Auxiliar Contable

PowerStreet; Philippines; Hybrid; PHP 122,000 - 146,000; Full time

Benefits offered by this job

Modalidad híbrida

Job summary

PowerStreet busca un profesional administrativo para apoyar al Área de Administración y Comercial. El rol maneja facturación electrónica internacional y nacional, registro de operaciones contables y gestión de cuentas por cobrar.

Se requiere licenciatura en administración y al menos 1 año de experiencia, con dominio de MS Office y conocimiento de documentos y reportes. La posición es híbrida, con carga de trabajo en elaboración de balances, contratos y cotizaciones para clientes, proveedores y

Qualifications

• Licenciatura en Administración o afín.
• Experiencia mínima de 1 año.
• Conocimientos en manejo de paquetería Microsoft Office y en manejo de archivo y documentación.
• Conocimiento de elaboración de reportes y documentos.
• Experiencia en ERP CONTPAQi o similar.

Responsibilities

• Realizar facturación electrónica nacional y extranjera, y cargarla en portales de clientes.
• Apoyar en registro de operaciones contables.
• Gestionar cuentas por cobrar y dar seguimiento a pagos.
• Elaborar y dar seguimiento a contratos con clientes.
• Elaborar balances y reportes consolidados de facturación para envío a áreas responsables.
• Elaborar manuales y diagramar procesos administrativos.
• Elaborar cotizaciones y órdenes de compra.
• Organizar y mantener archivo físico y digital de documentación de clientes y proveedores.
• Elaborar reportes administrativos y comerciales según requerimientos.
• Mantener comunicación clara con clientes internos y externos.
• Apoyar a Dirección General en tareas administrativas.

Skills

Microsoft Office

Archivo y documentación

Education

Licenciatura en Administración o afín

Tools

CONTPAQi

Job description

¿Qué buscamos?

Desempeñar funciones que apoyen al Área de Administración y Comercial en sus actividades, con la finalidad de contribuir de manera proactiva en la mejora de procesos.

¡Queremos conocerte!

¿Qué ofrecemos?

Sueldo base: $12,000.00

Prestaciones de Ley

Modalidad Hibrido

Responsabilidades principales

• Realizar facturación electrónica nacional y extranjera, y cargarla en los portales de clientes según la necesidad.
• Apoyo en registro de operaciones contables.
• Gestionar cuentas por cobrar (CXC) y dar seguimiento puntual a pagos.
• Elaborar y dar seguimiento a contratos con clientes.
• Elaborar balances y reportes consolidados de facturación para su envío a las áreas responsables.
• Elaborar manuales y diagramar procesos administrativos.
• Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones y órdenes de compra.
• Organizar, revisar y mantener archivo físico y digital de documentación de clientes, proveedores u otros.
• Elaborar reportes administrativos y comerciales según requerimientos del área.
• Mantener comunicación clara y efectiva con clientes internos y externos.
• Apoyar a Dirección General en tareas administrativas cuando sea requerido.

Requisitos

• Licenciatura en Administración o afín.
• Experiencia mínima de 1 año.
• Conocimientos y manejo de paquetería Microsoft Office.
• Conocimientos en manejo de archivo y documentación.
• Conocimiento de elaboración de documentos.
• Conocimiento de elaboración de reportes.
• Sistema ERP (ej. CONTPAQi)