Asystent / Asystentka Dyrektora

Praca.pl; Warszawa; On-site; PLN 30,000 - 120,000; Full time

Job summary

Stabilna firma administracyjna w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko asystenta administracyjnego. Osoba ta będzie odpowiedzialna za wsparcie dyrektora oraz zarządzanie dokumentacją. Wymagane jest minimum 2 lata doświadczenia oraz prawo jazdy kat. B. Oferujemy umowę o pracę, rozwój zawodowy i atrakcyjne benefity pracownicze.

Benefits

Stabilne zatrudnienie

Atrakcyjne benefity pracownicze

Dofinansowanie do szkoleń

Pakiet benefitów pozapłacowych

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku administracyjnym lub asystenckim.
• Znajomość systemów obiegu dokumentów oraz procedur biurowych.
• Czynne prawo jazdy kat. B – warunek konieczny.

Responsibilities

• Kompleksowe wsparcie organizacyjne i administracyjne Dyrektora.
• Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej.
• Planowanie i raportowanie budżetu kosztów administracyjnych biura.

Skills

Doświadczenie w pracy administracyjnej

Znajomość obiegu dokumentów

Umiejętność planowania i analizy kosztów

Prawo jazdy kat. B

Education

Wykształcenie średnie lub wyższe z zakresu administracji

Job description

Opis stanowiska

• Kompleksowe wsparcie organizacyjne i administracyjne Dyrektora (zarządzanie kalendarzem i obsługa spotkań).
• Obsługa i nadzór nad obiegiem korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej (system EZD).
• Planowanie, monitorowanie i raportowanie budżetu kosztów administracyjnych biura.
• Realizacja zakupów biurowych i zaopatrzenie biura w niezbędne materiały.
• Obsługa i nadzór nad flotą pojazdów służbowych Biura Inwestycji.

Wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku administracyjnym lub asystenckim.
• Znajomość systemów obiegu dokumentów (w tym EZD) oraz procedur biurowych.
• Umiejętność planowania, analizy oraz raportowania kosztów operacyjnych.
• Wykształcenie min. średnie (preferowane wyższe z zakresu administracji lub zarządzania).
• Czynne prawo jazdy kat. B – warunek konieczny.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji.
• Atrakcyjne benefity pracownicze.
• Rozwój zawodowy: udział w licznych projektach oraz dofinansowanie do studiów, kursów językowych i szkoleń.
• Pakiet benefitów pozapłacowych: dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych i wydarzeń kulturalnych.
• Pracę w zgranych zespołach, nastawionych na realizację celu.

Informacje