Project Administrator - Electrification & Automation

Siemens; Lima Metropolitana; Hybrid; PEN 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Cultura diversa e inclusiva

Acceso a cursos de desarrollo

Balance vida-trabajo

Entorno colaborativo

Job summary

Siemens busca un/una Project Administrator para apoyar la gestión y coordinación de proyectos eléctricos en Lima, con modalidad híbrida. Se requiere formación en ingeniería y 1–2 años de experiencia en proyectos eléctricos, además de manejo de MS Project y Office.

Se valorará inglés intermedio/avanzado, habilidades de organización y atención al detalle. El puesto implica trabajar con equipos internos y externos, asegurar cumplimiento de PMO y reportes, y apoyar la logística y procura del

Qualifications

• Título profesional en Ingeniería Eléctrica, Electrónica, Electromecánica, Industrial o Administración de Empresas.
• 1–2 años de experiencia en asistencia a proyectos eléctricos o del sector eléctrico.
• Experiencia en mantenimiento de celdas de media tensión, salas eléctricas y sistemas de automatización y protección.
• Manejo de metodologías de gestión de proyectos ágiles y/o tradicionales.
• Nivel de inglés intermedio/avanzado.
• Conocimiento de herramientas ofimáticas y software de gestión de proyectos.
• Habilidades de coordinación con proveedores y equipos técnicos.
• Organización, comunicación efectiva y atención al detalle.

Responsibilities

• Gestión y coordinación operativa del proyecto.
• Apoyar la planificación, el seguimiento y el control de los proyectos a cargo.
• Coordinar reuniones, actas y seguimiento de compromisos.
• Mantener actualizados documentos y reportes del proyecto.
• Gestionar la autorización del personal y contratistas para el ingreso a sede del cliente.
• Coordinar con contratistas y proveedores el seguimiento de avances y cronogramas.
• Participar en la identificación y gestión de riesgos del proyecto.
• Realizar análisis de datos y elaborar reportes de avance.
• Utilizar MS Project para el seguimiento de actividades.
• Soportar logística y control de materiales y coordinación de especialistas.

Skills

Gestión de proyectos

Coordinación

Inglés intermedio/avanzado

Comunicación efectiva

Análisis de datos

Education

Ingeniería Eléctrica

Ingeniería Electrónica

Electromecánica

Ingeniería Industrial

Administración de Empresas

Tools

MS Project

MS Office

Job description

Cultura diversa e inclusiva

Sabemos que los negocios solo prosperan si nuestras personas prosperan. Por lo que siempre ponemos a nuestra gente primero. Nuestro equipo global y diverso estará encantado de apoyarte y desafiarte a crecer de muchas maneras. ¿Quién sabe a dónde nos llevará nuestro viaje en conjunto?

Project Administrator

Generarás impacto al:

• Gestión y coordinación operativa del proyecto:
• Apoyar la planificación, el seguimiento y el control de los proyectos a cargo
• Coordinar reuniones, elaborar actas y dar seguimiento a los compromisos pendientes
• Mantener actualizados los documentos y reportes del proyecto (carpeta de proyecto)
• Gestionar la autorización del personal de Siemens y contratistas para el ingreso a sede del cliente
• Coordinar con contratistas y proveedores el seguimiento de avances, cronogramas, reportes y protocolos
• Apoyar la identificación y gestión de riesgos del proyecto
• Realizar análisis de datos y elaborar reportes de avance
• Utilizar herramientas de gestión de proyectos, como MS Project, para el seguimiento de actividades
• Apoyar la logística y el control de materiales, así como la coordinación logística de los especialistas de Siemens
• Apoyar la gestión de procura y logística del proyecto
• Gestionar la comunicación entre los equipos internos y externos involucrados
• Gobierno y gestión de la PMO (Project Management Office):
• Definir y asegurar la implementación de las políticas de PMO aprobadas corporativamente para las unidades organizacionales a tu cargo
• Estandarizar los procesos de gobierno de proyectos, facilitando el intercambio de recursos, metodologías, herramientas y técnicas
• Implementar las directrices y procesos de Project Management y de la PMO, liderando la organización funcional correspondiente
• Asegurar medidas efectivas de gestión de riesgos a nivel de la unidad
• Velar por que las operaciones de la PMO cumplan con los objetivos de desempeño acordados
• Administrar y asegurar el cumplimiento de las políticas, lineamientos, programas y estándares de Project Management
• Consolidar los planes de proyecto, presupuestos, recursos y estado operativo, completando los reportes correspondientes
• Analizar el flujo de trabajo y proponer mejoras en las operaciones de Project Management
• Asegurar una cooperación efectiva con los distintos stakeholders, esclareciendo temas organizacionales
• Liderazgo de equipo:
• Liderar y supervisar a un equipo de profesionales de PMO
• Supervisar actividades específicas de la PMO según se requiera

Buscamos personas que:

• Cuenten con título profesional en Ingeniería Eléctrica, Electrónica, Electromecánica, Industrial o Administración de Empresas
• Tengan entre 1 y 2 años de experiencia en asistencia a proyectos eléctricos o del sector eléctrico
• Posean entre 1 a 2 años de experiencia sobre mantenimiento de celdas de media tensión, salas eléctricas y sistemas de automatización y protección
• Manejen metodologías de gestión de proyectos ágiles y/o tradicionales
• Tengan un nivel de inglés intermedio/avanzado
• Manejen herramientas ofimáticas y software de gestión de proyectos
• Demuestren habilidades de coordinación con proveedores y equipos técnicos
• Cuenten con habilidades de organización, comunicación efectiva y atención al detalle
• Tengan excelente comunicación oral y escrita
• Muestren orientación a la toma de decisiones, la ejecución, el logro de resultados, el enfoque al cliente y el impulso a la innovación
• Tengan disponibilidad para trabajar bajo modalidad híbrida, con presencia en oficina o en sede de cliente según las necesidades del proyecto

Te ofrecemos:

• Cultura diversa e inclusiva
• Acceso a más de 1.000 cursos de aprendizaje y desarrollo profesional
• Balance vida-trabajo
• Entorno de trabajo colaborativo orientado a la innovación

Se parte del equipo Siemens!

Valoramos tu identidad y perspectiva únicas, reconociendo que nuestra fortaleza proviene de las diversas experiencias y pensamientos de nuestro equipo. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y con construir un entorno laboral que refleje la diversidad de la sociedad. Te apoyamos en tu desarrollo personal y profesional, brindándote recursos para prosperar. Ven y sé tú mismo/a para construir un mejor mañana con nosotros.

Es nuestro compromiso proteger el medio ambiente, promover la salud y garantizar que todas nuestras actividades se desarrollen en condiciones seguras.