Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Bank Pekao; Warszawa; On-site; PLN 30,000 - 120,000; Full time

Job summary

Wiodący bank w Polsce poszukuje Asystentki Biura Zarządu, która będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne i organizacyjne najwyższego szczebla. Wymagana jest znajomość języka angielskiego na poziomie C1 oraz bardzo dobra znajomość MS Office. Oferowane są korzystne warunki zatrudnienia, w tym premia, prywatna opieka medyczna oraz karta MultiSport.

Benefits

Premia uzależniona od wyników i zaangażowania

Prywatna opieka medyczna na preferencyjnych warunkach

Karta MultiSport

Grupowe ubezpieczenie

System szkoleń i programów rozwojowych

Dostęp do wewnętrznej giełdy pracy

Qualifications

• Doświadczenie w pracy na stanowiskach asystenckich.
• Elastyczność pod względem czasu pracy.
• Dysponowanie wysokimi umiejętnościami organizacyjnymi i interpersonalnymi.

Responsibilities

• Nadzór nad przepływem informacji oraz dokumentami.
• Organizacja podróży służbowych i spotkań.
• Prowadzenie kalendarza spotkań.

Skills

Znajomość języka angielskiego na poziomie C1

Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

Wysokie umiejętności organizacyjne

Umiejętności interpersonalne

Odporność na stres

Proaktywność

Education

Wykształcenie wyższe

Job description

Stanowisko Asystentki Biura Zarządu odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania najwyższego szczebla zarządzania w firmie. Osoba na tym stanowisku odpowiada za szeroki zakres obowiązków administracyjnych i organizacyjnych, wspierając codzienną pracę członków zarządu.

Główne obowiązki:

• Nadzór nad przepływem informacji oraz zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.
• Organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych, wizyt oraz spotkań członków zarządu i dyrektorów.
• Prowadzenie i koordynacja kalendarza spotkań.
• Dbanie o jakość, dystrybucję i archiwizację dokumentacji oraz korespondencji.
• Przygotowywanie projektów korespondencji okolicznościowej i grzecznościowej dla członków zarządu i dyrektorów.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej C1.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Doświadczenie w pracy na stanowiskach asystenckich.
• Odporność na stres oraz elastyczność i dyspozycyjność pod względem czasu pracy.
• Wysokie umiejętności organizacyjne i interpersonalne
• Proaktywność, dyskrecja, elastyczność oraz odporność na stres.

Oferowane warunki i benefity:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Premia uzależniona od wyników i zaangażowania.
• Prywatna opieka medyczna dla pracownika i rodziny na preferencyjnych warunkach.
• Karta MultiSport oraz grupowe ubezpieczenie na korzystnych warunkach.
• System szkoleń i programów rozwojowych.
• Dostęp do wewnętrznej giełdy pracy.
• Przyjazna atmosfera w pracy.

Możliwości rozwoju:

Praca na stanowisku asystentki zarządu pozwala na zdobycie cennego doświadczenia w obszarze administracji i zarządzania. Dzięki bliskiej współpracy z kadrą kierowniczą, istnieje możliwość rozwoju kompetencji organizacyjnych, komunikacyjnych oraz zdobycia wiedzy na temat funkcjonowania przedsiębiorstwa na najwyższym szczeblu.