Coordinador de Importaciones (Temporal)

CONFIDENCIAL; San Isidro; Presencial; PEN 67.000 - 100.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL en Lima, Perú, busca un Coordinador de Importaciones (temporal) para gestionar el despacho aduanero, coordinar con agentes y asegurar entrega puntual con el mínimo costo de importación. Se requiere experiencia en importaciones, dominio de Incoterms y nivel avanzado de inglés.

El candidato coordinará despachos, seguimiento de órdenes y manejo de documentación de importación, asegurando pólizas de seguro y comunicación con logística 3PL para entradas al almacén central.

Formación

• Formación universitaria afín, con enfoque en comercio exterior.
• Experiencia mínima de 3 años en puestos de importación o comercio exterior.
• Inglés avanzado (hablado y escrito) para comunicación con proveedores y agencias.

Responsabilidades

• Coordinar el proceso de importación con agentes aduaneros para despacho de puertos/aeropuertos.
• Optimizar tiempos y costos durante la importación y asegurar disponibilidad de producto.
• Dar seguimiento a órdenes de compra y asegurar flujo continuo de procesos.
• Gestionar documentación y certificados de origen, seguros, y pólizas.
• Informar anticipadamente arribos y coordinar traslado al almacén.
• Controlar inventarios (DOI) y explicar desviaciones de gastos operativos.

Conocimientos

Experiencia en importaciones

Inglés avanzado

Conocimiento de Incoterms

Educación

Bachiller o Licenciado en Comercio Internacional o Negocios Internacionales

Herramientas

Excel avanzado

Descripción del empleo

Coordinador de importaciones (temporal)

Motivo: reemplazo por maternidad

Función principal: Coordinar el proceso de importación con los diferentes agentes aduaneros para realizar el despacho de puertos/aeropuertos y programar sus llegadas al almacén, cumpliendo con el nivel de servicio asignado a los proveedores y asegurando la mejor disponibilidad del producto con el mínimo costo de importación.

Funciones Específicas

• Dar soporte a la operación del agente aduanero en cuanto a aranceles, partidas arancelarias, impuestos, validaciones de documentos, certificados de origen, etc.
• Optimizar el tiempo de entrega y costos del proceso durante la importación.
• Dar seguimiento a la orden de compra de cada agente personalizado para asegurar un flujo constante del proceso.
• Garantizar que todos los documentos necesarios para el proceso de importación se envíen a los agentes personalizados a tiempo.
• Garantizar que la póliza de seguro (Local y / o global) cubre la mercancía desde el punto de origen hasta su llegada al almacén central.
• Mantener un archivo de seguimiento asociando la factura de importación con la factura del agente personalizado y BL.
• Confirmar al transporte entrante la liberación de contenedores con el fin de iniciar el traslado al almacén central según el protocolo de seguridad.
• Solicitar precios de venta a finanzas.
• Informar la llegada de contenedores / pallets a logística (3PL) con al menos 2 días de anticipación.
• Preparar el etiquetado y establecer planos de montaje de acuerdo con las prioridades recibidas por el D.P y enviarlo al 3PL, considerando la capacidad diaria de etiquetado/montaje confirmado por Gerencia.
• Preparar el archivo de reemplazo y análisis de cobertura y requerimiento urgente para cubrir picos de demanda.
• Evaluación y control del tamaño del Inventario (DOI).
• Explicaciones sobre desviaciones operativas en gastos.

Requisitos

• Bachiller o licenciado de las carreras Comercio Internacional o Negocios Internacionales o carreras afines.
• Conocimiento de Incoterms, regulación aduanera nacional y transporte internacional.
• Inglés avanzado (hablado y escrito).
• Manejo de Excel a nivel avanzado.
• 3 años en puestos similares o en áreas de importación o comercio exterior.