Asystent / Asystentka ds. Księgowości

LSJ HR Group; Szczecin; On-site; PLN 61,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop i telefon

Job summary

LSJ HR Group poszukuje osoby do obsługi bieżących procesów księgowych w nowoczesnym biurze w Szczecinie. Praca od poniedziałku do piątku w stałych godzinach, z możliwością wprowadzenia do zespołu i wsparcia w pierwszych miesiącach.

Zakres obejmuje weryfikację dokumentów, wprowadzanie faktur w SaldeoSMART oraz rozliczanie kosztów związanych z nieruchomościami. Wymagana jest uczciwość, sumienność i podstawowa znajomość Excel, z dodatkowym atutem SaldeoSMART.

Qualifications

• Wykształcenie o profilu finansowym lub rachunkowym.
• Około roku doświadczenia w księgowości lub finansach.
• Praktyczna znajomość podstaw rachunkowości i obiegu dokumentów księgowych.
• Dobra znajomość programu Excel.
• Wysoka dokładność i systematyczność.
• Doskonała organizacja pracy i samodzielność.
• Znajomość SaldeoSMART będzie dodatkowym atutem.

Responsibilities

• Bieżąca obsługa dokumentów księgowych.
• Wprowadzanie i weryfikacja faktur w SaldeoSMART.
• Kontrola kompletności dokumentów i danych.
• Monitorowanie terminów i realizacja zadań.
• Współpraca z dostawcami i wspólnotami mieszkaniowymi w zakresie rozliczeń.
• Wsparcie zespołu księgowo-finansowego.

Skills

Dokładność i skrupulatność

Dobra organizacja pracy

Excel

Szybkie przyswajanie nowych procesów

Education

Wykształcenie o profilu finansowym lub rachunkowym

Tools

SaldeoSMART

Job description

Jeśli masz pierwsze doświadczenie w księgowości lub finansach, albo jesteś świeżo po studiach i szukasz pierwszej pracy w zawodzie, a do tego jesteś osobą dokładną, dobrze zorganizowaną i lubisz pracować w uporządkowany sposób - ta rola może być dobrym krokiem w Twojej karierze.

Nasz klient działa w branży nieruchomości i rozwija swoją strukturę. Do zespołu klienta poszukujemy osoby, która wesprze go w bieżącej obsłudze dokumentów i rozliczeń. Praca opiera się na stałych, powtarzalnych procesach, dlatego szczególnie ważne są tutaj systematyczność, skrupulatność oraz sprawne realizowanie bieżących zadań.

• Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w Szczecinie, od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
• Stabilne zatrudnienie w firmie, która szybko się rozwija
• Zaplanowane wdrożenie oraz wsparcie zespołu w pierwszych miesiącach pracy
• Możliwość zdobywania praktycznego doświadczenia w obszarze księgowości i finansów w branży nieruchomości
• Niezbędne narzędzia pracy: laptop i telefon
• Pracę opartą na jasno określonych, powtarzalnych procesach
• Elastyczne podejście i realny wpływ na organizację swojej codziennej pracy

Wymagania

• Wykształcenie o profilu finansowym lub rachunkowym - warunek konieczny
• Około roku doświadczenia w księgowości, finansach lub na podobnym stanowisku
• Praktyczna znajomość podstaw rachunkowości oraz zasad obiegu dokumentów księgowych
• Dobra znajomość programu Excel
• Duża dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły
• Bardzo dobra organizacja pracy i systematyczność w realizacji bieżących zadań
• Umiejętność sprawnej pracy z większą liczbą dokumentów i danych
• Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone obowiązki
• Otwartość na naukę oraz umiejętność szybkiego przyswajania nowych procesów i narzędzi
• Mile widziane doświadczenie w branży nieruchomości
• Znajomość programu SaldeoSMART będzie dodatkowym atutem

Zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa i weryfikacja dokumentów księgowych.
• Wprowadzanie, opisywanie oraz kompletowanie faktur w systemie SaldeoSMART.
• Kontrola poprawności i kompletności dokumentacji oraz bieżące uzupełnianie brakujących danych i dokumentów.
• Systematyczne monitorowanie dokumentacji i dbanie o terminową realizację bieżących zadań.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach oraz przygotowywanych zestawieniach.
• Rozliczanie kosztów związanych z nieruchomościami, w tym kosztów mediów i pozostałych opłat.
• Przygotowywanie refaktur kosztów, w szczególności dotyczących mediów oraz opłat związanych z nieruchomościami.
• Weryfikacja płatności oraz podstawowa analiza rozliczeń.
• Przygotowywanie zestawień na potrzeby działu finansowo-księgowego.
• Kontakt z dostawcami, wspólnotami mieszkaniowymi i kontrahentami w zakresie faktur, dokumentacji oraz rozliczeń.
• Współpraca z pozostałymi działami firmy w zakresie prawidłowego i sprawnego obiegu dokumentów.
• Porządkowanie i archiwizacja dokumentacji.
• Bieżące wsparcie zespołu księgowo-finansowego.

Widniejemy w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia pod numerem 13331.