Administrator Kontraktu (K/M)

Atlas Ward Group; Wrocław; Remote; PLN 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Wsparcie psychologiczne

Dofinansowanie wypoczynku

Programy sportowe

Job summary

Atlas Ward Group, lider generalnego wykonawstwa obiektów logistycznych, przemysłowych i technologicznych w Polsce, realizuje projekty na rynku polskim i europejskim. Stanowisko analityka kontraktów obejmuje analizę dokumentów, kontrolę budżetu, wsparcie kontraktowe i zarządzanie dokumentacją SAP oraz podwykonawcami.

Stanowisko wymaga 2-letniego doświadczenia, wyższego wykształcenia technicznego w budownictwie oraz umiejętności pracy z zespołem i dokumentacją projektową.

Qualifications

• 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Wykształcenie wyższe techniczne o profilu budowlanym.
• Doświadczenie w branży budowlanej.
• Wysokie zdolności interpersonalne, komunikacyjne i analityczne.
• Umiejętność obsługi komputera (MS Office).
• Prawo jazdy kat. B.
• Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole.
• Stabilne zatrudnienie w strukturach firmy – możliwość długofalowego rozwoju w ramach organizacji.

Responsibilities

• Analiza dokumentów kontraktowych.
• Analiza i kontrola wykonania budżetu realizowanego kontraktu, w tym cash-flow.
• Bieżąca analiza zdarzeń w ramach realizowanego kontraktu pod kątem minimalizacji ryzyka i zabezpieczenia dochodzenia roszczeń finansowych i terminowych.
• Przygotowywanie zestawień, raportów wymaganych przez przełożonego z przebiegu inwestycji.
• Obsługa administracyjna projektu, kompletowanie dokumentów jakościowych dla poszczególnych kontraktów (protokoły przerobowe, oświadczenia od podwykonawców, obsługa projektu w SAP), archiwizacja.
• Zarządzanie bazą podwykonawców.
• Rozliczenia i monitorowanie płatności dla podwykonawców.
• Wsparcie Kierowników Kontraktu w bieżących działaniach dot. m.in.: dokumentacji powykonawczej, instrukcji eksploatacji i warunków gwarancji, notatek ze spotkań aktywacyjnych.
• Przygotowywanie pism, powiadomień i listów w sprawach kontraktowych.
• Kontakty z urzędami w sprawach związanych z realizacją kontraktu.

Skills

Analytical skills

Interpersonal skills

Communication

MS Office

Teamwork

Independent work

Education

Higher technical education (construction)

Tools

SAP

Job description

Jesteśmy liderem w zakresie generalnego wykonawstwa obiektów logistycznych, przemysłowych i technologicznych w Polsce. Oferujemy kompleksowe rozwiązania w zakresie doradztwa, projektowania, produkcji i realizacji.
Działamy od ponad 26 lat i w tym czasie zrealizowaliśmy ponad 850 inwestycji o łącznej powierzchni ok. 6 mln m². Realizujemy projekty na rynku polskim i europejskim.
Stawiamy na nowoczesne i zrównoważone budownictwo – jesteśmy jednostką certyfikującą BREEAM, działamy zgodnie z metodyką BIM, posiadamy certyfikaty ISO 14001, ISO 45001, ISO 9001.
Zatrudniamy najwyższej klasy kadrę inżynierską z ekspertyzą w zakresie nowoczesnego budownictwa.
Nasza siedziba główna znajduje się we Wrocławiu. Posiadamy oddziały w Warszawie, Krakowie, Poznaniu, Szczecinie i Gdyni.

Opis stanowiska

• Analiza dokumentów kontraktowych;
• Analiza i kontrola wykonania budżetu realizowanego kontraktu, w tym cash - flow;
• Bieżąca analiza zdarzeń w ramach realizowanego kontraktu pod kątem minimalizacji ryzyka oraz zabezpieczenia dochodzenia roszczeń finansowych i terminowych;
• Przygotowywanie zestawień, raportów wymaganych przez przełożonego z przebiegu inwestycji;
• Obsługa administracyjna projektu, kompletowanie wymaganych dokumentów jakościowych dla poszczególnych kontraktów (protokoły przerobowe, oświadczenia od podwykonawców, obsługa projektu w SAP), archiwizacja;
• Zarządzanie bazą podwykonawców;
• Rozliczenia i monitorowanie płatności dla podwykonawców;
• Wsparcie Kierowników Kontraktu w bieżących działaniach dot. m.in.: tworzenie dokumentacji powykonawczej, instrukcji eksploatacji i warunków gwarancji, tworzenie notatek ze spotkań aktywacyjnych,
• Przygotowywanie pism, powiadomień i listów w sprawach kontraktowych;
• Kontakty z urzędami w sprawach związanych z realizacją kontraktu.

Wymagania

• 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
• Wykształcenie wyższe techniczne o profilu budowlanym;
• Doświadczenie w branży budowlanej;
• Wysokie zdolności interpersonalne, komunikacyjne i analityczne;
• Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office);
• Prawo jazdy kat. B;
• Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole.
• Stabilne zatrudnienie w strukturach firmy – zapewniamy ciągłość projektów i możliwość długofalowego rozwoju w ramach organizacji, będącej liderem w zakresie generalnego wykonawstwa obiektów logistycznych, przemysłowych i technologicznych w Polsce.
• Udział w realizacji dużych i prestiżowych projektów – zrealizowaliśmy ponad 850 inwestycji o łącznej powierzchni ponad 6 mln m².
• Realną przestrzeń do rozwoju kompetencji i własnej ścieżki zawodowej – oferujemy możliwości awansu w strukturach firmy oraz wsparcie w podnoszeniu kompetencji zawodowych (szkolenia techniczne, managerskie i inne).
• Nowoczesne narzędzia pracy i technologie (BIM, cyfryzacja procesów, rozwiązania oparte na AI) – tworzymy środowisko pracy i rozwoju, które wyznacza standardy nowoczesnego budownictwa.
• Pracę w oparciu o wysokie standardy jakości i bezpieczeństwa – ISO 9001, 14001, 45001 oraz zasady etyki i compliance.
• Troskę o zdrowie i dobre samopoczucie Twoje i Twoich bliskich – oferujemy pakiety prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenie na życie, platformę wsparcia psychologicznego, dofinansowanie wypoczynku, programy i inicjatywy sportowe.