Controller de mantenimiento y operaciones

Innova Schools; San Isidro; Presencial; PEN 90.000 - 140.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Innova Schools busca un profesional para liderar la gestión integral de Mantenimiento y Operaciones, asegurando control presupuestal, eficiencia de costos y cumplimiento de contratos. Se requieren 3 años de experiencia en planeamiento, control de gestión y BI.

El rol implica administrar contratos, expedientes y KPIs, así como desarrollar dashboards y modelos de proyección para apoyar decisiones estratégicas en múltiples sedes de la red educativa en Latinoamérica.

Formación

• Bachiller en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Informática, Ciencias de Computación, Sistemas de Información o afines.
• Especialización o diplomado en Control de Gestión, Planeamiento, Finanzas, Business Intelligence, Gestión de Operaciones, Facility Management, Asset Management, Project Management.
• Experiencia mínima de 3 años en funciones relacionadas con Planeamiento y control de Gestión, Operaciones, Facility y Asset Management, Mantenimiento y BI.
• Conocimientos técnicos: Excel avanzado, Power BI avanzado, Power Query, OKR, KPI, Dashboard, análisis de bases de datos, herramientas de planificación.

Responsabilidades

• Gestionar el proceso de planeamiento, consolidación, seguimiento y proyección del presupuesto de Mantenimiento y Operaciones (OPEX y CAPEX).
• Controlar SLA y entregables de servicios de Mantenimiento y Operaciones, y gestionar no conformidades, planes de acción y penalidades.
• Analizar estructura de costos y generar modelos y proyecciones para optimizar recursos y apoyar decisiones operativas.
• Gestionar cartera contractual de Mantenimiento y Operaciones, incluyendo vigencias, renovaciones y obligaciones.
• Asegurar integridad y trazabilidad de expedientes documentales, adjuntando contratos, adendas y actas de entrega.
• Desarrollar herramientas BI, tableros y escenarios que integren información financiera, técnica y contractual para la toma de decisiones.

Conocimientos

Excel avanzado

Power BI avanzado

Power Query

Modelamiento presupuestal

OKR

KPI

Dashboard

Análisis de datos

Planificación

Oracle ERP

CMMS/CAFM

Asset Management

Project Management

Business Intelligence

Educación

Bachiller en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Informática, Ciencias de Computación, Sistemas de Información o afines

Herramientas

Oracle ERP

CMMS/CAFM

Descripción del empleo

En Innova Schools creemos en el poder de la educación para transformar vidas. Somos parte del grupo Intercorp y venimos construyendo una red educativa en Latinoamérica con un propósito claro: inspirar y formara nuestros estudiantes para que transformen el mundo.

La misión del cargo se encargara de asegurar el control integral de la gestión de Mantenimiento y Operaciones, velando por el cumplimiento presupuestal, la eficiencia de costos, la gestión patrimonial, el cumplimiento contractual y la adecuada gestión documental, proporcionando una visión integral y oportuna del desempeño de la operación.

Funciones:

• Gestionar el proceso de planificación, consolidación, seguimiento y proyección del presupuesto de Mantenimiento y Operaciones, considerando OPEX y CAPEX, asegurando el control de la ejecución, compromisos, órdenes de compra y servicio, provisiones, devengados y forecast, así como la identificación oportuna de desviaciones, riesgos y oportunidades, y el seguimiento de los planes de regularización que permitan optimizar la asignación y utilización de los recursos.
• Controlar el cumplimiento de los estándares de calidad, niveles de servicio (SLA), especificaciones técnicas y entregables comprometidos en los servicios y trabajos de Mantenimiento y Operaciones, realizando seguimiento a observaciones, incumplimientos, reincidencias, planes de acción, penalidades y cierre de no conformidades, en coordinación con los responsables operativos.
• Analizar y controlar el comportamiento y estructura de costos de Mantenimiento y Operaciones, desarrollando modelos, proyecciones y análisis de costos mediante ratios definidos con los usuarios responsables, variaciones contractuales y tendencias que permitan evaluar la eficiencia en el uso de los recursos, identificar oportunidades de optimización de gastos, y proporcionar soporte financiero para la evaluación y priorización de iniciativas, inversiones y decisiones operacionales.
• Administrar y controlar la cartera contractual de Mantenimiento y Operaciones, asegurando la trazabilidad de contratos, adendas, órdenes de servicio, vigencias, renovaciones, obligaciones, hitos, tarifas, reajustes, penalidades y demás compromisos contractuales, alertando oportunamente riesgos, desviaciones y vencimientos, y coordinando su regularización con las áreas y responsables correspondientes.
• Gestionar y asegurar la integridad, vigencia, trazabilidad y disponibilidad del expediente documental de los servicios y contratos de Mantenimiento y Operaciones, incluyendo contratos, adendas, órdenes de compra y servicio, actas de entrega y recepción, conformidades, garantías, cartas fianza, pólizas, certificados, liquidaciones, expedientes técnicos y demás documentación asociada, manteniendo una matriz maestra de control y alertas de vencimiento.
• Desarrollar y administrar herramientas de Business Intelligence, tableros de control, análisis integrales, escenarios y proyecciones, integrando información financiera, técnica, contractual y operacional proveniente de diferentes fuentes, asegurando su calidad, consistencia y trazabilidad, y generando recomendaciones para anticipar impactos, riesgos y oportunidades y soportar la toma de decisiones de la Subgerencia.
• Diseñar, consolidar y realizar seguimiento a los indicadores técnicos, operacionales, financieros, contractuales y de nivel de servicio de Mantenimiento y Operaciones, analizando tendencias, desviaciones y causas, y desarrollando Scorecard de desempeño de sedes y proveedores que permitan establecer acciones de mejora, responsables, plazos y mecanismos de seguimiento hasta su cierre.
• Gestionar los mecanismos de control y trazabilidad de los activos y mobiliario bajo responsabilidad del área y consolidar el seguimiento de los planes operativos y de mejora de Mantenimiento y Operaciones, proporcionando información ejecutiva sobre condición, criticidad, vida útil, costos asociados, resultados, desviaciones, riesgos y acciones correctivas, e impulsando iniciativas de estandarización, automatización y mejora continua.
• Realizar otras funciones complementarias o afines que le sean asignadas por su superior inmediato, dentro del alcance y nivel de responsabilidad de la posición.
• Bachiller en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Informática, Ciencias de Computación, Sistemas de Información o afines.
• Especialización o diplomado en Control de Gestión, Planeamiento, Finanzas, Business Intelligence,
• Gestión de Operaciones, Facility Management, Asset Management, Project Management.
• Experiencia mínima de 3 años en funciones en funciones relacionadas con Planeamiento y control
• de Gestión, Control presupuestal, Operaciones, Facility y Asset Management, Mantenimiento y Business Intelligence.
• Experiencia en organizaciones multisede, con operaciones distribuidas geográficamente y gestión
• de proveedores. Se valorará experiencia en retail, banca, telecomunicaciones, salud, logística, hotelería, industria o empresas con infraestructura distribuida, siempre que haya manejado control
• de gestión operacional.
• Conocimientos técnicos Indispensables, Excel avanzado, Power BI avanzado, Power Query, Modelamiento y Gestión presupuestal, OKR, KPI y Dashboard. Análisis de bases de datos, Herramientas de planificación.
• Conocimientos deseables Microsoft Project, Microsoft Planner, ORACLE u otro ERP, CMMS / CAFM