Tramitador

Scotiabank; Lima Metropolitana; On-site; PEN 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

Scotiabank Perú busca incorporar personal para funciones administrativas y de tramitación documental en Lima. El rol implica gestionar trámites con municipalidades, bancos, registros públicos, Sunat y notarías, así como controlar la entrega de documentación confidencial a clientes y auditores.

Se valorará experiencia previa de 1 año en puestos similares y la capacidad de trabajar con procesos internos, archivos y recepción de documentos.

Qualifications

• Secundaria completa o carrera técnica requerida.
• Experiencia de 1 año en posiciones similares.

Responsibilities

• Gestión de trámites documentarios con municipalidades, bancos, registros públicos, Sunat, notarías y otras instituciones.
• Envío y recogida de documentos comerciales, judiciales y/o administrativos de carácter confidencial.
• Dar soporte en la entrega de información a clientes y a entes reguladores mediante reportes, certificados y cartas.
• Apoyo administrativo (archivo de documentos, escaneo, seguimiento de envíos, actualización de credenciales, gestión de reembolsos).
• Conocer y aplicar la cultura de riesgo del banco y los controles de negocio para reducir riesgos operativos y de cumplimiento.

Education

Secundaria Completa, Carrera Técnica

Job description

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Gracias por tu interés en ser parte de Scotiabank Perú, apreciamos tu postulación. Estamos en la búsqueda de personas con talento que quieran crecer y lograr los objetivos de nuestra organización. ¡Te deseamos mucho éxito dentro de este proceso!

Contribuye al éxito general del Gerencias Principales / Vicepresidencias en Perú, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocios del equipo. Garantiza que todas las actividades realizadas se desarrollen de conformidad con las normas, políticas y procedimientos internos vigentes.

• Promueve una cultura centrada en el cliente a fin de profundizar las relaciones con los clientes y aprovechar las amplias relaciones del Banco, así como sus sistemas y conocimientos.
• Realizar las gestiones de trámites documentarios diversos con las siguientes instituciones: municipalidades, bancos, registros públicos, Sunat, notarías, y otros.
• Enviar y recoger documentos comerciales, judiciales y/o administrativos de carácter confidencial.
• Dar soporte en la entrega oportuna de información relacionada a:
  • Reportes a los clientes (constante), entregar información confidencial en CD y reportes a clientes y a entes reguladores.
  • Envío de Certificados de Atribución de Rentas
  • Envío de cartas a auditores externos
  • Pago de detracciones
  • Presentación de cartas propuestas para concursos públicos
• Dar soporte administrativo:
  • Apoyo con el archivo de documentos confidenciales (clean desk)
  • Escaneo de documentos (interdiario): contratos, cartas, propuestas, entre otros.
  • Seguimiento de envío de documentos con Correspondencia.
  • Apoyo con la actualización de las credenzas (requerimiento de auditoria).
  • Gestión de reembolsos
• Comprende la cultura de riesgo del Banco y cómo debe considerarse el apetito de riesgo en las actividades y decisiones diarias.
• Realiza activamente operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas, a la vez que garantiza la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones destinadas a reducir el riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento reglamentario, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta, entre las que se incluyen las responsabilidades establecidas bajo el marco de gestión del riesgo operacional, el marco de gestión de riesgo del incumplimiento reglamentario, el manual internacional de prevención del lavado de dinero y financiamiento al terrorismo y las pautas para la conducta en los negocios.

Agradecemos tu interés, sin embargo, únicamente los candidatos/as seleccionados para entrevista serán contactados.

• Secundaria Completa, Carrera Técnica
• Experiencia de 1 año en posiciones similares.

En el Grupo Scotiabank Perú valoramos las habilidades, experiencias y perspectivas únicas que cada persona aporta, promovemos la inclusión con pasión y respeto. Si consideras que podríamos brindarte algún ajuste razonable durante el proceso de selección, te invitamos a indicarlo al registrar tus datos en la plataforma o al momento de establecer contacto con nuestro equipo de atracción del talento. Estamos comprometidos en crear y mantener un entorno inclusivo, accesible y seguro donde sean bienvenidos todos .