Coordinador(a) de Admisión Con experiencia en Colegios

CONFIDENCIAL; La Molina; Presencial; PEN 42.000 - 66.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ingreso a planilla MYPE

Excelente clima laboral

Crecimiento profesional

Descripción de la vacante

La institución educativa privada ubicada en La Molina busca un Coordinador(a) de Admisión para gestionar integralmente el proceso de admisión y aumentar la matrícula.

Se requiere orientación comercial, habilidades de análisis y excelente comunicación. El candidato coordinará campañas, gestionará leads, entrevistas y seguimiento hasta la matrícula, colaborando con Marketing, Secretaría y Tesorería. Trabajo presencial en La Molina.

Formación

• Bachiller o titulado en Administración, Marketing, Ciencias de la Comunicación, Educación, Psicología o afines.
• Experiencia mínima de 3 años en admisión, promoción educativa, ventas consultivas, captación de clientes.
• Deseable experiencia en colegios o instituciones educativas privadas.
• Experiencia trabajando con metas comerciales, indicadores de conversión y seguimiento de prospectos.
• Manejo de técnicas de entrevista, negociación, manejo de objeciones y cierre.
• Manejo de Excel a nivel intermedio y Google Workspace.
• Experiencia en manejo de bases de datos, CRM, WhatsApp Business y canales digitales.
• Conocimiento o experiencia en coordinación de campañas digitales de captación.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Capacidad de análisis, organización, planificación y seguimiento.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en La Molina.
• Disponibilidad para participar en Open Days y determinadas actividades los sábados.

Responsabilidades

• Planificar, ejecutar y realizar seguimiento a la Campaña de Admisión 2027, con metas de vacantes.
• Gestionar el embudo de admisión desde ingreso del prospecto hasta matrícula.
• Diseñar estrategias de captación de nuevas familias y canales de captación.
• Realizar benchmarking de colegios y presentar resultados a la Dirección.
• Coordinar con Marketing campañas digitales de admisión.
• Realizar seguimiento a leads generados por campañas y asegurar atención oportuna.
• Analizar desempeño de campañas y canales de captación.
• Conducir la primera entrevista a las familias postulantes.
• Gestionar consultas y objeciones de las familias.
• Mantener CRM y base de datos actualizados.
• Organizar Open Days y otros eventos de captación.
• Colaborar con áreas Académica, Secretaría, Tesorería y Marketing.

Conocimientos

Orientación comercial

Capacidad de análisis

Excel intermedio

Google Workspace

Comunicación oral y escrita

Cierre de ventas

Educación

Licenciatura o título en Administración, Marketing, Ciencias de la Comunicación, Educación, Psicología o afines

Herramientas

CRM

WhatsApp Business

Descripción del empleo

Importante institución educativa privada ubicada en La Molina se encuentra en búsqueda de un(a) Coordinador(a) de Admisión .Buscamos un profesional con marcada orientación comercial y a resultados, capacidad de análisis, excelente comunicación y vocación de servicio, que pueda gestionar integralmente el proceso de admisión y desarrollar estrategias que contribuyan al cumplimiento de las metas de captación y matrícula de la institución.

PRINCIPALES FUNCIONES:-

• Planificar, ejecutar y realizar seguimiento a la Campaña de Admisión 2027, de acuerdo con las metas de vacantes establecidas por la institución.
• Gestionar integralmente el embudo de admisión, desde el ingreso del prospecto hasta la matrícula: contacto, cita, entrevista, evaluación, resultado, matrícula.
• Diseñar y proponer estrategias de captación de nuevas familias orientadas al cumplimiento de las metas de matrícula por nivel y grado. Identificar y desarrollar nuevos canales de captación: referidos, alianzas con nidos e instituciones, activaciones, eventos, Open Days y acciones digitales.
• Realizar periódicamente el benchmarking de colegios de la competencia, analizando propuesta educativa, precios, cuota de ingreso, campañas, promociones, Open Days, canales de captación y principales diferenciadores.
• Presentar a la Dirección informes de competencia y propuestas de acción a partir de los resultados del benchmarking.
• Coordinar con el área de Marketing y Comunicaciones la planificación, ejecución y seguimiento de las campañas digitales de admisión, aportando información sobre públicos objetivo, vacantes prioritarias, mensajes y acciones de captación.
• Realizar seguimiento a los leads generados por las campañas digitales, asegurando una atención oportuna y su correcta gestión dentro del proceso de admisión.
• Analizar conjuntamente con Marketing el desempeño de las campañas y canales de captación, identificando cuáles generan prospectos de mayor calidad y mejores tasas de conversión a matrícula.
• Realizar la primera entrevista a las familias postulantes, presentando de manera clara y persuasiva la propuesta educativa y los principales diferenciadores de la institución.
• Gestionar consultas y objeciones de las familias, especialmente aquellas relacionadas con propuesta educativa, costos y comparación con otras instituciones.
• Realizar seguimiento permanente a cada familia interesada hasta concretar la matrícula o determinar el cierre del caso.
• Analizar los motivos de no matrícula y pérdida de prospectos, identificando tendencias y proponiendo acciones correctivas.
• Organizar y liderar los Open Days y demás eventos de captación, incluyendo convocatoria, inscripción, confirmación, ejecución y seguimiento posterior de los asistentes.
• Coordinar permanentemente con las áreas Académica, Psicopedagógica, Secretaría, Tesorería, Administración y Marketing para asegurar un proceso de admisión ágil y ordenado.
• Revisar y mejorar continuamente los procesos de admisión, identificando oportunidades para reducir tiempos de atención, mejorar la experiencia de las familias e incrementar las tasas de conversión.
• Mantener actualizada la base de datos o CRM de interesados y postulantes, garantizando la trazabilidad de cada contacto.
• Monitorear los principales indicadores de admisión: leads, citas, entrevistas, evaluaciones, matrículas, tasas de conversión, vacantes disponibles y origen de los prospectos.
• Elaborar y presentar reportes semanales y mensuales de resultados, avances, dificultades y propuestas de mejora a la Dirección.

REQUISITOS:-

• Bachiller o titulado(a) en Administración, Marketing, Ciencias de la Comunicación, Educación, Psicología o carreras afines.
• Experiencia mínima de 3 años en admisión, promoción educativa, ventas consultivas, captación de clientes o posiciones similares.
• Deseable experiencia en colegios o instituciones educativas privadas.
• Experiencia trabajando con metas comerciales, indicadores de conversión y seguimiento de prospectos.
• Manejo de técnicas de entrevista, negociación, manejo de objeciones y cierre.
• Manejo de Excel a nivel intermedio y Google Workspace.
• Experiencia en manejo de bases de datos, CRM, WhatsApp Business y canales digitales.
• Conocimiento o experiencia en coordinación de campañas digitales de captación.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Capacidad de análisis, organización, planificación y seguimiento.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en La Molina.
• Disponibilidad para participar en Open Days y determinadas actividades programadas los sábados.

BENEFICIOS:-

• Ingreso a planilla bajo régimen MYPE.
• Excelente clima laboral.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.