Teammitglied im Office Management (all genders)

3300 Accenture GmbH Company; Osterreich; Presencial; PEN 134.000 - 164.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Onboarding-Prozess

Zwei abwechslungsreiche Aufgaben

Internationa les Team

Diversität & Inklusion

Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichk

Referral-Programm mit Bonus

Resumo da vaga

Accenture sucht eine engagierte Fachkraft für Office Services & Environment in Wien. In dieser Vollzeitstelle arbeiten Sie zu 50% im Office Services und 50% im Bereich Environment & Sustainability und sorgen für einen professionellen Büroalltag sowie eine angenehme Workplace Experience.

Sie koordinieren Administration, Veranstaltungen und Wartung, arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen und unterstützen Sicherheits- sowie Umweltprozesse.

Qualificações

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Office/Facility Management, Umwelt oder Nachhaltigkeit.
• Erfahrung im Kundenservice sowie Freude an organisatorischen Aufgaben.
• Idealerweise Grundkenntnisse in Managementsystemen (ISO 14001/50001/9001/45001).
• Gute PC-Kenntnisse und Offenheit für digitale Tools.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsabilidades

• Du bist Ansprechperson am Standort, koordinierst administrative Themen und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
• Unterstützung bei der Koordination von Veranstaltungen vor Ort.
• Koordination von Wartung und Serviceleistungen der Büroinfrastruktur.
• Unterstützung bei Sicherheitsmaßnahmen und Standortprozessen.
• Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern.
• Kosten- und Budgetkontrolle.
• Beitrag zur Workplace Experience.
• Umwelt- & Energiemanagement unterstützen (ca. 20 Std/Woche).

Conhecimentos

Organisationstalent

Detailgenauigkeit

Kommunikation

Teamfähigkeit

Eigenorganisation

Selbstständige Arbeitsweise

Führerschein Klasse B

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

PC-Kenntnisse

Formação

Abgeschlossene Ausbildung oder äquivalente Qualifikation

Descrição da vaga

Mitarbeiter:in Office Services & Environment (m/w/d) Vollzeit | 40 Stunden | Wien 50 % Office Services | 50 % Environment & Sustainability

Deine Mission

Als Teil unseres Office-Services-Teams bist du eine wichtige Ansprechperson am Standort und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende und Gäste willkommen fühlen und der Büroalltag professionell organisiert ist.

Standortorganisation & Service

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Gäste, koordinierst administrative und organisatorische Themen und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.

Event & Teamorganisation

• Du unterstützt bei der Koordination von Veranstaltungen vor Ort und bringst dich aktiv in die Gestaltung unseres Standortes ein.

Facility & Wartungskoordination

• Du behältst unsere Büroinfrastruktur im Blick, koordinierst notwendige Wartungs- und Servicemaßnahmen und arbeitest dabei mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern zusammen.

Sicherheit & Standortprozesse

• Du unterstützt bei der Umsetzung definierter Sicherheitsmaßnahmen und stellst gemeinsam mit den zuständigen Bereichen sicher, dass relevante Prozesse am Standort eingehalten werden.

Lieferanten- & Partnermanagement

• Du kommunizierst professionell mit externen Dienstleistern und Partnern und koordinierst operative Themen.

Kosten- & Budgetkontrolle

• Du unterstützt bei der Kontrolle laufender Kosten und achtest auf einen verantwortungsvollen Umgang mit dem verfügbaren Budget.

Workplace Experience

• Mit deinem Organisationstalent, deinem Blick fürs Detail und deinen Ideen trägst du dazu bei, dass unser Büro ein angenehmer, produktiver und inspirierender Arbeitsplatz ist.

Environment & Sustainability | ca. 20 Stunden/Woche

In der zweiten Hälfte deiner Rolle unterstützt du uns bei der Umsetzung und kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Umwelt-, Energie- und Nachhaltigkeitsthemen.

Umwelt- & Energiemanagement

• Du unterstützt bei der Umsetzung und Weiterentwicklung unserer umwelt- und energierelevanten Prozesse und Maßnahmen.

Managementsysteme

• Du arbeitest bei Themen rund um Managementsysteme wie ISO 14001, ISO 50001, ISO 9001 oder ISO 45001 mit.

Audits

• Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Audits und hilfst dabei, erforderliche Dokumentationen und Nachweise bereitzustellen.

