Project Administrator - Electrification & Automation

Siemens Mobility; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 42.000 - 64.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Siemens Mobility busca un/una Project Administrator para apoyar la gestión operativa de proyectos de Electrification & Automation. El rol implica coordinar reuniones, elaborar actas y mantener actualizados los documentos del proyecto, asegurando el control de costos y cronogramas.

Se requiere experiencia en PMO, coordinación con stakeholders y manejo de MS Project. Se ofrece modalidad híbrida con presencia en oficina o sede del cliente según el proyecto.

Formación

• Experiencia de 1–2 años en asistencia a proyectos eléctricos o del sector eléctrico.
• Conocimiento de gestión de proyectos, ya sea ágil o tradicional.
• Inglés intermedio a avanzado y manejo de herramientas ofimáticas y software de gestión de proyectos.

Responsabilidades

• Gestión y coordinación operativa del proyecto.
• Apoyar planificación, seguimiento y control de proyectos a cargo.
• Coordinar reuniones, elaborar actas y dar seguimiento a compromisos.
• Mantener actualizados documentos y reportes del proyecto.
• Gestionar la autorización de personal y contratistas para ingresar a sede del cliente.
• Coordinar con contratistas y proveedores el seguimiento de avances, cronogramas y reportes.
• Identificar y gestionar riesgos del proyecto y elaborar reportes de avance.
• Utilizar MS Project para seguimiento de actividades.

Conocimientos

Gestión de proyectos

Coordinación

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Educación

Título profesional en Ingeniería Eléctrica, Electrónica, Electromecánica, Industrial o Administración de Empresas

Herramientas

MS Project

Office

Descripción del empleo

Project Administrator - Electrification & Automation

ID de Puesto

Publicado desde

Ámbito de trabajo

Empresa

Nivel de experiencia

Tipo de jornada

Modalidad de trabajo

Oficina/Solo presencial

Tipo de contrato

• Lima - Región de Lima - Perú

Sabemos que los negocios solo prosperan si nuestras personas prosperan. Por lo que siempre ponemos a nuestra gente primero. Nuestro equipo global y diverso estará encantado de apoyarte y desafiarte a crecer de muchas maneras. ¿Quién sabe a dónde nos llevará nuestro viaje en conjunto?

Estamos buscando un/a Project Administrator

Generarás impacto al:

• Gestión y coordinación operativa del proyecto:
• Apoyar la planificación, el seguimiento y el control de los proyectos a cargo
• Coordinar reuniones, elaborar actas y dar seguimiento a los compromisos pendientes
• Mantener actualizados los documentos y reportes del proyecto (carpeta de proyecto)
• Gestionar la autorización del personal de Siemens y contratistas para el ingreso a sede del cliente
• Coordinar con contratistas y proveedores el seguimiento de avances, cronogramas, reportes y protocolos
• Apoyar la identificación y gestión de riesgos del proyecto
• Realizar análisis de datos y elaborar reportes de avance
• Utilizar herramientas de gestión de proyectos, como MS Project, para el seguimiento de actividades
• Apoyar la logística y el control de materiales, así como la coordinación logística de los especialistas de Siemens
• Apoyar la gestión de procura y logística del proyecto
• Gestionar la comunicación entre los equipos internos y externos involucrados
• Gobierno y gestión de la PMO (Project Management Office):
• Definir y asegurar la implementación de las políticas de PMO aprobadas corporativamente para las unidades organizacionales a tu cargo
• Estandarizar los procesos de gobierno de proyectos, facilitando el intercambio de recursos, metodologías, herramientas y técnicas
• Implementar las directrices y procesos de Project Management y de la PMO, liderando la organización funcional correspondiente
• Asegurar medidas efectivas de gestión de riesgos a nivel de la unidad
• Velar por que las operaciones de la PMO cumplan con los objetivos de desempeño acordados
• Administrar y asegurar el cumplimiento de las políticas, lineamientos, programas y estándares de Project Management
• Consolidar los planes de proyecto, presupuestos, recursos y estado operativo, completando los reportes correspondientes
• Analizar el flujo de trabajo y proponer mejoras en las operaciones de Project Management
• Asegurar una cooperación efectiva con los distintos stakeholders, esclareciendo temas organizacionales
• Liderar y supervisar a un equipo de profesionales de PMO
• Supervisar actividades específicas de la PMO según se requiera
• Cuentan con título profesional en Ingeniería Eléctrica, Electrónica, Electromecánica, Industrial o Administración de Empresas
• Tienen entre 1 y 2 años de experiencia en asistencia a proyectos eléctricos o del sector eléctrico
• Cuentan con experiencia en mantenimiento de celdas de media tensión, salas eléctricas y sistemas de automatización y protección
• Manejen metodologías de gestión de proyectos ágiles y/o tradicionales
• Tienen un nivel de inglés intermedio/avanzado
• Manejen herramientas ofimáticas y software de gestión de proyectos
• Demuestren habilidades de coordinación con proveedores y equipos técnicos
• Cuentan con habilidades de organización, comunicación efectiva y atención al detalle
• Tienen excelente comunicación oral y escrita
• Muestren orientación a la toma de decisiones, la ejecución, el logro de resultados, el enfoque al cliente y el impulso a la innovación
• Tienen disponibilidad para trabajar bajo modalidad híbrida, con presencia en oficina o en sede de cliente según las necesidades del proyecto
• Acceso a más de 1.000 cursos de aprendizaje y desarrollo profesional
• Balance vida-trabajo
• Entorno de trabajo colaborativo orientado a la innovación

Valoramos tu identidad y perspectiva únicas, reconociendo que nuestra fortaleza proviene de las diversas experiencias y pensamientos de nuestro equipo. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y con construir un entorno laboral que refleje la diversidad de la sociedad. Te apoyamos en tu desarrollo personal y profesional, brindándote recursos para prosperar. Ven y sé tú mismo/a para construir un mejor mañana con nosotros.

Es nuestro compromiso proteger el medio ambiente, promover la salud y garantizar que todas nuestras actividades se desarrollen en condiciones seguras.