Analista de Logística

Shopee; Philippines; On-site; PHP 446,000 - 670,000; Full time

Job summary

A Shopee está em busca de profissional para acompanhar indicadores de controle da operação, frota e logística, garantindo a estabilidade e a identificação de melhorias. Serão avaliadas a eficiência de planejamento, controle de desvios e a execução de planilhas operacionais, com foco em rotas, recebimento e balanceamento de estações.

O candidato trabalhara com equipes do SOC/HUB, acompanhando KPIs, coordenando motoristas e parceiros logísticos, além de otimizar a expedição de pacotes e a

Qualifications

• Inglês básico é diferencial.
• Conhecimento intermediário em Microsoft Office; desejável Routeasy, Kaizen, PDCA, 5S.
• Superior completo ou em curso relacionado será diferencial.

Responsibilities

• Elaborar e acompanhar indicadores dos processos de controle da operação, frota terceira e própria, roteirização, inventário e logística reversa, garantindo estabilidade e melhoria.
• Garantir que o planejamento operacional seja seguido, usando planos de reação para direcionar o time e minimizar impactos na cadeia logística.
• Informar desvios encontrados e acompanhar a tratativa para evitar recorrências (ex.: pacotes com divergência para roteirização, extravios, problemas de entrega, pacotes avariados).
• Realizar preenchimento e checagem de planilhas operacionais.
• Controlar atividades externas do SoC ou HUB (Fila, Tempo Interno, Slot de Recebimento, Share, Volume Inbound).
• Controlar atividades internas do SoC ou HUB (Produção, Produtividade, Share, Balanceamento de Estações, Outbound, PA's, Plano de Reação/Contingência).
• Levantamento de pedidos para roteirização e status conforme prazo.
• Hand Over do Line Haul no SPX, recebimento sistêmico de TOs do SOC ao LM HUB.
• Planejar visitas em unidades abertas orientadas pelo processo operacional e roteirização.
• Planejar treinamentos de roteirização com o time operacional.
• Planejar e executar expedição de pacotes com parceiros logísticos.
• Analisar área por fases do processo e orientar auxiliares nas tratativas dos pacotes.
• Analisar KPI de absenteísmo, backlog, volume de pacotes, aderência de grade e produtividade.
• Captar motoristas para frota própria e gerenciar rotas diárias.

Skills

Inglês básico

Education

Ensino Médio completo

Superior completo ou cursando (Administração/Logística/Engenharia)

Tools

Routeasy

Kaizen

PDCA

5S

Excel

Job description

Job Description:

Elaborar e acompanhar os indicadores dos processos de controle da operação, frota terceira e própria, roteirização, inventário e logística reversa, garantindo sua estabilidade e contribuindo para a identificação de possíveis falhas e de pontos de melhoria.

Garantir que o planejamento operacional seja seguido, fazendo uso dos planos de reação para direcionar o time e garantir que os impactos na cadeia logística sejam minimizados.

Garantir que os desvios encontrados durante o processo sejam devidamente informados e acompanhar a tratativa dos mesmos, para evitar recorrências (ex: pacotes com divergência para serem roteirizados, extravios externos e internos de pacotes, problemas de entrega de pacotes, pacotes avariados, sinistros na frota própria, etc).

Realizar preenchimento e checagem das planilhas operacionais.

Realizar o controle operacional nas atividades externas do SoC ou HUB (Filas, Tempo Interno, Slot de Recebimento, Share, Volume Inbound).

Realizar o controle operacional nas atividades internas do SoC ou HUB (Produção, Produtividade, Share, Balanceamento de Estações, Outbound, PA's, Plano de Reação/Contingência).

Realizar o levantamento dos pedidos serem roteirizados (Pedidos Novos, Insucessos D-1, Pedidos não calculados e etc.) e seus status atuais conforme o prazo.

Realizar o handover do Line Haul no sistema SPX, ou seja, realizar o recebimento sistêmico das TOs enviados pelo SOC ao LM HUB, o que altera o status sistêmico dos pedidos de SOC_Transporting para SOC_Transported, se possível antes de roteirizar os pedidos.

Planejar a visita em unidades em processo de abertura, garantindo as boas práticas de acordo com o processo operacional padrão, instrução de trabalho, formulários e orientações com foco no processo de roteirização.

Planejar junto ao time operacional a aplicação e reciclagem de treinamentos de roteirização.

Planejar e executar a expedição dos pacotes junto aos parceiros logísticos (frota terceira e própria).

Analisar e organizar a área de acordo com segmentação de cada fase do processo.

Direcionar os auxiliares para realizarem as tratativas dos pacotes.

Fazer a análise de KPI s de absenteísmo, backlog, volume de entrada e saída de pacotes, aderência da grade e produtividade.

Captar motoristas parceiros para a frota própria da Shopee.

Realizar o aceite de rotas diariamente para o cliente.

Criar, administrar e divulgar diariamente a escala de motoristas e veículos para carregamentos.

Administrar conflitos e dúvidas dos motoristas na operação, incluindo orientação sobre o uso do aplicativo.

Acompanhar as rotas em tempo real na plataforma para garantir as melhores performances.

Cobrar manutenção periódica do veículo dos motoristas.

Preparar relatórios analíticos sobre performance dos motoristas individualmente.

Requirements:

Ensino Médio completo. Superior Completo ou Cursando será diferencial (Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas).
Conhecimento intermediário em pacote Microsoft Office. Desejável conhecimento em ferramentas como Kaizen, PDCA, 5S e Routeasy.

Inglês básico será considerado um diferencial