asystent

TOP 100 KANCELARII; Rzeszów; On-site; PLN 30,000 - 120,000; Full time

Job summary

Placówka Straży Granicznej w Rzeszowie poszukuje asystenta do spraw ewidencji i przetwarzania danych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę dokumentacji oraz zapewnienie prawidłowego obiegu informacji. Wymagane jest wykształcenie średnie, doświadczenie w pracy biurowej oraz znajomość przepisów prawnych dotyczących ochrony informacji niejawnych. Dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście do 28 listopada 2025 roku w siedzibie placówki.

Qualifications

• Minimum 6 miesięcy doświadczenia w pracy biurowej.
• Znajomość procedur kancelaryjnych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego.

Responsibilities

• Obsługa stacji łączności telekopiowej.
• Prowadzenie ewidencji dokumentów.
• Zapewnienie bezpieczeństwa informacji niejawnych.

Skills

Znajomość obsługi urządzeń biurowych

Umiejętność obsługi sprzętu komputerowego

Znajomość przepisów prawnych dot. ochrony informacji niejawnych

Kompetencje organizacyjne

Education

Wykształcenie średnie

Job description

Bieszczadzki Oddział Straży Granicznej w Przemyślu

Komendant Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów/kandydatki na stanowisko: asystent do spraw ewidencji i przetwarzania danych Zespołu do spraw Obsługi Placówki Straży Granicznej w Rzeszowie – Jasionce kat. II.

Adres: ul. Mickiewicza 34, 37‑700 Przemyśl.

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• Obsługuje stację łączności telekopiowej SUŁT SG „TURKUS”/”AGAT” oraz prowadzi dokumentację ewidencyjną zgodnie z procedurami i przepisami kancelaryjnymi, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu informacji.
• Przesyła, przyjmuje oraz na bieżąco prowadzi ewidencję dokumentów niejawnych oraz jawnych otrzymywanych i wysyłanych, jak również terminowo dostarcza dokumenty do właściwych adresatów w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów w placówce.
• Prowadzi dokumentację ewidencji wyjazdów pojazdów służbowych, wydaje/przyjmuje Książki kontroli prowadzenia pojazdów dla uprawnionych kierowców, prowadzi Dziennik rozchodu MPS i użytkowania kart paliwowych w celu sprawnego i prawidłowego użytkowania sprzętu transportowego placówki.
• Sprawdza poprawność dokumentów niejawnych oraz jawnych pod względem formalnym, zgodności załączników ze stanem faktycznym w celu podjęcia decyzji o przyjęciu dokumentu do rejestracji/wysłania bądź odmowie przyjęcia ze względu na niespełnienie wymogów formalnych.
• Ewidencjonuje, terminowo przekazuje i dostarcza do adresatów korespondencję faksową i elektroniczną wchodzącą/wychodzącą w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
• Terminowo przekazuje i dostarcza do adresatów korespondencję niejawną, zapewnia bezpieczeństwo i ochronę przed dekonspiracją w celu zapewnienia właściwego obiegu informacji niejawnych.
• Zapewnia ciągłą obsługę sprzętu łączności i informatyki znajdującego się w użytkowaniu w celu prawidłowego funkcjonowania placówki.

Cel Istnienia Stanowiska Pracy

Stanowisko utworzone w celu zapewnienia obsługi urządzenia utajnionego łączności telekopiowej oraz urządzeń jawnych łączności telefonicznej i telekopiowej, zapewnienia właściwego obiegu korespondencji jawnej i niejawnej.

Warunki Pracy Oraz Miejsce i Otoczenie Organizacyjno-techniczne

• Praca biurowa;
• Praca w Placówce SG w Rzeszowie – Jasionce (stanowisko pracy zlokalizowane na pierwszym piętrze);
• Wyjazdy służbowe;
• Praca zmianowa;
• Narzędzia i materiały pracy, w szczególności komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner;
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin;
• Możliwość poruszania się po budynku, zainstalowane windy/podjazdy;
• Brak oznak dla osób niewidomych;
• Pomieszczenie higieniczno – sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych;
• Budynk posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych;
• Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Czas Pracy

System równoważny (godz. pracy od 07:00 do 19:00 oraz od 19:00 do 07:00).

Upoważnienia i Pełnomocnictwa

• Upoważnienie do wykonywania czynności kancelaryjnych w zakresie prowadzenia książki faksów, upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.

Niezbędna Samodzielność i Inicjatywa

Praca polega na zapewnieniu terminowego i zgodnego z przepisami obiegu korespondencji jawnej i niejawnej, wchodzącej i wychodzącej, przestrzeganiu przepisów bezpieczeństwa użytkowanych sieci informatycznych służących do przetwarzania informacji niejawnych zgodnie z ich dokumentacją bezpieczeństwa. W przypadku zaistnienia sytuacji bezprecedensowych decyzje podejmowane są w uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym, a od pracownika oczekuje się przedstawienia propozycji rozwiązań zgodnych z przepisami.

Wymagania Niezbędne

• Wykształcenie: średnie
• Doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy w pracy biurowej
• Znajomość obsługi urządzeń biurowych
• Umiejętność obsługi sprzętu komputerowego w zakresie edytora tekstu
• Znajomość przepisów prawnych dot. ustawy o ochronie informacji niejawnych w zakresie dot. klasyfikowania informacji niejawnych
• Znajomość Decyzji KGSG w sprawie instrukcji kancelaryjnej Straży Granicznej
• Znajomość Zarządzenia KGSG w sprawie szczególnego sposobu organizowania i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz innych komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania Dodatkowe

• Wykształcenie: administracyjne
• Doświadczenie zawodowe: w pracy z dokumentacją niejawną lub elektronicznym zarządzaniem/obiegiem dokumentacją
• Przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych
• Przeszkolenie z zakresu danych osobowych

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa i treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego - przeszkolenie w zakresie informacji niejawnych
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego - przeszkolenie z zakresu danych osobowych
• Klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o pracę w BiOSG

Dokumenty należy złożyć do: 2025‑11‑28. Miejsce Składania Dokumentów: Bieszczadzki Oddział Straży Granicznej, ul. Mickiewicza 34, 37‑700 Przemyśl – złożenie aplikacji w siedzibie BiOSG, w godz. pracy Oddziału.