Asystent / Asystentka biura

Poznan IT; Poznań; On-site; PLN 45,000 - 67,000; Full time

Job summary

ATAL Development Polska poszukuje osoby na stanowisko asystentki/sekretarki biura w Poznaniu. Zakres obowiązków obejmuje zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, obsługę recepcji, kalendarz spotkań i obsługę korespondencji.

Wymagania obejmują kulturową osobowość, doskonałą organizację, komunikatywność, a także znajomość MS Office i prawo jazdy. Mile widziane wykształcenie wyższe i znajomość języka angielskiego.

Qualifications

• Profesjonalizm i wysoki poziom kultury osobistej.
• Dobra organizacja pracy, dokładność, samodzielność i odpowiedzialność.
• Dobra znajomość obsługi komputera (MS Word, MS Excel).
• Wysoka komunikatywność i umiejętności interpersonalne.
• Silna motywacja i zaangażowanie w wykonywaną pracę.
• Prawo jazdy kat. B.
• Wyższe lub w trakcie studiów.
• Znajomość języka angielskiego.

Responsibilities

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.
• Wsparcie administracyjno – organizacyjne codziennej pracy pracowników biura.
• Obsługa recepcji/ sekretariatu.
• Prowadzenie kalendarza spotkań.
• Przygotowanie i obsług spotkań.
• Sporządzanie/ redagowanie pism.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie rejestrów obowiązujących w biurze.
• Nadzór i koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja.
• Rejestracja faktur.
• Zamawianie materiałów biurowych i artykułów potrzebnych do sprawnego funkcjonowania filii.
• Pośrednictwo oraz zapewnienie efektywnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.
• Bieżąca współpraca z innymi działami spółki, m.in. działem księgowości, działem finansowym, biurem budowy, działem obsługi klienta.
• Wsparcie kierownictwa oraz poszczególnych działów w poznańskiej filii.
• Dbanie o porządek biura oraz recepcji.
• Dbanie o pozytywny wizerunek Spółki.

Skills

Profesjonalizm

Dobra organizacja

Dokładność

Samodzielność

Terminowość

Dyspozycyjność

Odpowiedzialność

Komunikatywność

Umiejętności interpersonalne

Motywacja

Zaangażowanie

MS Word

MS Excel

Prawo jazdy

Education

Wyższe lub w trakcie studiów

Angielski

Job description

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura
• Wsparcie administracyjno – organizacyjne codziennej pracy pracowników biura
• Obsługa recepcji/ sekretariatu
• Prowadzenie kalendarza spotkań
• Przygotowanie i obsług spotkań
• Sporządzanie/ redagowanie pism
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie rejestrów obowiązujących w biurze
• Nadzór i koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja
• Rejestracja faktur
• Zamawianie materiałów biurowych i artykułów potrzebnych do sprawnego funkcjonowania filii
• Pośrednictwo oraz zapewnienie efektywnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
• Bieżąca współpraca z innymi działami spółki, m.in. działem księgowości, działem finansowym, biurem budowy, działem obsługi klienta
• Wsparcie kierownictwa oraz poszczególnych działów w poznańskiej filii
• Dbanie o porządek (ogólny wygląd) biura oraz recepcji
• Dbanie o pozytywny wizerunek Spółki

Nasze wymagania

• Profesjonalizm, wysoki poziom kultury osobistej
• Dobra organizacja pracy, dokładność, samodzielność, terminowość, dyspozycyjność, odpowiedzialność
• Wysoki poziom umiejętności interpersonalnych, komunikatywność
• Silna motywacja i zaangażowanie w wykonywaną pracę
• Dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office Word, Excel)
• Prawo jazdy kat. B

Mile widziane

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów zaocznych
• Znajomość j. angielskiego
• Umowa o pracę
• Stabilne zatrudnienie
• Praca z najlepszymi specjalistami w branży
• Jesteśmy polską firmą deweloperską z 35-letnim doświadczeniem na rynku krajowym i zagranicznym.
• Działamy w trzech sektorach: mieszkaniowym, biurowym oraz w segmencie apartamentów inwestycyjnych, wpływając na rozwój polskich miast. Do tej pory zrealizowaliśmy 160 projektów deweloperskich w całej Polsce, sprzedając 34 tysiące mieszkań o łącznej powierzchni ponad 2 mln mkw. Kreując nowe projekty, zawsze staramy się słuchać głosu naszych Klientów i odpowiadać na zróżnicowane potrzeby.
• W naszej ofercie znajdują się inwestycje deweloperskie realizowane w ośmiu aglomeracjach miejskich w Polsce: warszawskiej, krakowskiej, śląskiej, wrocławskiej, poznańskiej, łódzkiej, trójmiejskiej oraz szczecińskiej. Od 2015 roku jesteśmy notowani na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie, a w 2019 roku spółka stowarzyszona ATAL Development GmbH rozpoczęła działalność na rynku niemieckim. Wyniki sprzedaży i oferta plasują nas wśród największych firm w branży nieruchomości w kraju.
• Zachęcamy do odwiedzenia naszej strony internetowej www.atal.pl.