Practicante Comercial (Ingeniería)

AFRY Finland; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 17.000 - 23.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

AFRY Finland busca apoyar al área comercial con la elaboración, revisión y gestión de documentación para propuestas. Se trabajará en formatos, TDR y presentaciones, asegurando calidad y cumplimiento de estándares corporativos.

Se valorará experiencia en gestión documental y apoyo administrativo en proyectos de ingeniería. La posición es para estudiantes de últimos ciclos o recién egresados en ingeniería, con disponibilidad para prácticas y capacidad de aprender rápidamente.

Formación

• Estudiante de últimos ciclos o recién egresado en Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil o afines.
• Conocimiento intermedio de Excel, Word y PowerPoint para edición y presentación de propuestas.
• Dominio de Microsoft Office / Microsoft 365 y nivel de inglés avanzado.

Responsabilidades

• Elaborar, revisar y gestionar documentación para propuestas comerciales.
• Asegurar consistencia y cumplimiento de los lineamientos de formato y TDR.
• Diseñar formatos base para propuestas y apoyar en la estructuración de credenciales corporativas.
• Realizar controles de calidad de propuestas antes de su envío.
• Crear y optimizar presentaciones corporativas en PowerPoint.
• Organizar y estandarizar la documentación comercial para acceso y gestión.
• Identificar oportunidades de mejora en formatos, plantillas y procesos.
• Apoyar en licitaciones y plataformas de contratación con el equipo comercial.

Conocimientos

Excel

Word

PowerPoint

Office 365

Inglés

Educación

Estudiante de últimos ciclos / recién egresado

Herramientas

Microsoft Excel

Microsoft Word

PowerPoint

Microsoft 365

Descripción del empleo

Brindar soporte a los procesos del área comercial mediante la elaboración, revisión y gestión de documentación, contribuyendo a la calidad, consistencia y cumplimiento de los estándares corporativos en propuestas, presentaciones y demás materiales comerciales. Asimismo, apoyar en actividades de análisis, organización de información y mejora continua, asegurando una ejecución eficiente de los procesos del área.

Principales funciones

• Actualizar y dar formato a los CV del personal para su inclusión en propuestas comerciales.
• Revisar y adecuar documentos conforme a los Términos de Referencia (TDR), asegurando la consistencia del contenido y el cumplimiento de los lineamientos de formato.
• Elaborar formatos base para propuestas comerciales y apoyar en la estructuración de experiencias y credenciales corporativas.
• Ejecutar controles de calidad de las propuestas antes de su presentación o envío.
• Elaborar, actualizar y optimizar presentaciones corporativas en PowerPoint.
• Organizar, clasificar y estandarizar la documentación comercial para facilitar su gestión y acceso.
• Identificar e implementar oportunidades de mejora en formatos, plantillas y procesos documentarios.
• Monitorear e identificar oportunidades de negocio en plataformas de contratación y organismos nacionales e internacionales, tales como BID, UNOPS, OSCE, entre otros.
• Brindar soporte administrativo y documental al equipo comercial durante la preparación de propuestas y procesos de licitación.
• Estudiante de los últimos ciclos o recién egresado(a) de Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil o carreras afines.
• Disponibilidad para realizar prácticas, de acuerdo con los requisitos aplicables.

Conocimientos

• Microsoft Excel a nivel intermedio. Manejo de fórmulas, tablas dinámicas, filtros y herramientas de análisis de información.
• Microsoft Word a nivel intermedio o avanzado para la edición, revisión y estandarización de documentos.
• Microsoft PowerPoint para la elaboración de presentaciones corporativas.
• Conocimiento y manejo de Microsoft Office / Microsoft 365
• Ingles Avanzado

Experiencia

• Contar con experiencia laboral previa.
• Se valorarála participación en prácticas preprofesionales, proyectos académicos, actividades universitarias o experiencias relacionadas con elaboración de propuestas, gestión documental, análisis de información y soporte administrativo/comercial.

Competencias

• Organización y capacidad para gestionar documentación de manera ordenada y estructurada.
• Atención al detalle
• Iniciativa y proactividad para asumir nuevas tareas
• Capacidad de aprendizaje y autonomía para investigar soluciones y adquirir conocimientos.
• Capacidad de análisis
• Orientación a la calidad y al cumplimiento de estándares corporativos.

Buscamos una persona organizada, detallista y proactiva, con interés en aprender sobre procesos comerciales y elaboración de propuestas en el sector de ingeniería. Debe sentirse cómoda trabajando con documentos de alto nivel de detalle, mantener altos estándares de calidad y tener la iniciativa de aportar mejoras y brindar apoyo continuo al equipo.

La posición ofrece la oportunidad de adquirir experiencia práctica en la preparación, revisión y control de calidad de documentación comercial, desarrollando habilidades de análisis y comunicación con las distintas áreas de la organización en un entorno profesional dinámico.