Asystent / Asystentka ds. kadrowo - płacowych

Unknown; Kraków; On-site; PLN 56,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta MultiSport

Ubezpieczenie grupowe

Job summary

Gi Group Poland S.A. w Krakowie prowadzi rekrutację na stanowisko samodzielnego specjalisty ds. kadrowo-płacowych.

Zakres obowiązków obejmuje administrowanie dokumentacją pracowniczą i bieżące porządkowanie archiwów oraz codzienną aktualizację danych w systemach HR. Wymagane jest wykształcenie wyższe lub status studenta, dobra znajomość MS Excel (tabele przestawne mile widziane) oraz angielski na poziomie B2.

Qualifications

• Podstawowa wiedza z prawa pracy i kadrowo-płacowych procesów.
• Dobra znajomość MS Excel i praktyczne użycie funkcji.
• Komunikatywna znajomość angielskiego na B2.

Responsibilities

• Administrowanie dokumentacją personalną i archiwizacją.
• Aktualizacja danych pracowników w systemach HR.
• Przygotowywanie dokumentów pracowniczych i zaświadczeń.
• Generowanie raportów z systemów kadrowo-płacowych.
• Wsparcie HR przy projektach i zbieraniu danych.

Skills

MS Excel

Język angielski B2

Dokładność

Organizacja pracy

Praca w zespole

Education

Wykształcenie wyższe lub status studenta

Wskazane kierunki: prawo, administracja, HR

Job description

Lokalizacja

Kraków

Obowiązki

• Administrowanie dokumentacją personalną poprzez zakładanie teczek pracowniczych oraz bieżące porządkowanie archiwalnych dokumentów kadrowo-płacowych.
• Codzienna aktualizacja danych pracowników w systemach HR w zakresie zatrudnienia, zmian etatu, urlopów oraz zmian stanowisk.
• Przygotowywanie dokumentów pracowniczych, w tym wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach.
• Generowanie raportów z wewnętrznych systemów kadrowo-płacowych oraz sprawne wprowadzanie danych do bazy HR.
• Wsparcie zespołu HR w realizacji projektów specjalnych, uzupełnianiu formularzy oraz bieżącym zbieraniu danych.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe lub status studenta/studentki ostatnich lat studiów (mile widziane kierunki: prawo, administracja, HR).
• Podstawowa wiedza z prawa pracy oraz autentyczne zainteresowanie obszarem kadr i płac.
• Dobra znajomość MS Excel w praktyce, w tym umiejętność stosowania funkcji takich jak tabele przestawne.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2, umożliwiająca swobodną komunikację.
• Wysoko rozwinięta dokładność, skrupulatność oraz doskonała organizacja pracy własnej i umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy

• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę tymczasową.
• Atrakcyjne wynagrodzenie w wysokości 5500 zł brutto miesięcznie.
• Pakiet benefitów pozapłacowych, w tym kartę MultiSport oraz ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach.
• Cenne doświadczenie zawodowe zdobywane w międzynarodowym środowisku pod okiem zgranego zespołu specjalistów HR.
• Zgodnie z obowiązującymi od 24 grudnia 2025 r. przepisami dotyczącymi jawności wynagrodzeń deklarujemy, że każdy kandydat przed rozpoczęciem pracy na oferowanym stanowisku otrzyma pełną informację o wysokości wynagrodzenia zasadniczego, wszystkich dodatkowych składnikach wynagrodzenia oraz świadczeniach pozapłacowych.

Administratorem Danych Osobowych jest Gi Group Poland S.A., z siedzibą w Warszawie, ul. Sienna 75, 00-833 Warszawa oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.gigroup.com/polityka-prywatnosci/. Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.gigroup.com/dla-pracownikow/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/Gi Group jest jedną z największych agencji pracy i doradztwa personalnego na świecie. Firma zapewnia kompleksowe usługi w zakresie rekrutacji pracowników wszystkich szczebli, stałego i czasowego zatrudnienia oraz outsourcingu. Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 2010