Coordinador de Administración de Contratos - Lima

GRUPO PALMAS; Miraflores; Presencial; PEN 100.000 - 145.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

EPS cobertura

Capacitaciones

Buen clima

Descripción de la vacante

Grupo Palmas, empresa agroindustrial del Grupo Romero, busca un profesional para sourcing estratégico en Lima. Egresado de Administración, Ingeniería industrial o Sistemas; con 3 años de experiencia en compras y contratos. Se valorará SAP y Power BI, manejo intermedio de Excel y PowerPoint.

Se espera liderazgo en proyectos, negociación con proveedores y gestión de KPIs. La función implica coordinar contratos clave desde creación hasta cierre, buscar eficiencias y reducir costos, y mantener

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en Sourcing estratégico.
• Conocimiento intermedio/avanzado de Excel y PowerPoint.
• Dominio de SAP y Power BI es valorado.
• Formación en Administración/Ingenierías según el área

Responsabilidades

• Coordinar la gestión integral de los contratos más importantes, asegurando que se cumplan los plazos y condiciones acordados.
• Supervisar y guiar a los administradores de contrato, asegurando que las tareas se realicen de acuerdo con los estándares, implementando KPIs de desempeño.
• Evaluar y mejorar continuamente los procedimientos de contratación, buscando eficiencias y reducción de costos.
• Analizar indicadores clave de desempeño (KPI) y asegurar que los contratos cumplan con los objetivos organizacionales.
• Participar en negociaciones críticas con proveedores y partes interesadas.
• Mantener y fortalecer las relaciones con los principales interesados, incluidos los proveedores y usuarios internos, para garantizar una ejecución fluida de los contratos.
• Coordinar desde la creación hasta el cierre del contrato, incluyendo la correcta imputación de costos y la liquidación de servicios.
• Identificar y mitigar riesgos en la ejecución de contratos, anticipando problemas y aplicando medidas correctivas.
• Asegurar que todos los contratos cumplan con las regulaciones vigentes y con los términos acordados, aplicando penalizaciones y garantías cuando corresponda.
• Desarrollar nuevos proveedores estratégicos para la compañía.
• Mantener actualizado y monitorear los precios de mercado de los principales grupos de servicios.
• Tener un repositorio adecuado, con todos los sustentos que respalden las negociaciones, así como los contratos legales y cartas de adjudicación debidamente firmados.
• Mantener actualizados la política de compra, procedimientos y formatos en la plataforma de la compañía. Evaluar y gestionar solicitudes de cambios en los contratos (adendas), asegurando la documentación y comunicación adecuada.
• Producir informes regulares sobre el estado de los contratos y proponer mejoras estratégicas basadas en el análisis de datos.

Conocimientos

Logística

Compras

Gestión de proyectos

Mejora de procesos

Sourcing estratégico

Educación

Administración

Ingeniería Industrial

Ingeniería de Sistemas

Herramientas

Excel

PowerPoint

SAP

Power BI

Descripción del empleo

En Grupo Palmas, empresa agroindustrial del Grupo Romero cultivamos desarrollo sostenible para transformar vidas en la Amazonía peruana. Por eso, somos la empresa líder en la siembra de palma aceitera y la producción de aceite de palma desde hace más de 45 años.

¿Qué buscamos?

• Egresado/Bachiller de Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas y/o otros.
• Especialización en logística y compras, Mejora y transformación de procesos, Metodología de proyectos.
• Manejo de Excel - intermedio, Power Point- intermedio, SAP ? Avanzado, Power BI ? intermedio.
• Experiencia mínima de 3 años en metodologías de Sourcing Estratégico.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Coordinar la gestión integral de los contratos más importantes, asegurando que se cumplan los plazos y condiciones acordados.
• Supervisar y guiar a los administradores de contrato, asegurando que las tareas se realicen de acuerdo con los estándares establecidos, implementando KPIs de desempeño.
• Evaluar y mejorar continuamente los procedimientos de contratación, buscando eficiencias y reducción de costos.
• Analizar indicadores clave de desempeño (KPI) y asegurar que los contratos cumplan con los objetivos organizacionales.
• Participar en negociaciones críticas con proveedores y partes interesadas.
• Mantener y fortalecer las relaciones con los principales interesados, incluidos los proveedores y usuarios internos, para garantizar una ejecución fluida de los contratos.
• Coordinar desde la creación hasta el cierre del contrato, incluyendo la correcta imputación de costos y la liquidación de servicios.
• Identificar y mitigar riesgos en la ejecución de contratos, anticipando problemas y aplicando medidas correctivas.
• Asegurar que todos los contratos cumplan con las regulaciones vigentes y con los términos acordados, aplicando penalizaciones y garantías cuando corresponda.
• Desarrollar nuevos proveedores estratégicos para la compañía.
• Mantener actualizado y monitorear los precios de mercado de los principales grupos de servicios.
• Tener un repositorio adecuado, con todos los sustentos que respalden las negociaciones, así como los contratos legales y cartas de adjudicación debidamente firmados.
• Mantener actualizados la política de compra, procedimientos y formatos en la plataforma de la compañía. Evaluar y gestionar solicitudes de cambios en los contratos (adendas), asegurando la documentación y comunicación adecuada.
• Producir informes regulares sobre el estado de los contratos y proponer mejoras estratégicas basadas en el análisis de datos.

¿Qué condiciones laborales tenemos para ti?

• Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley.
• Propuesta económica competitiva.
• EPS cubierta desde el 50% a 70%.
• Capacitaciones y oportunidades de desarrollo profesional.
• Excelente clima laboral.

¡Únete a la Cultura Palmera y construyamos un futuro sostenible juntos!

En Grupo Palmas promovemos una cultura íntegra en nuestros procesos de selección que garantizan igualdad de oportunidades y un entorno libre de discriminación.