Accounts Receivable Specialist

Viessmann-Group-2; Wrocław; Hybrid; PLN 78,000 - 155,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka zdrowotna

Ubezpieczenie na życie

Programy well-being

Tryb pracy hybrydowej

Job summary

Carrier poszukuje specjalisty ds. wpływów, który zadba o prawidłowe i terminowe przetwarzanie płatności klientów w wielu jednostkach. Będziesz odpowiedzialny za alokację płatności, rozliczenia, identyfikowanie rozbieżności i wsparcie księgowości międzyfirmowej w międzynarodowym środowisku.

Wymagana jest dbałość o szczegóły, znajomość SAP oraz płynność w językach polskim i angielskim. Praca w trybie hybrydowym we Wrocławiu, z możliwością współpracy z zespołami międzynarodowymi.

Qualifications

• Doświadczenie w obrocie należnościami, rozliczaniu wpływów lub podobnej roli księgowej.
• Wykształcenie związane z księgowością, handlem lub ekonomią, lub równoważne doświadczenie.
• Dobra znajomość SAP lub innego systemu ERP.
• Dobre zdolności numeryczne i analityczne z wysoką dbałością o szczegóły.
• Umiejętność pracy samodzielnej, z efektywną współpracą w zespole.
• Doskonała organizacja pracy i systemowe podejście do zadań.
• Płynność w języku polskim i angielskim (pisemnie i ustnie); dodatkowe języki będą atutem.

Responsibilities

• Przetwarzanie i księgowanie wpływów od klientów zgodnie z wymaganiami klienta przy użyciu zautomatyzowanych narzędzi alokacji płatności
• Zarządzanie i księgowanie płatności czekowych i innych metod otrzymanych płatności
• Badanie i rozstrzyganie rozbieżności płatniczych, duplikatów płatności, nieprzydzielonej gotówki i roszczeń klientów
• Dokonywanie zapisów w księdze głównej dla wspieranych podmiotów Viessmann
• Wykonywanie księgowań międzyfirmowych i transakcji rozliczeniowych między spółkami
• Przetwarzanie i uzgadnianie płatności kartami kredytowymi we współpracy z dostawcami usług płatniczych
• Wspieranie uzgadniania sald międzyfirmowych i działań księgowych na koniec miesiąca
• Wnoszenie wkładu w inicjatywy poprawy procesów, w tym optymalizację automatycznego księgowania wpływów

Skills

Accounts Receivable

Cash application

Analytical skills

SAP

Education

Accounting, business, or related field

Tools

SAP ERP

Job description

O firmie Carrier

Carrier Global Corporation, światowy lider w dziedzinie inteligentnych rozwiązań klimatycznych i energetycznych, angażuje się w tworzenie innowacji, które zapewniają komfort, bezpieczeństwo i zrównoważony rozwój. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom w zakresie kontroli temperatury, jakości powietrza oraz transportu poprawiamy jakość życia, wspieramy kluczowe sektory gospodarki oraz zapewniamy bezpieczny transport żywności, leków ratujących życie i wielu innych produktów. Od momentu wynalezienia nowoczesnej klimatyzacji w 1902 roku działamy z jasno określoną misją: poprawiać jakość życia oraz świat, który wspólnie tworzymy. Naszą pozycję lidera zawdzięczamy światowej klasy, różnorodnemu i inkluzywnemu zespołowi, który stawia klienta w centrum wszystkich działań. Więcej informacji można znaleźć na stronie corporate.carrier.com lub obserwując Carrier w mediach społecznościowych @Carrier.

About the role

Join Viessmann as an Incoming Payments Specialist, where you will play a key role in ensuring the accurate and timely processing of customer payments across multiple company entities. In this position, you will be responsible for payment allocation, reconciliation activities, resolving payment discrepancies, and supporting intercompany accounting processes.

This is an excellent opportunity for someone with a strong attention to detail, a passion for working with numbers, and an interest in developing their accounting expertise within an international business environment. You will collaborate with internal stakeholders and external payment service providers while contributing to the efficiency and accuracy of the Accounts Receivable function.

