Executive Assistant Support Internship

Valeo; España; On-site; PHP 624,772 - 937,158; Full time

Job summary

Valeo busca un Pasante de Soporte Ejecutivo en Martos para colaborar en la organización de viajes, incluyendo reservas y gestión de incidencias. Se requiere formación profesional en administración y un nivel de inglés B2.

Los candidatos deben tener pasión por la automoción y movilidad geográfica. Únete a una empresa innovadora en un entorno multicultural con más de 100,000 colegas en 31 países.

Qualifications

• Formación Profesional (FP) en Administración de Empresas o similar.
• Movilidad geográfica.
• Pasión por la industria de la automoción.

Responsibilities

• Colaborar en la reserva de trenes, vuelos, coches y hoteles.
• Asistir al departamento de Recursos Humanos.
• Gestionar incidencias de viaje de última hora.

Skills

Nivel de inglés B2

Organización

Colaboración

Education

Formación Profesional en Administración de Empresas

Job description

## Executive Assistant Support InternshipApplylocations: Martostime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: REQ2026077827Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized as one of the largest global innovative companies.**Valeo** es uno de los mayores proveedores de automoción del mundo, una empresa inspirada y centrada en los productos innovadores, el desarrollo y la satisfacción del cliente. Trabajar con nosotros significa gestionar las tecnologías más avanzadas y sofisticadas.Nuestra planta de **Martos** es uno de los centros más grandes de nuestro Grupo de Negocio de Sistemas de Visibilidad, encargado del desarrollo y la fabricación de productos de iluminación y electrónica, con alrededor de 2.600 empleados. Desde las últimas tecnologías de iluminación adaptativa hasta soluciones intuitivas de iluminación interior, pasando por una iluminación exterior elegante y centrada en el diseño, Valeo innova constantemente para mejorar el confort y la seguridad tanto de los conductores como de los pasajeros.Valeo ofrece un **programa de prácticas** para dar soporte en la organización de viajes con las siguientes tareas:* Colaborar en la reserva de trenes, vuelos, coches de alquiler, ferris y hoteles a través de Egencia.* Asistir al departamento de Recursos Humanos con las reservas de hotel en Martos.* Apoyar en la comparación de opciones de viaje para garantizar elecciones rentables y adecuadas.* Prestar apoyo de respaldo (cobertura) al coordinador de viajes durante los períodos de vacaciones.* Ayudar en la actualización diaria del calendario de viajes.* Dar soporte al personal de Valeo durante sus viajes de negocios.* Colaborar en la preparación y revisión de las solicitudes de autorización de viaje (TAR) durante las ausencias del coordinador.* Gestionar incidencias de viaje de última hora, como pérdidas de vuelos o trenes.* Asistir en la asignación de taxistas y gestionar la distribución de los vehículos de la flota.* Registrar el kilometraje de los taxis para el procesamiento de los pagos.* Ayudar en la organización de soluciones de transporte para el personal.* Coordinar la reserva y preparación de las salas de reuniones en el edificio de la División.* Reservar los comedores VIP para las comidas de clientes y del personal.* Asegurar la correcta preparación de las visitas de clientes.* Actualizar archivos de Excel relacionados con regalos para clientes, datos de HSE (Seguridad, Salud y Medio Ambiente), registros de la flota de vehículos y visitas.* Ayudar en la verificación de las facturas de los servicios de taxi.Para poder ser seleccionado/a en estas prácticas, debes cumplir con los siguientes **requisitos**:* **Formación Profesional (FP) en Administración de Empresas** o similar.* Profesionalidad y transparencia.* Movilidad geográfica.* Pasión por la industria de la automoción.* **Nivel de inglés B2 - Obligatorio.**No dejes pasar la oportunidad de unirte a nosotros y aprovecha las ventajas de formar parte de una empresa internacional comprometida con la ética, la transparencia, la autonomía, la profesionalidad y el trabajo en equipo. ¿Eres tú? ¡Queremos conocerte!**Job:**General Services Trainee/Apprentice/VIE**Organization:****Schedule:**Full time**Employee Status:**Trainee (duración determinada) (en formación)**Job Type:****Job Posting Date:**2026-07-01*Join Us ! Being part of our team, you will join: - one of the largest global innovative companies, with more than 20,000 engineers working in Research & Development - a multi-cultural environment that values diversity and international collaboration - more than 100,000 colleagues in 31 countries... which make a lot of opportunity for career growth - a business highly committed to limiting the environmental impact if its activities and ranked by Corporate Knights as the number one company in the automotive sector in terms of sustainable development More information on Valeo: https://www.valeo.com*