Asystent/Asystentka Działu Technicznego

AmRest Holdings SE; Mirosławiec; On-site; PLN 50,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Dodatkowy dzień wolny

System kafeteryjny

System premiowy

Program rekomendacji pracowników

Zwiększone składki pracodawców w PPK

Wymiany międzynarodowe w Grupie Ferrov

Katalog szkoleń i programy rozwojowe

Prywatna opieka medyczna i ubezpieczen

Job summary

Budimex poszukuje osoby na stanowisko wsparcia administracyjnego, oferując stabilne zatrudnienie i możliwości rozwoju. Firma zapewnia prywatną opiekę medyczną, system kafeteryjny i programy szkoleniowe, a także wsparcie w rozwoju kariery i możliwości podróży służbowych.

Zakres zadań obejmuje obsługę dokumentacji, organizację spotkań, podróże służbowe i korespondencję, a także wsparcie administracyjne przełożonego. Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane).
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy i efektywnego zarządzania czasem.
• Wysoka komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole.
• Dbałość o szczegóły i wysoka kultura osobista.
• Zdolność do pracy pod presją czasu oraz elastyczność w działaniu.
• Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją i obiegiem informacji.
• Prawo jazdy kat. B.

Responsibilities

• Przygotowywanie dokumentów i materiałów technicznych na spotkania.
• Tworzenie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby przełożonego.
• Sporządzanie pism do organów administracji publicznej.
• Zarządzanie kalendarzem przełożonego.
• Obsługa korespondencji i połączeń telefonicznych.
• Organizowanie podróży służbowych, konferencji oraz spotkań biznesowych i wewnętrznych.
• Realizacja zadań zleconych przez przełożonego.

Skills

MS Office

Organizacja pracy

Komunikatywność

Praca w zespole

Dokumentacja i obieg informacji

Elastyczność

Praca pod presją czasu

Tools

MS Office

Job description

• Dodatkowy dzień wolny w urodziny lub imieniny
• System kafeteryjny
• System premiowy
• Program rekomendacji
  pracowników
• Zwiększone składki
  pracodawców
  w ramach PPK
• Wymiany międzynarodowe
  w ramach
  Grupy Ferrovial
• Katalog szkoleń i kursów oraz programy rozwojowe dedykowane dla kobiet

Dbamy o Ciebie i Twoich bliskich

• Twoje zdrowie i komfort to nasz priorytet! Prywatna opieka medyczna, w tym stomatologia, ubezpieczenie na życie, programy wellbeingowe i grupy sportowe – wszystko, co potrzebne, by zadbać o siebie i swoich najbliższych.

Benefity dopasowane do Ciebie

• Lubisz aktywnie spędzać czas, a może potrzebujesz chwili relaksu? Dzięki naszemu systemowi kafeteryjnemu wybierasz to, co dla Ciebie najlepsze: karta sportowa, vouchery na zakupy, bony na wakacje czy rozrywkę – Ty decydujesz!

Rozwijaj się z nami!

• Chcesz wiedzieć, co sprawia, że nasi pracownicy wybierają Budimex? Jednym z głównych powodów jest możliwość rozwoju! Mamy jasno określone ścieżki kariery, a na wyciągnięcie ręki czekają na Ciebie szkolenia techniczne, inżynierskie, kompetencyjne i menadżerskie.

Różnorodne projekty, ciekawe wyzwania

• Budimex to miejsce, w którym nie ma miejsca na nudę. Pracuj przy unikalnych projektach, wymagających kontraktach i poznawaj różnorodne rozwiązania. A może chciałbyś podróżować? Dzięki współpracy z Grupą Ferrovial możesz zdobywać doświadczenie m.in. w Australii czy Wielkiej Brytanii.

Dodatkowy dzień wolny na Twoje święto!

• Urodziny lub imieniny to Twój dzień – ciesz się nim w pełni, bo u nas dostaniesz dodatkowy dzień wolny z tej okazji.

Wspieramy kobiety w budownictwie

• Wiemy, jak ważne jest wspieranie różnorodności, dlatego rozwijamy dedykowane programy rozwojowe dla kobiet, które chcą osiągać sukcesy w budownictwie.

Twoje przyszłe zadania:

• przygotowywanie dokumentów i materiałów technicznych na spotkania,
• tworzenie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby przełożonego,
• sporządzanie pism do organów administracji publicznej,
• zarządzanie kalendarzem przełożonego,
• obsługa korespondencji i połączeń telefonicznych,
• organizowanie podróży służbowych, konferencji oraz spotkań biznesowych i wewnętrznych,
• realizacja zadań zleconych przez przełożonego.

Nasze oczekiwania:

• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (mile widziane)
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
• umiejętność samodzielnej organizacji pracy oraz efektywnego zarządzania czasem,
• wysoka komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole,
• dbałość o szczegóły i wysoka kultura osobista,
• zdolność do pracy pod presją czasu oraz elastyczność w działaniu,
• doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją i obiegiem informacji,
• prawo jazdy kat. B.

Jesteśmy liderem wśród pracodawców w branży budowlanej - organizacją z wieloletnim doświadczeniem i stabilną pozycją na rynku. Działamy na rynku w Polsce nieprzerwanie od 1968 roku. Zatrudniamy ponad 7000 pracowników, realizując około 300 kontraktów w ciągu roku. Cenimy sobie profesjonalizm, pasję tworzenia oraz partnerskie relacje.

Dołącz do nas, a będziesz uczyć się od najlepszych, realizując prestiżowe inwestycje w sektorach budownictwa: kubaturowego, infrastrukturalnego, kolejowego, przemysłowego i energetycznego.

Informujemy, że w Grupie Budimex obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych zgodna z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U.2024.928)