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Benefits offered by this job

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Job summary

QUAMA.pe busca un especialista en sistemas de gestión ISO para liderar implementación y asesoría a clientes en riesgos y cumplimiento normativo. La posición requiere experiencia en auditoría y formación superior en ingeniería/administración, con capacidad de diseñar planes de acción y talleres.

El rol implica gestionar proyectos, reuniones con clientes y preparación para certificaciones, siguiendo estándares ISO y buenas prácticas de seguridad y salud en el trabajo.

Qualifications

Experiencia demostrable en implementación o mantenimiento de ISO y gestión de riesgos.
Capacidad para generar planes de acción y cumplir normas.
Conocimientos en auditorías internas y de certificación.

Responsibilities

Liderar la implementación de sistemas de gestión ISO en diferentes sectores.
Asesorar a clientes en identificación de riesgos legales, financieros y éticos.
Proveer soluciones para mejora de procesos y cumplimiento normativo.
Realizar diagnósticos y gap analysis en nuevos proyectos.
Planificar y ejecutar programas de trabajos y control de entregables.
Realizar auditorías internas, externas y seguimiento.
Preparar a clientes para auditorías de certificación y exigir conformidad.
Diseñar informes de auditoría y presentar resultados ejecutables.
Diseñar talleres de formación en normas ISO para personal de clientes.
Gestión documental y actualización de documentos conforme a normas.

Skills

Gestión de proyectos

Auditoría interna

Gestión de riesgos

Education

Título en Ingeniería Industrial, Empresarial, Mecánica, Económica, Textil u afines

Tools

ClickUp

Slack

Job description

Formación Básica*

Indispensable: Titulado en Ingeniería Industrial, Empresarial, Mecánica, Económica, Textil u otras carreras afines.

Deseable: Maestría

Especialización

Indispensable: Auditor Líder ISO 9001, 14001, 45001, 37001, Diplomados en Sistemas de Gestión, Auditor Interno ISO.

Deseable: ISO 50001, 27001, 21001

Capacitación

Indispensable: ISO 9001, 14001, 45001, 37001

Deseable: ISO 50001, 27001, 21001

Conocimientos

Indispensable: Experiencia en la implementación o mantenimiento de sistemas de gestión ISO, Gestión de Riesgos, Due Diligence, Marco aplicable de Seguridad y Salud en el Trabajo, Aspecto e Impactos Ambientales.

Funciones específicas?

? Liderar la implementación de sistemas de gestión ISO en diferentes sectores.
? Asesorar a clientes en la identificación de riesgos legales, financieros y éticos, proponiendo planes de acción.
? Proveer soluciones personalizadas para la mejora de procesos, optimización de recursos y cumplimiento normativo.
? Realizar diagnósticos iniciales y análisis de brechas (gap analysis) para nuevos proyectos de implementación.
? Planificar y ejecutar programas de trabajos, asegurando el cumplimiento con los clientes.
? Realizar auditorías internas, externas y de seguimiento, identificando no conformidades y áreas de mejora.
? Preparar a los clientes para auditorías de certificación, asegurando que cumplan los requisitos de las normas aplicables.
? Desarrollar informes de auditoría claros y accionables, con enfoque en resultados medibles.
? Diseñar e impartir talleres de formación en normas ISO, buenas prácticas y temas específicos para el personal de los clientes.
? Crear materiales didácticos personalizados, como guías, presentaciones y manuales.
? Capacitar a equipos internos en auditoría interna, gestión de riesgos y mejora continua.
? Diseñar políticas, procedimientos, formatos y registros requeridos por las normas ISO.
? Supervisar la correcta elaboración y gestión documental dentro de los sistemas de gestión.
? Asegurar la actualización periódica de documentos clave para mantener la conformidad.
? Actuar como punto de contacto principal entre el cliente y la empresa durante la ejecución del proyecto.
? Proveer reportes de avance periódicos y presentar resultados en reuniones ejecutivas.
? Identificar oportunidades de mejora y nuevos servicios que puedan ofrecerse al cliente.
? Asegurar que los sistemas de gestión implementados cumplan con los requisitos legales aplicables al cliente.
? Investigar cambios normativos y mantener actualizados a los clientes sobre su impacto en los sistemas de gestión.
? Manejar herramientas tecnológicas (como ClickUp, Slack u otros) para optimizar la gestión de proyectos y reportar los status de cada uno de los proyectos designados
? Identificar tendencias en normas ISO y proponer nuevos servicios que mantengan la competitividad de la empresa.
? Coordinar con otros consultores y áreas internas para la ejecución eficiente de proyectos.
? Brindar retroalimentación y soporte al equipo, ayudando a fortalecer sus habilidades técnicas y blandas.
? Coordinar auditorías internas y acompañar al cliente en auditorías de certificación.
? Guiar y supervisar a los consultores junior en la ejecución de sus actividades.
? Diseñar planes de acción correctivos para los clientes.
? Desarrollar y entregar informes de avance de proyectos y planes de mejora.
? Mantener la comunicación con el cliente para asegurar el avance del proyecto.
? Realizar el seguimiento de la ejecución del proyecto (plan de trabajo, entregables).
? Gestionar los riesgos del proyecto y reducirlos significativamente.
? Coordinar con el jefe de proyectos los recursos logísticos para la ejecución de los proyectos.
? Realizar visitas presenciales programadas al proyecto/cliente asignado.
? Liderar las reuniones mensuales con el equipo implementador del cliente.
? Coordinar con los dueños de procesos la difusión de la documentación aprobada del Sistema Integrado de Gestión (SIG), asegurando su puesta en marcha en las actividades de la organización.
? Realizar el seguimiento del plan de trabajo para garantizar el cumplimiento del alcance y tiempo de la implementación hasta la certificación del cliente.
? Realiza el back up de las carpetas del cliente para el cierre del proyecto.
? Coordina las reuniones entre gerencia de proyectos y el cliente para dar a conocer las casas certificadoras.
? Actualiza las actividades ejecutadas de los proyectos designados en el clickup.
? Realiza los informes mensuales, programa de trabajo Gantt de los clientes designados.