Administrator Procesów Operacyjnych (m/k) - Hermes Fulfilment

Hermes Fulfilment PL; Iłowa; On-site; PLN 120,000 - 160,000; Full time

Job summary

Hermes Fulfilment PL w ILowie poszukuje osoby na stanowisko wsparcia administracyjnego procesów operacyjnych. Zadania obejmują utrzymanie jakości, koordynację działań i administrację dokumentacją. Współpraca z centralą kontroli jakości oraz przygotowywanie raportów jest kluczowa.

Praca w międzynarodowej firmie, możliwość rozwoju zawodowego i stabilne zatrudnienie w otoczeniu dynamicznych procesów logistycznych. Wymagana jest dobra znajomość angielskiego i umiejętność pracy w zespole.

Qualifications

• Doświadczenie w obszarze administracyjnego wsparcia procesów operacyjnych.
• Umiejętność skrupulatnego prowadzenia dokumentacji.
• Komunikatywność i zdolność do efektywnej koordynacji działań.
• Znajomość narzędzi biurowych wspomagających pracę administracyjną.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację ustną i pisemną.

Responsibilities

• Utrzymanie wysokich standardów jakości oraz koordynacja działań związanych z procesami operacyjnymi.
• Administrowanie procesami oraz utrzymywanie dokumentacji.
• Utrzymywanie kontaktu z centralnym działem kontroli jakości i przekazywanie informacji zwrotnej.
• Przekazywanie informacji zwrotnej z kontroli jakości do odpowiednich działów.
• Współpraca przy przygotowywaniu dokumentacji związanej z audytami.
• Monitorowanie, raportowanie bieżących działań oraz utrzymywanie dokumentacji dotyczącej procesów operacyjnych.
• Przygotowywanie raportów dotyczących postępu w procesach operacyjnych.
• Analiza danych i przygotowywanie podsumowań dotyczących efektywności działań.
• Dbanie o aktualność dokumentacji związanej z procesami.

Skills

Komunikatywność

Koordynacja działań

Skrupulatność w dokumentacji

Tools

MS Office

Excel

Job description

Hermes Fulfilment (część rodzinnej grupy OTTO zatrudniającej 50 000 pracowników) jest centralnym dostawcą usług w zakresie logistyki, obsługi zwrotów i zarządzania zapasami. Nasze nowe i wysoce zautomatyzowane centrum logistyczne w Iłowej to prawdziwa mega lokalizacja o powierzchni 150 000 m2! Bądź jednym z naszych pierwszych pracowników, ponieważ obecnie budujemy od podstaw nasz zespół mający składać się z 3000 osób. Razem z Tobą zadbamy o to, aby mieszkańcy Europy jak najszybciej otrzymali to, co dla nich ważne - od apaszek po zasłony i od zegarków po akcesoria wszelkiego rodzaju. Możesz polegać na naszej jakości i szybkości, a razem chcemy uczynić Iłową punktem odniesienia dla całej Europy!

Twój zakres obowiązków

• Utrzymanie wysokich standardów jakości oraz koordynacja działań związanych z procesami operacyjnymi,
• Administrowanie procesami,
• Utrzymywaniu kontaktu z centralnym działem kontroli jakości,
• Przekazywanie informacji zwrotnej z kontroli jakości do odpowiednich działów,
• Współpraca przy przygotowywaniu dokumentacji związanej z audytami,
• Monitorowanie, raportowanie bieżących działań oraz utrzymywanie dokumentacji dotyczącej procesów operacyjnych,
• Przygotowywanie raportów dotyczących postępu w procesach operacyjnych,
• Analiza danych i przygotowywanie podsumowań dotyczących efektywności działań,
• Dbanie o aktualność dokumentacji związanej z procesami.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w obszarze administracyjnego wsparcia procesów operacyjnych,
• Umiejętność skrupulatnego prowadzenia dokumentacji,
• Komunikatywność i zdolność do efektywnej koordynacji działań,
• Znajomość narzędzi biurowych wspomagających pracę administracyjną,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację ustną i pisemną.

To oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Gwarancję stabilnej pracy,
• Możliwość rozwoju zawodowego m.in poprzez szkolenia,
• Pracę w międzynarodowej firmie,
• Przyjazną atmosferę w pracy.