Practicante Profesional de Administración - Biblioteca

Pucp; Lima Metropolitana; Hybrid; PEN 8,900 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Subvención Económica Mensual

Seguro FOLA

Oportunidad de Aprendizaje

Constancia de Prácticas

Job summary

El Instituto Confucio de la PUCP, ubicado en Lima, busca un Practicante Profesional para apoyar en la gestión de la biblioteca y actividades docentes. El/la candidato/a trabajará 40 horas semanales, de lunes a viernes de 11:00 a 20:00, con tareas de atención a la comunidad académica y apoyo en procesos de catalogación y difusión de materiales.

Se valoran egresados o bachilleres en áreas afines, con manejo intermedio de herramientas ofimáticas como Google Workspace, Excel y Canva, y con interés

Qualifications

• Egresados o bachilleres de carreras afines (Administración, Gestión, Ciencias Sociales, Humanidades, Bibliotecología).
• Manejo intermedio de herramientas ofimáticas o colaborativas (Google Workspace, Excel, Canva).
• Disponibilidad para prácticas de 40 horas semanales (Lunes a Viernes, 11:00–20:00).

Responsibilities

• Monitorear y resolver consultas de la comunidad académica sobre material bibliográfico.
• Gestionar ingreso de información y procesamiento del material bibliográfico.
• Difundir materiales y textos para promover el contenido académico del Instituto Confucio.
• Suscripción a la Biblioteca y capacitación de usuarios en el sistema.
• Programar y supervisar inventarios y elaborar reportes trimestrales de indicadores.
• Crear aulas virtuales en Google Classroom, subir materiales y supervisar actividades docentes.
• Crear sesiones Zoom para clases y asesoría docente, incluyendo grabaciones de clases.
• Envío de grabaciones y contraseñas a alumnos, verificación de publicaciones docentes.
• Revisar material bibliográfico nuevo con docentes para ingreso al sistema.

Skills

Ofimática

Google Workspace

Excel

Canva

Education

Egresados y/o Bachilleres en Administración, Gestión, Ciencias Sociales, Humanidades, Bibliotecología y afines

Tools

Google Workspace

Excel

Canva

Job description

Por encardo del Instituto Confucio de la PUCP nos encontramos en la búsqueda de un Practicante Profesional que cumplan con el siguiente perfil:

• Egresados y/o Bachilleres de las carreras Administración, Gestión, Ciencias Sociales, Humanidades, Bibliotecología y/o afines.
• Manejo intermedio de herramientas ofimáticas o colaborativas (Google Workspace, Excel, Canva).
• Disponibilidad para realizar prácticas 40 horas semanales en el siguiente horario: Lunes a Viernes de 11:00 am a 8:00 pm

Funciones:

1. Apoyar en monitorear y resolver las consultas / solicitudes de la comunidad académica, relacionadas al material bibliográfico con el que cuenta el Instituto Confucio, y/o en temas académicos cuando sea requerido.
2. Apoyar en el proceso de circulación, ingreso de información en el sistema, procesamiento físico (etiquetas, forro, etc.) del material bibliográfico que se incorpora a la biblioteca, verificación de préstamo y devolución de los textos.
3. Difundir los materiales/ textos(educativos y de cultura), en exposiciones diversas a fin de promover el contenido académico con el que cuenta el Instituto.
4. Realizar el servicio de suscripción a la Biblioteca del Instituto y la capacitación de los usuarios sobre el uso del sistema y búsqueda de información.
5. Apoyar en la programación y supervisión de los inventarios del área, así como realizar reportes trimestrales de indicadores a ser presentados a la instancia que corresponda, para la toma de decisiones.
6. Crear aulas virtuales en Google Classroom para los programas de niños y adultos, recopilar y subir materiales de aprendizaje, formularios de encuestas, entre otros documentos, supervisar la creación y retroalimentación de las actividades por parte de los docentes en dicha plataforma, y elaborar reportes.
7. Crear las sesiones zoom para cada clase del ciclo, así como para las sesiones de asesoría docente, con la finalidad de contribuir al desarrollo de las sesiones correspondientes en modalidad remota.
8. Apoyar en el envío de grabaciones de clases mediante correo electrónico. Verificar el cumplimiento de publicaciones docentes. Apoyar en difusión de publicaciones y recordatorios. Envío de usuarios y contraseñas de acceso a alumnos.
9. Revisar el material bibliográfico nuevo junto con los docentes para coordinar el ingreso de dicho material al sistema de Biblioteca.

Beneficios:

• Subvención Económica Mensual
• Seguro FOLA
• Oportunidad de Aprendizaje
• Constancia de Prácticas