Location: Wrocław, Poland

What you'll be responsible for

• Processing and posting incoming customer payments in line with customer-specific requirements using automated payment allocation tools


• Managing and posting cheque payments and other incoming payment methods


• Investigating and resolving payment discrepancies, duplicate payments, unapplied cash, and customer claims


• Performing General Ledger postings for supported Viessmann entities


• Executing intercompany and cross-company payment postings and accounting transactions


• Processing and reconciling credit card payments while cooperating with payment service providers on payment clarifications


• Supporting intercompany balance reconciliations and month-end accounting activities


• Contributing to process improvement initiatives, including the optimization of automated incoming payment posting processes

What we are looking for

• Previous experience in Accounts Receivable, cash application, incoming payments processing, or a similar accounting/finance role


• Commercial, business, or accounting-related education, or equivalent professional experience


• Good knowledge of SAP or another ERP system


• Strong numerical and analytical skills with high attention to detail


• Ability to work independently while maintaining effective collaboration within a team


• Excellent organizational skills and a reliable, structured approach to work


• Fluency in Polish and English (written and spoken), any additional language is an advantage

What we offer

• Opportunity to work in a global organization and collaborate with international teams


• Professional development and learning opportunities within the finance and accounting function


• Flexible hybrid working arrangement: 2 office days and 3 remote working days per week


• Supportive team environment focused on collaboration and continuous improvement


• Competitive compensation package


• Additional local benefits, including healthcare, life insurance, wellbeing programs, and other country-specific offerings

Zakres wynagrodzenia

Wynagrodzenie roczne na tym stanowisku wynosi od zł78,000.00-zł154,800.00 rocznie. Na wysokość wynagrodzenia w tym przedziale mogą wpływać m.in. umiejętności, wykształcenie, doświadczenie oraz inne indywidualne kwalifikacje wybranego kandydata. Czynniki, które mogą wpływać na wysokość wynagrodzenia w danym przedziale płacowym, obejmują między innymi: umiejętności, wykształcenie, dotychczasowe doświadczenie, udział w układzie zbiorowym pracy (CLA), typowe rynkowe wynagrodzenie dla danego stanowiska oraz inne indywidualne kwalifikacje wybranego kandydata.

Dodatkowe składniki wynagrodzenia

Stanowisko może kwalifikować się do udziału w globalnych krótkoterminowych programach premiowych, takich jak programy sprzedażowe lub lokalne programy premiowe zgodnie z zasadami i warunkami obowiązujących programów.

Benefity

Oferujemy konkurencyjny pakiet całkowitego wynagrodzenia, który może obejmować dodatkowe świadczenia oraz inicjatywy wspierające dobrostan pracowników. Zakres świadczeń różni się w zależności od stanowiska i lokalizacji i ma na celu wspieranie zdrowia, bezpieczeństwa oraz sukcesu pracowników.

Równe traktowanie w procesie rekrutacji

Carrier zobowiązuje się do przestrzegania zasad równego traktowania oraz niedyskryminacji.

Wszyscy wykwalifikowani kandydaci będą brani pod uwagę w procesie rekrutacji bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie narodowe, wiek, niepełnosprawność lub jakąkolwiek inną kategorię chronioną na mocy obowiązujących przepisów prawa.

Termin składania aplikacji

Aplikacje będą przyjmowane przez co najmniej 14 dni kalendarzowych od daty publikacji ogłoszenia. Data publikacji: 6 November 2026

Ochrona danych osobowych

Kliknij w link, aby zapoznać się z informacją o Ochronie Danych Osobowych Kandydatów.

Wykorzystanie technologii AI

W wybranych etapach procesu rekrutacyjnego mogą być wykorzystywane narzędzia oparte na technologiach sztucznej inteligencji, przy zapewnieniu odpowiedniego nadzoru ze strony osób zaangażowanych w proces.