Practicante Profesional de Secretaría Académica

Pucp; Lima Metropolitana; Híbrido; PEN 8900 - 13.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Subvención económica mensual

Seguro FOLA

Oportunidad de aprendizaje

Constancia de Prácticas

Descripción de la vacante

PUCP, a través de la Facultad de Ciencias e Ingeniería, busca un practicante profesional para apoyar la gestión y mejora de procesos, la elaboración de reportes y dashboards, y la atención de consultas en el proceso de titulación.

Se requieren egresados o bachilleres en Gestión, Administración o Ingeniería Industrial, con GSuite, Excel e intermedio Power BI, y disponibilidad para 40 horas semanales de lunes a viernes 9:00–18:00; se ofrece práctica y constancia de prácticas.

Formación

• Egresados y/o Bachilleres en Gestión, Gestión y alta dirección, Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Conocimiento de Gsuite.
• Manejo de Excel (Intermedio).
• Manejo de Power BI (Intermedio).
• Disponibilidad para realizar prácticas 40 horas semanales

Responsabilidades

• Gestión y mejora de procesos: levantar, analizar y documentar procesos para identificar oportunidades de mejora.
• Gestión operativa del proceso de grados y títulos: atender consultas sobre el proceso de titulación y coordinar la programación de sustentaciones.
• Apoyar en la elaboración de procedimientos, instructivos y documentación de procesos; elaborar y actualizar reportes, indicadores y dashboards para monitoreo de la gestión.

Conocimientos

GSuite

Excel

Power BI

Horario 40h/semana

Educación

Bachiller/egresado en Gestión, Administración o Ingeniería Industrial

Descripción del empleo

Por encargo de la Facultad de Ciencias e Ingeniería de la PUCP nos encontramos en la búsqueda de un practicante profesional que cumpla con el siguiente perfil:

• Egresados y/o Bachilleres de las carreras de Gestión, Gestión y alta dirección, Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Conocimiento de Gsuite
• Manejo de Excel (Intermedio).
• Manejo de Power BI (Intermedio).
• Disponibilidad para realizar prácticas 40 horas semanales en el siguiente horario: Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm.

Funciones:

Gestión y mejora de procesos

1. Levantar, analizar y documentar procesos para identificar oportunidades de mejora.
2. Participar en la implementación y seguimiento de iniciativas de mejora continua y transformación de procesos.
3. Apoyar en la elaboración de procedimientos, instructivos y documentación de procesos.
4. Elaborar y actualizar reportes, indicadores y dashboards para el monitoreo de la gestión.

Gestión operativa del proceso de grados y títulos

1. Atender las consultas recibidas a través del correo institucional sobre el proceso de titulación, brindando orientación de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Verificar que la documentación final de tesis y trabajos de suficiencia profesional cumpla con los requisitos establecidos por el proceso.
3. Coordinar la programación de sustentaciones con egresados, docentes y las unidades involucradas, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.

Beneficios:

• Subvención Económica Mensual
• Seguro FOLA
• Oportunidad de Aprendizaje
• Constancia de Prácticas