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T&D Electric busca un asistente de compras para apoyar desde la recepción del requerimiento hasta la emisión de la Orden de Compra. Se trabajará con el sistema SAP y se elaborarán cuadros comparativos para cada compra, asegurando trazabilidad y cumplimiento de condiciones técnicas y comerciales.
La posición es presencial en Lima, con horario de lunes a viernes y disponibilidad para apoyar en cierres de compras.
Brindar soporte al proceso de compras de bienes y servicios, desde la recepción del requerimiento y la cotización hasta el seguimiento de la Orden de Compra, conformidad, reclamos, proveedores y documentación para pago, asegurando trazabilidad en SAP
Recepcionar y revisar las solicitudes de compra F-LOG-23, verificando requerimiento, especificaciones técnicas, ficha técnica y/o fotografías cuando corresponda.
Apoyar en la identificación del tipo de proveedor y verificar que los proveedores críticos cuenten con la evaluación requerida.
Buscar proveedores y solicitar cotizaciones de bienes y servicios conforme al requerimiento y a las condiciones técnicas y comerciales solicitadas.
Gestionar el número de cotizaciones exigido: una cotización para compras que no superen S/ 5,000 y dos cotizaciones con cuadro comparativo para compras superiores a S/ 5,000, considerando las excepciones del procedimiento.
Preparar cuadros comparativos y consolidar precio, plazo de entrega, condiciones de pago y condiciones del suministro para revisión y aprobación.
Coordinar el envío de cotizaciones al área solicitante y realizar seguimiento a la conformidad y vistos buenos correspondientes.
Verificar en SAP la existencia del código requerido y apoyar en su creación o actualización cuando no exista.
Generar y/o apoyar en la generación de la SOLPED en SAP con referencia al requerimiento y a la cotización aprobada.
Dar seguimiento al requerimiento de compra desde la SOLPED hasta la Orden de Compra, identificando observaciones y pendientes para su regularización.
Apoyar en la asociación de la compra a la Orden de Trabajo y/o centro de costo, así como en el registro de la Orden de Compra en SAP y F-LOG-13, sin facultad de aprobación.
Realizar seguimiento al proveedor respecto de cantidades, especificaciones, condiciones comerciales y fecha de entrega comprometida.
Coordinar con Almacén y el área solicitante la recepción y conformidad de la compra, asegurando la documentación aplicable, incluida la guía de remisión.
Egresado de Administración, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Ingeniería Empresarial o carreras afines.
Deseable experiencia previa en compras, no indispensable
Conocimiento especifico
Trabajo presencial de lunes a viernes de 8:30 a 6:00 pm y sábados de 9:00 a 1:30pm.