Asystent / Asystentka działu jakości

ebi; Polska; Hybrid; PLN 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Dofinansowanie zajęć sportowych

Prywatna opieka medyczna

Dofinansowanie nauki języków

Dofinansowanie szkoleń i kursów

Ubezpieczenie na życie

Elastyczny czas pracy

Spotkania integracyjne

Kawa i herbata

Parking dla pracowników

Paczki świąteczne

Job summary

ebi w Polsce, certyfikowane laboratorium GLP/ISO 17025, poszukuje pracownika administracyjnego do wsparcia zespołu badawczego. Zakres obejmuje koordynację zamówień zewnętrznych, obsługę korespondencji, nadawanie i odbieranie przesyłek, a także kontakty telefoniczne.

Wymagania to swobodna obsługa MS Office (Word, Excel), komunikatywny angielski, samodzielność, komunikatywność, sumienność i dokładność; oferujemy umowę o pracę, premie i pakiet benefitów.

Qualifications

• Obsługa korespondencji i obiegu dokumentów laboratoryjnych.
• Ewidencjonowanie odczynników chemicznych i materiałów.
• Weryfikacja danych oraz kontakt z klientem w zakresie dokumentacji.

Responsibilities

• Koordynowanie zamówień zewnętrznych zgodnie z zapotrzebowaniem laboratorium, w tym obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadawanie i odbieranie przesyłek oraz połączeń telefonicznych.
• Ewidencjonowanie dostarczonych odczynników chemicznych.
• Nadzór nad terminowym wzorcowaniem wyposażenia.
• Nadzór nad materiałem badanym dostarczanym do laboratorium (wprowadzanie danych oraz rejestracja, kontakt z klientem).
• Nadzór nad obiegiem dokumentów laboratoryjnych i administracyjnych.
• Wsparcie administracyjne zespołu badawczego.
• Obsługę gości oraz wsparcie organizacyjne spotkań.

Skills

MS Office

Angielski komunikatywny

Samodzielność

Komunikatywność

Sumienność

Dokładność

Praca w zespole

Proaktywność

Kreatywność

Job description

• Koordynowanie zamówień zewnętrznych zgodnie z zapotrzebowaniem laboratorium, w tym obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadawanie i odbieranie przesyłek oraz połączeń telefonicznych,
• Ewidencjonowanie dostarczonych odczynników chemicznych,
• Nadzór nad terminowym wzorcowaniem wyposażenia,
• Nadzór nad materiałem badanym dostarczanym do laboratorium (wprowadzanie danych oraz rejestracja, kontakt z klientem),
• Nadzór nad obiegiem dokumentów laboratoryjnych i administracyjnych,
• Wsparcie administracyjne zespołu badawczego,
• Obsługę gości oraz wsparcie organizacyjne spotkań

Nasze wymagania

• Znajomość MS Office: Word i Excel – swobodna obsługa,
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym – warunek konieczny,
• Kluczowe cechy: samodzielność, komunikatywność, sumienność, dokładność, umiejętność pracy w zespole, proaktywne podejście do powierzonych zadań, kreatywność.
• Stabilne zatrudnienie: Umowę o pracę na pełen etat w organizacji o ugruntowanej pozycji rynkowej,
• Atrakcyjny system wynagrodzeń: Poza podstawą oferujemy regularne premie kwartalne oraz premie roczne, doceniające Twoje zaangażowanie i wyniki,
• Prestiżowe środowisko: Pracę w certyfikowanym laboratorium (GLP, ISO 17025, ASCA), będącym liderem w swojej branży,
• Rozwój zawodowy: Jasną ścieżkę kariery, wsparcie merytoryczne specjalistów z różnych dziedzin nauki,
• Międzynarodowy zasięg: Możliwość zdobycia doświadczenia w branży medycznej z klientami z całego świata,
• Atmosferę: Pracę w różnorodnym zespole w przyjaznej atmosferze, bez korporacyjnego stresu.
• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• paczki świąteczne