Beca Soporte Administrativo

Acciona S.A; España; On-site; PHP 323,000 - 565,000; Full time

Benefits offered by this job

Convenio de prácticas

Job summary

ACCIONA está buscando talento para su Programa de Prácticas. Misión: apoyo a la función administrativa y de secretaría del equipo de Jurídico Laboral, dentro de un entorno internacional y dinámico.

La beca ofrece formación en gestión documental, tramitación de expedientes y coordinación de agendas, con posibilidad de convenio universitario y opción de media jornada o jornada completa, incorporación inmediata en septiembre.

Qualifications

• Título en Gestión Aplicada, RR. LL. y RR. HH., Derecho o ADE.
• Se valoran idiomas y competencia en Office.
• Perfil proactivo, autónomo, organizado y confidencial.

Responsibilities

• Gestión administrativa y documental del equipo.
• Recepción, registro, clasificación y archivo de documentación legal.
• Tramitación y seguimiento de expedientes judiciales y administrativos.
• Preparación y organización de documentación para juicios.
• Gestión de agenda y atención telefónica.
• Coordinación de viajes y reuniones para el equipo.
• Atención a visitantes y apoyo al Jurídico Laboral.

Skills

Proactividad

Autonomía

Organización

Discreción

Education

Gestión Aplicada

Relaciones Laborales

Derecho

ADE

Tools

Office

Gestión documental

Job description

ACCIONA is a global company, leading in the development of regenerative infrastructure that creates a positive impact on society. Our workforce consists of more than 65,000 professionals, present in more than 40 countries across the five continents, all contributing in our mission to design a better planet. Are you a passionate individual who wants to make a difference, promote sustainable development, and find solutions to the biggest global challenges including climate change, overpopulation, and water scarcity? Come and join us in building the infrastructure our planet needs to achieve a sustainable future. Within the ACCIONA Internship Program you will be part of a team that will involve you in projects from day one, you will be accompanied by experts who will help you develop your skills and participate in the day to day of a global company.

Job Description

Misión: Apoyo a la función administrativa y de secretaría del equipo de Jurídico Laboral.

Funciones

• Gestión administrativa y documental
• Recepción, registro, clasificación y archivo de documentación legal (demandas, expedientes de despido, planes de igualdad, etc.).
• Tramitación y seguimiento de expedientes judiciales y administrativos del equipo.
• Preparación y organización de documentación para juicios y vistas.
• Agenda, comunicaciones y atención
• Gestión del correo electrónico y de las agendas del equipo.
• Coordinación y organización de reuniones, vistas y comparecencias judiciales.
• Recepción de llamadas telefónicas y atención telefónica/centralita.
• Atención y bienvenida a visitantes (abogados externos, graduados sociales, organismos públicos, etc.)

Soporte logístico y viajes

• Organización y coordinación de viajes para asistencia a juicios y reuniones.
• Gestión de servicios de transporte asociados a la actividad del equipo.

Soporte específico al equipo de Jurídico Laboral

• Apoyo en la gestión documental de despidos individuales y colectivos.
• Apoyo administrativo en la elaboración y seguimiento de planes de igualdad.
• Colaboración en la preparación de informes y documentación para procedimientos laborales.
• Atención de consultas internas relacionadas con procesos administrativos del departamento.

Required Skills and Competencies

Formación: Grado en Gestión Aplicada - Applied Management, Grado en Relaciones Laborales y Recursos Humanos, Derecho y/o ADE.

Formación Complementaria: idiomas, ofimática (paquete Office), herramientas de gestión documental.

Perfil: proactividad, autonomía, organización, discreción y confidencialidad, orientación al cliente interno.

Idiomas/Nivel: español nativo; inglés valorable.

Condiciones

Posibilidad de firmar un Convenio de Prácticas con la universidad o centro, cursando último año de grado.

Disponibilidad para realizar una beca de 6 meses, con opción de media jornada o jornada completa.

Incorporación inmediata/septiembre #LI-HH1

What do we expect from you?

We are looking for people with high potential, teamwork capacity and motivation to grow within an international company. If you think this is your profile and you are looking to boost your future in a company that generates a positive impact on the planet, you have come to the right place... we want you in our team! ACCIONA has been given the TopEmployer 2021, 2022, 2023, 2024 & 2025 certification in Spain, which certifies the company's commitment to excellence in human resources management and those who focus on putting their people first through their exceptional HR policies. As a company that values diversity as a source of talent, we work to foster an inclusive environment that promotes respect, belonging and engagement so that all people can participate on an equal opportunity basis. We invite everyone to apply regardless of origin, circumstances, background or condition.