Auxiliar Administrativo

Coppel Enterprise; Mexico; On-site; MXN 167,000 - 257,000; Full time

Benefits offered by this job

Fondo de ahorro.

Descuentos en muebles y ropa.

Vacaciones.

Prima vacacional.

Día libre de cumpleaños.

Becas para estudio.

Útiles escolares.

Ambiente de trabajo agradable.

Entre otros beneficios y prestaciones.

Job summary

Coppel Enterprise en Toluca, México, busca un/a profesional administrativo/a para apoyar al área y al gerente responsable, cumpliendo las normas internas y asegurando la correcta organización de proyectos y pendientes. Entre sus funciones estarán: liquidar viáticos, administrar la caja chica, solicitar y asignar suministros, y llevar bitácoras de combustible y mantenimiento.

Se valorará experiencia en Office y reportes de seguimiento.

Qualifications

• Experiencia de 1 año realizando labores administrativas.
• Conocimiento de Paquetería Office, y reportes de seguimiento.
• Licenciatura en Administración de Empresas, o afín.

Responsibilities

• Realizar la comprobación de gastos de vuelos, eventos institucionales y otras tarjetas corporativas, con generación de comprobantes y seguimiento fiscal.
• Revisar controles de viajes e incidencias y asegurar asignaciones correctas de vuelos para los colaboradores.
• Dar seguimiento con Control Financiero y Gastos de Viaje para adquisiciones y validación de controles en intranet.
• Mantener registros y reportes de gastos para facilitar la deducibilidad y registro contable.

Skills

Office

Education

Licenciatura en Administración de Empresas

Job description

• Apoyar en las actividades propias del departamento y al gerente responsable del área, apegándose a las reglas internas establecidas para tener una adecuada organización y seguimiento de
  proyectos y pendientes del área.
• Apoyar a todo el personal de centro en la solicitud de viáticos, revisar que se liquide en tiempo y forma.
• Administrar adecuadamente la caja chica y realizar los reembolsos oportunamente.
• Solicitar y asignar responsablemente los suministros que se manejan en el área.
• Llevar bitácoras para el control de combustible y mantenimiento de la unidad.
• Llevar el control de los equipos enviados a los diferentes centros y enviar cada mes la información requerida por el área staff.
• Experiencia de 1 año realizando labores administrativas.
• Conocimiento de Paquetería Office, y reportes de seguimiento.
• Licenciatura en Administración de Empresas, o afín.

Beneficios:

• Fondo de ahorro.
• Descuentos en compras de muebles y ropa.
• Vacaciones.
• Prima vacacional.
• Día libre de cumpleaños.
• Becas para estudio.
• Útiles escolares.
• Ambiente de trabajo agradable.
• Entre otros beneficios y prestaciones.

1. Realizar la comprobación de todos los gastos de vuelos, eventos institucionales, comidas gerenciales y demás generados en las tarjetas bancarias corporativas (AMEX) por las distintas áreas de la Institución mediante la descarga mensual de los estados de cuenta bancarios, la generación de los comprobantes fiscales que ascienden entre
   150 a
   200 facturas promedio mensual, su validación fiscal ante el SAT así como la elaboración de las solicitudes de pago correspondientes y su autorización por parte del Coordinador del área llevando a cabo un adecuado control para su deduciblidad y registro contable.
2. Revisar y comprobar los controles de viaje que presenten alguna incidencia o no se encuentren asignados a los vuelos de los colaboradores.
3. Dar seguimiento con el área de Control Financiero sobre el estatus de la información generada por solicitudes de pago y/o autorizaciones de viajes y con el área de Gastos de Viaje Coppel Culiacán durante las "Semanas de Compra" para llevar a cabo la adquisición de vuelos por medio de intermediarios, así como la validación constante del alta de controles en la intranet Coppel para su correcto control.
4. Confirmar con figuras externas los movimientos realizados en las tarjetas corporativas.

Grupo empresarial de capital mexicano fundado en Culiacán, Sinaloa. En 2021 cumple 80 años mejorando la vida de millones de mexicanos. Tiene presencia en todos los estados del país, cuenta con 113,000 colaboradores y es uno de los 10 principales empleadores de la República Mexicana. Se integra por tres unidades de negocio: Tiendas Coppel, Afore Coppel y BanCoppel.

"En Grupo Coppel somos una comunidad en donde la dignidad humana prevalece sobre cualquier otra condición, por ese motivo apoyamos la inclusión, la diversidad y la igualdad de oportunidades sin hacer diferencia por raza, lugar de origen, religión, creencias, edad, imágen, orientación sexual, identidad de género, discapacidad, etc."

Información de puesto

• Identificación de puesto 325581
• Categoría de puesto Profesionista
• Fecha de anuncio 08/09/2026, 21:55
• Fecha límite de solicitud 22/09/2026, 06:00
• Programa de puesto Tiempo completo
• Ubicaciones CARRETERA TOLUCA-ATLACOMULCO #2011, TOLUCA, MEXICO, 50200, MX