Control Documentario (14x7 en La Libertad)

Arcadis; Lima Metropolitana; On-site; PEN 67,000 - 100,000; Full time

Job summary

Arcadis busca un profesional para gestionar y controlar la documentación técnica y administrativa de proyectos, asegurando recepción, revisión y distribución, con coordinación de flujos con clientes y contratistas. Se requieren más de 7 años en puestos similares, con conocimiento en Autodesk Forma, SharePoint y Aconex.

La posición ofrece régimen 14x7 en la región norte del Perú, con residencia en La Libertad.

Qualifications

• Profesionales Titulados de Ingeniería o carreras afines, preferentemente vinculadas con construcción, minería, energía o proyectos.
• Experiencia mínima sustentable de 7 años en puestos similares.
• Deseable experiencia en proyectos de minería y/o aseguramiento y control de calidad (CQA).
• Experiencia en gestión y control documental de información técnica y administrativa.
• Conocimientos en SharePoint, Aconex, control y trazabilidad de documentos, así como en el manejo de Excel, Word, PDF y bases de datos.
• Disponibilidad para trabajar en régimen 14x7 en La Libertad (aprox. 400 msnm).
• Residir en el Norte del Perú (indispensable).
• Capacidad de trabajar en equipo, flexibilidad, adaptación, responsabilidad y compromiso.

Responsibilities

• Gestionar y controlar la documentación técnica y administrativa del proyecto, asegurando su correcta recepción, revisión, codificación, distribución, archivo y trazabilidad.
• Coordinar los flujos de información con el cliente y las empresas contratistas, utilizando las plataformas de gestión documental definidas para el proyecto.
• Recibir, revisar y distribuir documentos; codificar documentos y generar matrices de distribución.
• Realizar el seguimiento de los flujos documentales en Autodesk Forma y participar en reuniones de coordinación.
• Generar reportes, registrar documentos y gestionar su distribución mediante transmittals.
• Gestionar usuarios en Autodesk Forma y brindar capacitación sobre el uso de la herramienta.
• Mantener actualizado el registro de cartas, RFI, planos, entre otros documentos.
• Gestionar eficientemente los documentos y registros del proyecto en la plataforma indicada por el cliente.
• Otras funciones que su jefatura designe.

Skills

SharePoint

Aconex

Control documental

Trazabilidad de documentos

Excel

Word

PDF

Bases de datos

Trabajo en equipo

Flexibilidad

Adaptación

Responsabilidad

Compromiso

Education

Ingeniería o carreras afines

Archivística o Secretariado Ejecutivo

Tools

Autodesk Forma

SharePoint

Aconex

Excel

Word

PDF

Bases de datos

Job description

Arcadis es la empresa líder mundial en soluciones sostenibles de diseño, ingeniería y consultoría para activos naturales y construidos. Somos más de 36.000 personas, en más de 70 países, dedicadas a mejorar la calidad de vida. Todos tenemos un papel importante que desempeñar. Con el poder de muchas mentes curiosas, juntos podemos resolver los retos más complejos del mundo y lograr un mayor impacto.Descripción del puesto:Gestionar y controlar la documentación técnica y administrativa del proyecto, asegurando su correcta recepción, revisión, codificación, distribución, archivo y trazabilidad. Coordinar los flujos de información con el cliente y las empresas contratistas, utilizando las plataformas de gestión documental definidas para el proyecto.Responsabilidades del puesto:Recibir, revisar y distribuir documentos.Gestionar los flujos de información con el cliente y las empresas contratistas.Codificar documentos y generar matrices de distribución.Realizar el seguimiento de los flujos documentales en Autodesk Forma y participar en reuniones de coordinación.Generar reportes, registrar documentos y gestionar su distribución mediante transmittals.Gestionar usuarios en Autodesk Forma y brindar capacitación sobre el uso de la herramienta.Mantener actualizado el registro de cartas, RFI, planos, entre otros documentos.Gestionar eficientemente los documentos y registros del proyecto en la plataforma indicada por el cliente.Otras funciones que su jefatura designe.Cualificaciones y experiencia:Profesionales Titulados de Ingeniería o carreras afines, preferentemente vinculadas con construcción, minería, energía o proyectos; también se considerarán profesionales de Archivística o Secretariado Ejecutivo.Experiencia mínima sustentable de 7 años en puestos similares.Deseable experiencia en proyectos de minería y/o aseguramiento y control de la calidad (CQA).Experiencia en gestión y control documental de información técnica y administrativa.Conocimientos en SharePoint, Aconex, control y trazabilidad de documentos, así como en el manejo de Excel, Word, PDF y bases de datos.Disponibilidad para trabajar en régimen 14x7 en La Libertad (aprox. 400 msnm).Residir en el Norte del Perú (indispensable).Capacidad de trabajar en equipo, flexibilidad, adaptación, responsabilidad y compromiso.Sólo podemos alcanzar nuestros objetivos si todos estamos capacitados para dar lo mejor de nosotros mismos. Creemos que la contribución de cada uno es importante. Por eso somos pioneros en un enfoque basado en las competencias, en el que puedes aprovechar tu experiencia y conocimientos únicos para forjar tu trayectoria profesional y maximizar el impacto que podemos lograr juntos.Realizarás un trabajo significativo y, sea cual sea tu función, contribuirás a ofrecer soluciones sostenibles para un planeta más próspero. Deja huella en tu carrera, en tus compañeros, en tus clientes, en tu vida y en el mundo que te rodea.Juntos podemos crear un legado duradero.Únete a Arcadis. Crea un legado.Nuestro compromiso con la igualdad, la diversidad, la inclusión y la pertenencia:Queremos que puedas aportar lo mejor de ti al trabajo cada día, por lo que nos tomamos en serio la igualdad y la inclusión y asumimos la responsabilidad de nuestras acciones. Nuestra ambición es ser el empleador preferido y ofrecer un gran lugar de trabajo a todos nuestros empleados. En Arcadis, reconocemos, respetamos y valoramos las diferencias. Por lo tanto, todas las oportunidades son para todos, ¡todos!#LI-JH1