Objetivo del puesto
Planificar, dirigir y controlar integralmente las operaciones logísticas de la empresa, asegurando una gestión eficiente de compras, abastecimiento, almacenamiento, control de inventarios y distribución de productos. Su principal objetivo será garantizar la disponibilidad oportuna de mercadería para atender las necesidades comerciales, optimizando los niveles de inventario, reduciendo costos operativos y evitando la acumulación de productos de baja rotación u obsoletos.
Principales funciones y responsabilidades
A. Gestión y control de inventarios
- Planificar y controlar los niveles de inventario de acuerdo con la demanda comercial y la rotación de productos.
- Establecer políticas de stock mínimo, máximo y punto de reposición.
- Identificar productos de alta, media y baja rotación, así como productos obsoletos.
- Implementar estrategias de reducción y liquidación de inventarios de lenta rotación.
- Realizar análisis periódicos de antigüedad, rotación y valorización de inventarios.
- Garantizar la confiabilidad de los saldos físicos y del sistema ERP.
- Implementar y supervisar inventarios cíclicos y generales.
B. Gestión de compras y abastecimiento
- Planificar las compras nacionales e internacionales según las necesidades de ventas y niveles de inventario.
- Evaluar proveedores, precios, condiciones comerciales, plazos de entrega y calidad.
- Negociar condiciones de compra y buscar oportunidades de ahorro.
- Coordinar con el área comercial la planificación de requerimientos de productos.
- Evitar compras innecesarias, sobrestock y duplicidad de inventarios.
- Gestionar oportunamente las importaciones y realizar seguimiento de órdenes de compra.
C. Gestión de almacén
- Supervisar la recepción, inspección, almacenamiento, preparación y despacho de mercadería.
- Establecer procedimientos de almacenamiento, codificación, identificación y ubicación de productos.
- Garantizar el orden, limpieza y correcta distribución de los espacios.
- Implementar controles para prevenir pérdidas, deterioros y diferencias de inventario.
- Asegurar la correcta manipulación y conservación de materiales y equipos eléctricos.
D. Distribución y despacho
- Coordinar los despachos de mercadería de acuerdo con los compromisos comerciales.
- Garantizar entregas oportunas y completas a los clientes.
- Optimizar los costos de transporte y distribución.
- Coordinar con ventas la atención de pedidos y prioridades de entrega.
E. Gestión de procesos y mejora continua
- Diseñar e implementar procedimientos y controles internos del área.
- Identificar oportunidades de automatización y mejora de procesos logísticos.
- Implementar indicadores de gestión y reportes periódicos.
- Mejorar la integración de información entre Logística, Ventas, Administración y Finanzas.
- Proponer mejoras en el uso de recursos, infraestructura y personal.
Indicadores de gestión (KPIs) El desempeño será evaluado mediante indicadores cuantificables:
Indicador Objetivo Rotación de inventarios Mejorar la eficiencia del stock Días de inventario (DIO) Reducir capital inmovilizado Exactitud de inventario Mantener confiabilidad de saldos Nivel de stock obsoleto Reducir inventario sin movimiento Cumplimiento de abastecimiento Evitar quiebres de stock Cumplimiento de entregas Mejorar entregas a tiempo Ahorro en compras Optimizar costos de adquisición Cumplimiento de inventarios cíclicos Garantizar control permanente Compras vs. planificación Evitar sobreabastecimiento
Formación académica y experiencia
- Profesional universitario o técnico titulado en Ingeniería Industrial, Administración, Ingeniería Empresarial, Logística o carreras afines.
- Especialización o formación complementaria en Gestión Logística, Supply Chain Management, Compras o Gestión de Inventarios.
- Profesional universitario o técnico titulado en Ingeniería Industrial, Administración, Ingeniería Empresarial, Logística o carreras afines.
- Especialización o formación complementaria en Gestión Logística, Supply Chain Management, Compras o Gestión de Inventarios.
- Experiencia mínima de 4 a 5 años en posiciones relacionadas con logística, abastecimiento, compras y control de inventarios.
- Experiencia mínima de 2 años liderando equipos de almacén o logística.
- Deseable experiencia en empresas comercializadoras y distribuidoras de productos eléctricos, industriales, ferreteros o de materiales técnicos.
- Experiencia en gestión de inventarios con amplio número de SKU y diferentes niveles de rotación.
- Gestión y planificación de inventarios.
- Métodos ABC, FIFO y FEFO cuando corresponda.
- Planificación de compras y abastecimiento.
- Gestión de proveedores nacionales e internacionales.
- Procesos de importación y comercio exterior.
- Manejo de ERP y módulos de inventario y compras.
- Excel avanzado y herramientas de análisis de datos.
- Power BI o herramientas similares, deseable.
- Indicadores logísticos y análisis de costos.