Asystent / Asystentka CEO

Poznan IT; Poznań; On-site; PLN 22,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Bezpłatny parking

Elastyczny czas pracy

Job summary

WizzDev Prosta Spółka Akcyjna w Poznaniu poszukuje praktykanta asystenta CEO, aby wspierać planning spotkań, przygotowywanie dokumentacji i koordynować zadania z działami PM, HR i Office.

Zakres zadań obejmuje utrzymanie higieny danych, prowadzenie procesów rekrutacyjnych i organizację dokumentów zgodnie z wypracowaną metodą. Praktyka stacjonarna, możliwość rozwoju w kierunku executive.

Qualifications

• Bardzo dobra organizacja, samodzielność, domykanie spraw.
• PL i EN na poziomie C1 (mowa/pismo).
• Skrupulatność, swoboda w arkuszach; „czucie liczb”.
• Szybka adaptacja do narzędzi (Google Workspace, Confluence, CRM, Gemini).
• Dyskrecja i odpowiedzialność za dane.
• Wykształcenie (lub w trakcie studiów): księgowość/ekonomia/administracja lub pokrewne – mile widziane.

Responsibilities

• Planowanie spotkań i podróży, przygotowanie agend, materiałów oraz protokołów (PL/EN).
• Utrzymanie higieny danych w HubSpot, research przed spotkaniami oraz przygotowanie dokumentacji SOW/MSA na bazie szablonów.
• Nadzór nad terminami ofert, sporządzanie notatek z rozmów oraz monitorowanie zadań follow-up.
• Prowadzenie pełnych procesów rekrutacyjnych (od ogłoszenia po ofertę) zgodnie z metodą „Who: The A Method For Hiring” dla ról raportujących do CEO.
• Koordynacja wdrożeń (checklisty, sprzęt, uprawnienia) we współpracy z działami PM, HR i Office.
• Zarządzanie profilami społecznymi CEO.
• Pomoc w obsłudze biura (zaopatrzenie, kurierzy) oraz terminowe dostarczanie dokumentacji do biura rachunkowego.
• Przygotowywanie pism i raportów (PL/EN), obsługa korespondencji oraz koordynacja wybranych kalendarzy zespołu.

Skills

Organizacja pracy

Samodzielność

PL/EN C1

Kalkulacje

Poufność danych

Education

Księgowość

Ekonomia

Administracja

Tools

Google Workspace

Confluence

CRM

Job description

praktykant / praktykantka - stażysta / stażystka, asystent / asystentka

praca stacjonarna

Bez doświadczenia

Podsumowanie oferty

Dodatkowe informacje

Wymagane języki:

Siedziba firmy

WizzDev Prosta Spółka Akcyjna

Reymonta 5, Grunwald, Poznań

Sprawdź czas dojazdu

Zlokalizuj się lub podaj dokładny adres

Samochód

Komunikacja

Pieszo

Twój zakres obowiązków

• Planowanie spotkań i podróży, przygotowanie agend, materiałów oraz protokołów (PL/EN).
• Utrzymanie higieny danych w HubSpot, research przed spotkaniami oraz przygotowanie dokumentacji SOW/MSA na bazie szablonów.
• Nadzór nad terminami ofert, sporządzanie notatek z rozmów oraz monitorowanie zadań follow-up.
• Prowadzenie pełnych procesów rekrutacyjnych (od ogłoszenia po ofertę) zgodnie z metodą „Who: The A Method For Hiring” dla ról raportujących do CEO.
• Koordynacja wdrożeń (checklisty, sprzęt, uprawnienia) we współpracy z działami PM, HR i Office.
• Zarządzanie strukturą informacji i uprawnieniami w Google Workspace, Slack, Confluence, CRM i Zistemo.
• Budowa biblioteki SOP, utrzymywanie Decision Log oraz prowadzenie synchronizacji „Buyback Your Time”.
• Zarządzanie profilami społecznościowymi CEO.
• Pomoc w obsłudze biura (zaopatrzenie, kurierzy) oraz terminowe dostarczanie dokumentacji do biura rachunkowego.
• Przygotowywanie pism i raportów (PL/EN), obsługa korespondencji oraz koordynacja wybranych kalendarzy zespołu.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra organizacja, samodzielność, domykanie spraw.
• PL i EN na poziomie C1 (mowa/pismo).
• Skrupulatność, swoboda w arkuszach; „czucie liczb”.
• Szybka adaptacja do narzędzi (Google Workspace, Confluence, CRM, Gemini, ).
• Dyskrecja i odpowiedzialność za dane.
• Wykształcenie (lub w trakcie studiów): księgowość/ekonomia/administracja lub pokrewne – mile widziane.

Mile widziane

• Doświadczenie w koordynacji rekrutacji (junior–mid) w IT B2B.
• Insert Nexo; prawo jazdy kat. B (i/lub auto).
• Znajomość j. niemieckiego.
• Możliwość rozwinięcia się do roli Executive.
• Ambitna ale kompatybilna ze studiami rola która pozwala poznać działanie firmy od wewnątrz.
• Bezpłatny parking, bike-rack, prysznic; flextime.
• WizzDev koncentruje się na platformach wbudowanych (embedded), tworzeniu oprogramowania do automatyzacji laboratoriów oraz dostarczaniu rozwiązań szytych na miarę dla branż od life science po automatykę. Jesteśmy zespołem doświadczonych i wysoko wykwalifikowanych inżynierów, których kompetencje obejmują szeroki zakres usług. Dzięki temu jesteśmy w stanie sprostać złożonym wyzwaniom i wymaganiom branży IoT. Specjalizujemy się zarówno w akwizycji i wizualizacji danych, jak i w oferowaniu spersonalizowanych usług w zakresie projektowania obwodów drukowanych (PCB).
• WizzDev stale realizuje wiele interesujących projektów z wykorzystaniem nowoczesnych technologii. Oto przykłady obszarów, w które się angażujemy:
• - Systemy Internetu Rzeczy (IoT): akwizycja oraz analiza danych.
• - Wyroby medyczne i Life Science: rozwój rozwiązań opartych na technologiach NVIDIA, FPGA lub ASIC.
• - Embedded & Firmware: tworzenie oprogramowania układowego oraz wieloplatformowych aplikacji desktopowych.
• - Elektronika i programowanie: projektowanie urządzeń połączonych z siecią (Internet-connected devices).
• - Systemy R&D: tworzenie dedykowanych graficznych interfejsów użytkownika (GUI) do sterowania instrumentami badawczymi.

Asystent / Asystentka CEO, Reymonta 5, Grunwald, Poznań