Warehouse Asst Coord

PepsiCo Inc.; Lima Metropolitana; On-site; PEN 32,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Oportunidades de desarrollo

Formación interna digital

Bienestar financiero

Flexibilidad laboral

Reconocimientos por antigüedad

Job summary

PepsiCo Inc. en Lima busca un profesional para gestionar tareas administrativas en el Mixing Center, asegurando facturación, informes y cumplimiento de normativas.

El rol implica verificar facturas en SAP, gestionar devoluciones y coordinar con áreas como ventas y almacén para mantener operaciones eficientes y transparentes.

Qualifications

• Carrera técnica terminada y/o bachiller en ingeniería industrial, administración de empresas o carreras afines.
• Experiencia de 2 años en puestos similares.
• Conocimientos de logística y normativa tributaria.
• Manejo de SAP nivel usuario módulo SD o comercial.
• Habilidades digitales: MS Office, Power BI y Power Apps.

Responsibilities

• Gestión de tareas administrativas del Mixing Center para facturación, logística inversa, informes y archivos.
• Asegurar la emisión de documentos legales conforme a procedimientos y normativas tributarias.
• Gestión de devoluciones, inventarios y clasificación de productos terminados y pallets.
• Generar informes y análisis de facturación, pagos y datos relevantes para toma de decisiones.
• Colaborar con ventas, contraloría, almacén y atención al cliente para asegurar precisión y eficiencia.

Skills

Logística

SAP SD

MS Office

Power BI

Power Apps

Education

Técnico o Bachiller en ingeniería industrial, administración de empresas o afines

Tools

SAP

EDX

Job description

Overview

CARRERAS PARA SONREÍR

En PepsiCo, descubrirás un lugar donde nuestra misión es crear sonrisas alrededor del mundo. Con más de 500 marcas queridas, incluyen Gatorade, Lay's y Quaker y nuestro trabajo llega a millones de personas cada día.

En el corazón de nuestra compañía hay un equipo de pensadores y creadores que colaboran para innovar y convertir las ideas en acciones. Impulsados por la innovación y centrados en crear momentos de alegría a través de los alimentos y bebidas, nuestras decisiones se guían por y para el consumidor, creando oportunidades para que nuestros asociados realicen un trabajo significativo y tengan un impacto duradero en las comunidades a las que servimos.

Sea cual sea tu función, formarás parte de una comunidad global que valora tus ideas y te empodera para que tengas impacto en tu carrera y en el mundo que te rodea.

Responsibilities

La oportunidad

Responsable de las diferentes tareas administrativas del Mixing Center para asegurar la gestión eficiente, oportuna y segura del proceso de facturación, logística inversa, elaboración de informes y administración de archivos.

El propósito principal es asegurar la emisión de los documentos legales conforme a los procedimientos de la compañía para el ingreso y salida de mercadería garantizando el cumplimiento de las normativas tributarias y requerimientos del cliente. Además, debe garantizar el retorno, clasificación, disposición o reingreso de productos terminados, cartones, pallets y exhibidores devueltos por los clientes.

Debe gestionar los indicadores del área y revisar los resultados con el líder de administración asegurándose cumplir con los controles SOX.

Tu impacto

• Gestión y emisión de documentos legales (Facturas, Nota de crédito, Notas de débito, Guías de remisión, entre otros), asegurando que todas las actividades de facturación cumplan con las normativas y políticas de la compañía.
• Verificar en SAP y EDX la aceptación de facturas comerciales, no comerciales y notas de crédito electrónicas ante SUNAT.
• Conciliación y registro de documentos de clientes en las diferentes plataformas.
• Gestión de la logística inversa, control de devoluciones (cartones, no aptos y aptos) e indicadores del área.
• Realizar inventario de cartones y pallets.
• Analizar cuenta corriente no comerciales.
• Liquidación de cuentas de los Ejecutores y OPL.
• Validación de cuentas contables.
• Ingresos de abonos y compensaciones.
• Liquidación de documentos de proveedores de transporte.
• Control de la logística inversa operativa de los PECs y OPLS
• Coordinar y brindar soporte a las diferentes áreas involucradas del proceso.
• Responder a las consultas de los clientes sobre facturación y estar enfocados en el cliente.
• Elaborar informes y análisis sobre la facturación, los pagos y otros datos relevantes que puedan ser utilizados para la toma de decisiones.
• Trabajar con mucha comunicación y colaboración con otras áreas de la compañía como ventas, contraloría, almacén y servicio al cliente, para garantizar la precisión y eficiencia de las operaciones.

Qualifications

¿A quién buscamos?

• Carrera técnica terminada y/o bachiller en ingeniería industrial, administración de empresas o carreras afines.
• Experiencia de 2 años en puestos similares.
• Conocimientos de logística y normativa tributaria.
• Manejo de SAP nivel usuario módulo SD o comercial.
• Habilidades digitales, dominio de MS Office, Power BI y Power Apps.

Qué puedes esperar de nosotros:

• Oportunidades para aprender y desarrollarte todos los días a través de una amplia oferta de programas.
• Plataformas internas digitales que promueven el self-learning.
• Programas de desarrollo de acuerdo con habilidades de Liderazgo.
• Entrenamientos especializados de acuerdo con el rol.
• Experiencias de aprendizaje con proveedores internos y externos.
• Nos encanta celebrar el éxito, por lo que contamos con programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos, liderazgo, momentos de vida, entre otros.
• Programas de bienestar financiero que te ayudarán a alcanzar tus metas en todas las etapas de la vida.
• Un programa de flexibilidad que te permitirá balancear tu vida personal y laboral, adaptando tu jornada laboral a tu estilo de vida.
• Y porque tu familia también es importante para nosotros, ellos también pueden gozar de beneficios como nuestra Línea de Bienestar, miles de Convenios y Descuentos, programas de Becas para tus hijos, Planes de Ayuda para diferentes momentos de vida, entre otros.

En PepsiCo, estamos comprometidos con impulsar un equipo de trabajo diverso al crear un espacio colaborativo, equitativo e incluyente, en donde todos y todas independientemente de cómo nos vemos, de dónde somos o a quién amamos- tengamos una voz.

Ofrecemos oportunidades únicas para contratar personas calificadas y diversas, independientemente de su género, raza, orientación sexual, religión, nacionalidad, edad o discapacidad.