Projektassistenz M/W/D

SPIE Austria GmbH; Osterreich; On-site; PEN 107,000 - 128,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglic

Internationale Mitarbeiterevents und V

Mitarbeiterrabatte der SPIE Gruppe

Job summary

SPIE Austria GmbH in Hallein sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen Empfang, Telefon und Post, organisieren den Büroalltag und unterstützen Bauleiter sowie interne/externe Kommunikation der Niederlassung Hallein.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Berufserfahrung im Admin-Bereich und fließende Deutschkenntnisse. Selbstständige Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit sind gewünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule, HAK oder HLW).
• Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Empfang, Telefon und Post betreuen.
• Büroalltag eigenständig organisieren und interne Abläufe koordinieren.
• Büro- und mobile Geräte bestellen sowie verwalten.
• Administrative und technische Unterstützung der Bauleiter.
• Projekte von der Vorbereitung bis zur Fertigstellung begleiten.
• Interne und externe Kommunikation der Niederlassung Hallein unterstützen.
• Entscheidungsgrundlagen aufbereiten, präsentieren und recherchieren.
• Dokumente der Niederlassung verwalten und ablegen.

Skills

Deutschkenntnisse fließend

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Education

Kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule, HAK/HLW)

Tools

SAP

BMD

MS Office

Job description

Einleitung

Die SPIE KEM GmbH, als Tochtergesellschaft der SPIE Gruppe, ist Gesamtanbieter in den Bereichen Infrastruktur, Energie- und Kommunikations-, Verkehrs- und Elektrotechnik. Unsere Gesamtlösungen machen uns zum starken Partner für namhafte österreichische Telekom-Anbieter, Straßen- und Bahnerhalter sowie Elektroversorgungsunternehmen.

Wir suchen ab sofort Dich als

Projektassistenz m/w/d

Standort: Hallein
Kennziffer: 2026-1945
Arbeitszeit: Vollzeit

Deine Aufgaben:

• Betreuung von Empfang, Telefon und Post
• Eigenständige Organisation des Büroalltags und interner Abläufe
• Bestellung sowie Verwaltung von Büromaterial und mobilen Geräten
• Administrative und technische Unterstützung der Bauleiter
• Begleitung der Projekte von der Vorbereitung bis zur Fertigstellung
• Unterstützung der internen & externen Kommunikation der Niederlassung Hallein
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentation, Recherchen
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten der Niederlassung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, Fachschule, HAK oder HLW)
• Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse, BMD und SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Sehr positives und wertschätzendes Umfeld
• Ein interessantes Aufgabenfeld in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Vielseitige und spannende Herausforderungen
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office Möglichkeit
• Internationale Mitarbeiterevents und Vorteile der SPIE Gruppe (Mitarbeiterrabatte, vergünstigte Firmenaktien, Firmenradleasing, Gute Leute kennen gute Leute-Prämien)

Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe. Das kollektivvertragliche Mindestentgelt beträgt € 2.727,40 brutto pro Monat (in der Verwendungsgruppe III) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche). Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung individuell festgelegt.

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Über Uns:

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns

Ansprechpartner:

Hlawka, Hannah

Email: [e-mail]

Tel: [phone]