Asystent / Asystentka kierownika projektu

Fundacja “Wypłyń na Głębię; Opole; On-site; PLN 30,000 - 120,000; Part time

Job summary

Organizacja non-profit w Opolu poszukuje osoby do obsługi beneficjentów programu. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za tworzenie harmonogramów, nadzór nad projektem oraz wsparcie kierownika projektu. Wymagana jest dobra komunikacja, doświadczenie w obszarze sprzedaży oraz umiejętność rozwiązywania problemów technicznych. Oferujemy umowę zlecenie/B2B i możliwość długoterminowej współpracy.

Qualifications

• Mocne umiejętności komunikacyjne poprzez doświadczenie zawodowe.
• Gotowość do nauki nowych platform i systemów.
• Umiejętność skutecznego diagnozowania problemów technicznych.

Responsibilities

• Obsługa beneficjentów programu.
• Tworzenie oraz realizacja harmonogramów spotkań.
• Nadzór nad terminową realizacją projektu.

Skills

Dobre umiejętności komunikacyjne

Doświadczenie w obszarze sprzedaży i obsługi klienta

Znajomość obsługi platform internetowych

Doskonałe umiejętności organizacyjne

Umiejętność pracy w zespole

Umiejętność tworzenia raportów i sprawozdań

Komunikatywność

Umiejętność rozwiązywania problemów technicznych

Umiejętność radzenia sobie ze stresem

Job description

Twój zakres obowiązków

• obsługa beneficjentów programu
• tworzenie oraz realizacja harmonogramów spotkań
• nadzór nad terminową realizacją projektu
• nadzór na pracą usługodawców oraz zespołu projektu,
• nadzór nad udzielaniem zamówień i zawieraniem umów,
• bieżące monitorowanie stopnia osiągania zakładanych rezultatów i celów
• wspieranie kierownika projektu
• prowadzenie biura projektu oraz gromadzenie dokumentacji,
• przygotowywanie sprawozdań,
• prowadzenie stałych działań informacyjno-promocyjnych projektu
• nadzór nad rekrutacją.
• tworzenie raportów okresowych
• wsparcie techniczne platformy cyfrowej programu

Nasze wymagania

• Dobre umiejętności komunikacyjne, zarówno w mowie jak i piśmie, poparte doświadczeniem zawodowym
• Doświadczenie w obszarze sprzedaży i obsługi klienta.
• Znajomość obsługi platform internetowych oraz ogólnych umiejętności poruszania się w środowisku online.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność tworzenia raportów i sprawozdań.
• Komunikatywność
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
• Gotowość do nauki nowych platform i systemów oraz skutecznego przekazywania wiedzy użytkownikom.
• Umiejętność skutecznego diagnozowania i rozwiązywania problemów technicznych.
• Szybkie przyswajanie wiedzy i gotowość do nauki nowych narzędzi i funkcji.
• Umiejętność pracy w zespole, elastyczność i dostosowywanie się do zmian
• Umiejętność radzenia sobie ze stresem i skuteczne zarządzanie czasem.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Umiejętność ustalania priorytetów.

To oferujemy

Proponujemy umowę zlecenie/B2B (na okres pierwszych 3 miesięcy, 8-godzinny dzień pracy, 5 dni w tygodniu). To czas wdrożeniowy, w którym obie strony będą się wzajemnie poznawać. Zależy nam na współpracy długookresowej – stopniowo budujemy stabilny i zgrany zespół. Dlatego po 3 miesiącach usiądziemy do rozmowy na temat zmiany formy zatrudnienia oraz wysokości wynagrodzenia. W tym zakresie sporo też będzie zależało od Ciebie i Twoich oczekiwań.

Przygotuj swoje CV i list motywacyjny, w którym przekonaj nas do tego, że chcesz z nami pracować i właśnie takie stanowisko jest tym, w którym byś się widział. Będziemy czytać z uwagą i zapewniamy, że odpowiemy na każde zgłoszenie.

CV i list motywacyjny zapisz jako pliki PDF i dołącz w formie załączników do wiadomości.

Wybrane osoby zaprosimy na indywidualną rozmowę do biura fundacji (pierwszy etap). Podczas spotkania porozmawiamy o tym, co napisaliśmy wyżej. Wybrane osoby po pierwszym etapie zaprosimy na kolejną rozmowę z zarządem fundacji (drugi etap), bardziej szczegółową, opartą również o informacje, które wzajemnie wymienimy na pierwszym spotkaniu.

Harmonogram tej rekrutacji:

I. 11.10.2023-11.11.2023 nadsyłanie zgłoszeń

II. 13.11.2023 - 17.11.2023 pierwszy etap

III. 22.11.2023 - 24.11.2023 drugi etap

IV 01.12.2023 - rozpoczęcie pracy