonych w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282).
• Preferowane wykształcenie średnie/wyższe.
• Dobra organizacja pracy własnej
• Znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office lub LibreOffice)
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Dokładność i sumienność w wykonywaniu obowiązków
• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej

IV. Zakres obowiązków:

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Przygotowywanie i archiwizacja dokumentów
• Wsparcie administracyjne zespołu
• Współprowadzenie kalendarza wydarzeń
• Obsługa telefoniczna i mailowa interesantów
• Obsługa odbiorców i gości odwiedzających Milanowskie Centrum Kultury
• Organizacja obiegu dokumentów i materiałów biurowych
• Dbanie o porządek i sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowej
• Współpraca z innymi działami Milanowskiego Centrum Kultury
• Obsługa kasy fiskalnej oraz prowadzenie sprzedaży (np. biletów, gadżetów, publikacji)
• Rozliczanie transakcji gotówkowych i bezgotówkowych zgodnie z obowiązującymi procedurami

V. Informacja o warunkach pracy:

• Praca w budynku od poniedziałku do piątku.
• Praca wymagająca kontaktu z klientami, artystami i partnerami.

VI. Wymagane dokumenty:

• Krótki opis doświadczenia i motywacji do pracy.

VIII. Miejsce i termin składania ofert:

Dokumenty należy składać osobiście w siedzibie Milanowskiego Centrum Kultury (Willa Waleria), ul. Spacerowa 20, Milanówek, przesłać pocztą na adres: Milanowskie Centrum Kultury, ul. Spacerowa 20, 05-822 Milanówek, lub drogą elektroniczną na adres: [e-mail] . Termin składania ofert upływa 30 czerwca 2025 r. Prosimy o umieszczenie w tytule zgłoszenia adnotacji: „Oferta na stanowisko: Asystent/ka biurowy/a”.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Przesłane dokumenty nie będą zwracane.

Przesyłając dokumenty rekrutacyjne, wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Milanowskie Centrum Kultury w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W dowolnym momencie możesz wycofać swoją zgodę, kontaktując się z nami pod adresem: [e-mail] lub osobiście w siedzibie Milanowskiego Centrum Kultury.

Twoje dane osobowe przetwarzane są na podstawie przepisów prawa i ich podanie jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Pozostałe dane, takie jak wizerunek, przetwarzamy na podstawie dobrowolnej zgody. Masz prawo do wglądu, poprawiania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, a także przeniesienia ich do innego administratora. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.