Mitarbeiter*in Administration im operativen Bereich (w/m/d)

Post; Osterreich; Hybrid; PEN 132,000 - 162,000; Full time

Benefits offered by this job

Essensbons 400,- EUR jährlich

Bankkonto gratis

Unternehmenserfolg-Beteiligung

Goodie – die Post Bonuswelt

Home-Office möglich

Urlaubsangebote in Post- Ferienhäusern

Handy- und Internettarife der Post

Job summary

Österreichische Post AG sucht eine/n Mitarbeiter/in Administration im operativen Bereich in Enzersdorf an der Fischa (Niederösterreich). Sie verantworten die Personaladministration, koordinieren Onboarding-Prozesse und sichern die Stammdatenqualität im Tagesgeschäft.

Sie unterstützen die operative Steuerung durch Erfassung, Auswertung und Aufbereitung relevanter Leistungs- und Kundendaten sowie Mitarbeit an Monatsabschlüssen und Reportings.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung
• Erfahrung in Personaladministration, Zeiterfassung und Stammdatenverwaltung
• Gute Kenntnisse in MS-Office und digitalen Verwaltungsprozessen

Responsibilities

• Verantwortung für alle Personaladministrationsaufgaben am Standort
• Sicherung eines reibungslosen Onboarding-Prozesses und Koordination mit Post108
• Durchführung von Zeiterfassungs- und Stammdatenpflege mit Qualitätskontrollen
• Unterstützung der operativen Steuerung durch Erfassung und Aufbereitung von Leistungs- und Kundendaten sowie Mitarbeit bei Monatsabschlüssen und Reportings
• Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft und zentrale Anlaufstelle für interne Schnittstellen und Kund*innenanliegen im Bereich Retourenmanagement

Skills

Personaladministration

Zeiterfassung

Stammdatenverwaltung

Logistik

MS Office

Education

Kaufmännische oder logistische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Job description

Stichwort: z.B. IT*, Suche immer mit * beenden

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Mitarbeiter*in Administration im operativen Bereich (w/m/d)

Enzersdorf an der Fischa, Niederösterreich, AT, 2431

Berufsfeld: Administration

Das sind wir

E-Commerce wächst. Kund*innen erwarten skalierbare Logistiklösungen, internationale Reichweite und Partner*innen, die ihre Geschäftsmodelle verstehen. Wir gestalten aktiv die Zukunft von Fulfillment, Systemlogistik und Cross-Border-Commerce innerhalb der Österreichischen Post AG. Unser Team sorgt für die reibungslose Abwicklung komplexer Logistik- und Fulfillmentprozesse entlang der gesamten Logistikkette. Gemeinsam steuern wir Lager-, Transport- und KEP-Dienstleistungen, koordinieren die Zusammenarbeit mit Kund*innen,Partner*innen und internen Fachbereichen und schaffen effiziente, skalierbare Lösungen für unterschiedliche Branchen. Dabei stehen Prozessqualität, Wirtschaftlichkeit und eine verlässliche operative Umsetzung im Mittelpunkt unseres Handelns.

Was bei dir ankommt

• Finanzielle Vorteile & Zusatzleistungen:400,- EUR Essensbons jährlich, gratis bank99‑Konto, jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie bis zu 3.000,- EUR Ersparnis pro Jahr mit „goodie – die Post Bonuswelt“ (Rabatte für Reisen, Shopping, Sport & Gesundheit sowie Events & Kultur)
• Flexibles Arbeiten:Flexible Arbeitszeiten und Home‑Office‑Möglichkeit (je nach Position)
• Urlaub & Erholung:Vergünstigte Urlaubsangebote in über 40 postsozial‑Ferienhäusern und Partnerhotels
• Mitarbeiter*innenvorteile:Attraktive Handy‑ und Internettarife der Post‑Eigenmarke „Yelllow“, auch für Family & Friends
• Gesundheit & Arbeitsumfeld:Ganzheitliche Gesundheitsförderung mit vielfältigen Maßnahmen sowie ein kollegiales und krisensicheres Arbeitsumfeld

Worauf es in diesem Job ankommt

• Du verantwortest sämtliche Personaladministration für den Standort
• Du stellst einen reibungslosen Onboarding-Prozess sowie die koordinierte Zusammenarbeit mit Post108 sicher
• Du steuerst die Zeiterfassungs- und Stammdatenpflege und gewährleistest durch laufende Kontrollen die Qualität und Aktualität der administrativen Personaldaten
• Du unterstützt die operative Steuerung durch die Erfassung, Auswertung und Aufbereitung relevanter Leistungs- und Kundendaten sowie durch die Mitwirkung an Monatsabschlüssen und Reportings
• Du koordinierst administrative Abläufe im Tagesgeschäft, dokumentierst operative Prozesse und fungierst als zentrale Ansprechperson für interne Schnittstellen und Kund*innenanliegen im Bereich Retourenmanagement

Worauf es uns ankommt

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im entsprechenden Umfeld
• Erfahrung in der Personaladministration, Zeiterfassung, Stammdatenverwaltung und Logistik von Vorteil
• Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Freude am Umgang mit digitalen Systemen und administrativen Prozessen

Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 38.100,- Euro (Bruttojahresgehalt, all-in).

Wir sind gelb, grün und bunt. Weil auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit kommt's an, wie's ankommt.Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen der Österreichischen Post AG findest du hier .