Umwelt- & Nachhaltigkeitsmaßnahmen

• Du wirkst bei lokalen Initiativen und Maßnahmen zu Umwelt, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit mit.

Compliance & Dokumentation

• Du unterstützt bei der Einhaltung relevanter Anforderungen und bei der strukturierten Pflege der entsprechenden Dokumentationen.

Kontinuierliche Verbesserung

• Du hinterfragst bestehende Prozesse, bringst eigene Ideen ein und unterstützt dabei, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und umzusetzen.

Schnittstellenmanagement

• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen und relevanten Ansprechpartner:innen zusammen, um Environment-Themen effizient umzusetzen.

Darauf freuen wir uns

Für diese kombinierte Rolle suchen wir jemanden, der Organisationstalent mit Interesse an Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen verbindet. Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu Office Management, Facility Management, Umwelt, Energie oder Nachhaltigkeit Erfahrung im Kundenservice sowie Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben Erste praktische Erfahrungen mit umweltrelevanten Themenstellungen Idealerweise erste praktische Erfahrung oder Zusatzqualifikationen im Umwelt- oder Energiemanagement Erste Berührungspunkte mit Managementsystemen wie ISO 14001, ISO 50001, ISO 9001 oder ISO 45001 sind von Vorteil Erste Erfahrung bei der Durchführung oder Begleitung von internen oder externen Audits ist wünschenswert Interesse an Nachhaltigkeits-, Umwelt- und Compliance-Themen sowie an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen Gute PC-Kenntnisse und Offenheit für digitale Tools und neue Technologien Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Gute Eigenorganisation und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen zu priorisieren Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Führerschein Klasse B Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Vorteile bei Accenture

• Ein professioneller Onboarding-Prozess in einer modernen Arbeitsumgebung
• Eine abwechslungsreiche Rolle mit zwei unterschiedlichen und zukunftsorientierten Aufgabenbereichen
• Zusammenarbeit in einem starken und internationalen Team
• Eine Arbeitskultur, die Diversität und Inklusion fördert
• Ein breites Angebot an Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein Referral-Programm mit Bonus für die Empfehlung neuer Kolleg:innen

Du und Accenture

In dieser Rolle bist du Teil von Accenture Corporate Functions. Von Administration und Workplace Services bis hin zu zentralen Unternehmensfunktionen sorgen wir gemeinsam dafür, dass unsere Kolleg:innen optimale Rahmenbedingungen für ihre Arbeit vorfinden. Dabei verbindest du in deiner Rolle zwei wichtige Themen miteinander: ein professionelles und positives Arbeitsumfeld sowie einen verantwortungsvollen Umgang mit Umwelt und Ressourcen.

Das Jahresbruttogehalt für diese Position startet, je nach Qualifikation und Erfahrung, bei 38.300€.

About Accenture

Accenture is a leading global professional services company that helps the world’s leading businesses, governments and other organizations build their digital core, optimize their operations, accelerate revenue growth and enhance citizen services—creating tangible value at speed and scale. We are a talent- and innovation-led company with approximately 791,000 people serving clients in more than 120 countries. Technology is at the core of change today, and we are one of the world’s leaders in helping drive that change, with strong ecosystem relationships. We combine our strength in technology and leadership in cloud, data and AI with unmatched industry experience, functional expertise and global delivery capability. Our broad range of services, solutions and assets across Strategy & Consulting, Technology, Operations, Industry X and Song, together with our culture of shared success and commitment to creating 360° value, enable us to help our clients reinvent and build trusted, lasting relationships. We measure our success by the 360° value we create for our clients, each other, our shareholders, partners and communities. Visit us at www.accenture.com Equal Employment Opportunity Statement We believe that no one should be discriminated against because of their differences.All employment decisions shall be made without regard to age, race, creed, color, religion, sex, national origin, ancestry, disability status, sexual orientation, gender identity or expression, marital status, citizenship status or any other basis as protected by applicable law.Our rich diversity makes us more innovative, more competitive, and more creative, which helps us better serve our clients and our communities. Bring your incredible skills and join our global team of innovators. We come together from different backgrounds across the world and work with the latest technologies to create value and growth for our clients. With us, you’ll continue to learn and grow so you can advance in your career. Your personal dreams and ambitions are just as important to us; that’s why we offer support any way we can—when you thrive, we all thrive. Explore your next step at Accenture Belong. Grow. Thrive. Join agreat place to work for reinventors who drive meaningful change for our clients, communities, and the world. Wo rld. Explore your next step at Accenture