Técnico Auxiliar – Servicio de Actividades Deportivas

Fundación Universitaria San Pablo CEU; España; On-site; PHP 648,000 - 810,000; Part time

Job summary

La Universidad CEU Fernando III busca dos Técnicos Auxiliares para unirse al Servicio de Actividades Deportivas y apoyar la preparación de los Campeonatos de Andalucía Universitarios 2027. Dedicación de 5 horas diarias, de lunes a viernes, en horario de mañana, con duración prevista de octubre de 2026 a marzo de 2027.

Se solicita formación de grado superior o universitaria relacionada con gestión administrativa, asistencia a la dirección, gestión deportiva u organización de eventos.

Qualifications

• Gestión y planificación de actividades.
• Capacidad para gestionar varias tareas a la vez.
• Atención al detalle y seguimiento de plazos.
• Proactividad y resolución de incidencias.
• Buenas habilidades de comunicación e interlocución.
• Capacidad de trabajo en equipo y coordinación.

Responsibilities

• Apoyar en la planificación y organización de los Campeonatos de Andalucía Universitarios 2027.
• Gestión y seguimiento de inscripciones y documentación de universidades y participantes.
• Preparación y gestión de acreditaciones.
• Coordinación con universidades, proveedores, sedes y personal interno.
• Elaboración, actualización y seguimiento de documentación y bases de datos.
• Apoyo logístico en sedes y eventos piloto.
• Seguimiento de plazos, tareas y procedimientos.
• Resolución de incidencias durante la preparación y desarrollo.

Job description

La Universidad CEU Fernando III selecciona dos Técnicos Auxiliares para incorporarse al Servicio de Actividades Deportivas y apoyar la preparación y gestión de los Campeonatos de Andalucía Universitarios 2027. Dedicación de 5 horas diarias, de lunes a viernes, en horario de mañana. Duración prevista: de octubre de 2026 a marzo de 2027.

Funciones principales

• Apoyo en la planificación y organización de los Campeonatos de Andalucía Universitarios 2027.
• Gestión y seguimiento de inscripciones y documentación de las universidades y participantes.
• Preparación y gestión de acreditaciones.
• Apoyo en la coordinación con universidades participantes, proveedores, sedes y personal interno.
• Elaboración, actualización y seguimiento de documentación, listados y bases de datos.
• Apoyo en la planificación y coordinación logística de las diferentes sedes.
• Colaboración en la organización de eventos piloto y actividades deportivas previas al campeonato.
• Seguimiento de plazos, tareas y procedimientos asociados al proyecto.
• Apoyo en la resolución y seguimiento de incidencias durante la preparación y desarrollo de las actividades.
• Otras tareas administrativas y de gestión vinculadas al desarrollo del proyecto deportivo.

Formación requerida

• Ciclo Formativo de Grado Superior o titulación universitaria relacionada con gestión administrativa, asistencia a la dirección, gestión deportiva, organización de eventos, turismo, comunicación o ámbitos afines.
• Manejo solvente de Microsoft 365 o Google Workspace, especialmente hojas de cálculo, documentos, formularios, calendarios y herramientas de almacenamiento compartido.

Experiencia y conocimientos valorables

• Experiencia previa en la organización y gestión de eventos deportivos.
• Experiencia en competiciones universitarias o actividades deportivas.
• Experiencia en gestión de acreditaciones, voluntariado o instalaciones deportivas.
• Conocimiento de procesos administrativos y de coordinación de eventos.
• Experiencia en la gestión de bases de datos, inscripciones o documentación de participantes.

Competencias

• Organización y planificación.
• Capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea.
• Orientación al detalle y seguimiento riguroso de plazos.
• Proactividad y capacidad de resolución de incidencias.
• Habilidades de comunicación y relación interpersonal.
• Capacidad para trabajar en equipo y coordinarse con diferentes interlocutores.
• Adaptabilidad y capacidad para trabajar en entornos dinámicos.
• Autonomía, responsabilidad y compromiso.

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