Administrator/Administratorka Agronomii

Philip Morris International; Leżajsk; On-site; PLN 36,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

Narzędzia pracy: iPhone, laptop

Bogaty pakiet szkoleń na start

Dofinansowanie do karty Multisport

Atrakcyjny pakiet medyczny dla Ciebie

Job summary

Philip Morris International w Leżajsku poszukuje osoby do koordynacji i zarządzania codzienną pracą biurową oraz wsparcia administracyjnego dla zespołu PMI Polska Tobacco. Do obowiązków należą faktury w SAP, zamówienia w COUPA i obsługa dokumentów ICERTIS.

Oferujemy pracę na część etatu, umowę o pracę na zastępstwo, narzędzia pracy i bogaty pakiet benefitów. Wymagana jest średnie wykształcenie, dobra znajomość MS Office oraz komunikatywna znajomość angielskiego.

Qualifications

• Wykształcenie średnie (mile widziane wyższe z zakresu administracji)
• Dobra znajomość programów biurowych takich jak Microsoft Office
• Umiejętności interpersonalne i komunikacyjne w języku polskim
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielnego podejmowania decyzji
• Skuteczność w wykonywaniu powierzonych obowiązków i dbałość o szczegóły
• Aktywne prawo jazdy kat.B (min. 12 miesięcy)

Responsibilities

• Administracja ogólna: faktury w SAP, zamówienia w COUPA, umowy w ICERTIS, wysyłki kurierskie.
• Prace administracyjne dla działu Agronomii: zakładanie plantatorów, aktualizacja kartotek, umowy w ICERTIS, wysyłka prób CPA, obsługa zamówień.
• Prace administracyjne dla działu Wykupu: umowy i aneksy w ICERTIS, zmiany kontraktów w AGT, wynajem POT, transport.
• Prace administracyjne dla działu Ragradingu i Blendingu: umowy/umowy w ICERTIS, zamówienia na przerób tytoniu, wysyłka prób tytoniu, rejestracja transportów tytoniu w SENT.
• Współpraca z innymi działami i utrzymywanie kontaktów z kontrahentami w celu rozwiązania problemów.

Skills

Umiejętności interpersonalne

Komunikacja w języku polskim

Znajomość języka angielskiego

Praca w zespole

Samodzielność

Dbałość o szczegóły

Prawo jazdy kat.B

Education

Wykształcenie średnie

Tools

Microsoft Office

Job description

Lokalizacja: Leżajsk

Model pracy: praca stacjonarna

W PMI zdecydowaliśmy się zrobić coś niesamowitego. Całkowicie zmieniamy naszą działalność i budujemy naszą przyszłość na jednym jasnym celu – budowanie przyszłości bez dymu tytoniowego. Ogromna zmiana wiąże się z ogromną szansą.

Koordynacja i zarzadzanie codzienną pracą biurową, bieżąca obsługa biura pod względem administracyjnym, wsparcie administracyjne dla zespołu PMPLT, kontakty z klientami i vendorami.

Wpływ, jaki będziesz mieć

Koordynacja i zarządzanie codzienną pracą biurową, bieżąca obsługa biura pod względem administracyjnym, wsparcie administracyjne dla zespołu Philip Morris Polska Tobacco, kontakty z klientami i dostawcami.

Co będziesz robić

• Administracja ogólna (m. in. przyjmowanie faktur w SAP, składanie zamówień w programie COUPA, aplikowanie Umów i Aneksów do wew. programu ICERTIS, wysyłki kurierskie, realizacja zapotrzebowań na materiały biurowe)
• Prace administracyjne dot. działu Agronomii (zakładanie nowych plantatorów w AGT, aktualizacja danych w kartotece plantatorów, aplikacja umów kontraktacyjnych do ICERTIS, wysyłka kurierska prób CPA, obsługa zamówień)
• Prace administracyjne dot. działu Wykupu (aplikacja do ICERTIS umów i aneksów dotyczących najmu POT, zmiany kontraktów w AGT, składanie zamówień na wynajem POT, składanie zamówień na transport i wsparcie wykupu)
• Prace administracyjne dot. działu Ragradingu i Blendingu (aplikacja do ICERTIS umów i aneksów dotyczących magazynowania od ULTP, składanie zamówień na przerób tytoniu, wysyłka prób tytoniu TLA, rejestracja transportów sprzedanego tytoniu w systemie SENT)
• Współpraca z innymi działami firmy oraz utrzymywanie kontaktów z kontrahentami w celu rozwiązania problemów.

Umiejętności i kompetencje

• Wykształcenie średnie (mile widziane wykształcenie wyższe z zakresu administracji lub pokrewnych dziedzin)
• Dobra znajomość programów biurowych takich, jak Microsoft Office
• Umiejętności interpersonalne i komunikacyjne w języku polskim
• Znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielnego podejmowanie decyzji
• Skuteczność w wykonywaniu powierzonych obowiązków i dbałość o szczegóły
• Aktywne prawo jazdy kat.B (min. 12 miesięcy)

Wynagrodzenie i benefity

• Umowa o pracę na zastępstwo, na pół etatu
• Na tym stanowisku zarobisz nie mniej niż 3.500 PLN brutto miesięcznie
• Jasny system podwyżek rocznych
• Narzędzia pracy: iPhone, laptop
• Bogaty pakiet szkoleń na start oraz dofinansowanie szkoleń dodatkowych (np. RossetaStone, Udemy)
• Atrakcyjny pakiet medyczny dla Ciebie i rodziny
• Kafeteria benefitów do wyboru
• Dofinansowanie do karty Multisport i pakietów startowych w zawodach sportowych
• Pracowniczy Program Emerytalny
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie posiłków

Proces rekrutacji (Application Process)

• Rozmowa z rekruterem online
• Spotkanie z managerem zatrudniającym w biurze

Wierzymy, że różnorodne perspektywy i doświadczenia czynią nas silniejszymi. Jako pracodawca zapewniający równe szanse jesteśmy zaangażowani w tworzenie miejsca pracy, w którym każda osoba czuje się mile widziana, szanowana, doceniana i ma możliwość pełnego wykorzystania swojego potencjału.

Zachęcamy do aplikowania osoby ze wszystkich środowisk i o różnych tożsamościach. Zapewniamy również odpowiednie udogodnienia, aby proces rekrutacyjny był dostępny dla wszystkich kandydatów. Jeśli potrzebujesz wsparcia lub dostosowań podczas procesu aplikacyjnego, daj nam znać – chętnie pomożemy Ci odnieść sukces.

At PMI we run the business in line with ethical principles and encourage SpeakUp culture. We care for equal chances and fair treatment. If you find anything that violates these principles in this job offer or the recruitment process, you may contact our Ethics and Compliance Team at [e-mail]. Read more about Ethics&Compliance at PMI – here.

31271