Bilanzbuchhalter:in

Universität Klagenfurt; Osterreich; Hybrid; PEN 152,000 - 186,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Remote-Optionen

Betriebliche Pension/ Zusatzleistungen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Universität Klagenfurt sucht zur Zentralen Einrichtung Quästur eine/n Bilanzbuchhalter:in. Die Stelle ist mit 100 % (40 Wochenstunden) befristet auf ein Jahr; Einstufung nach Uni-KV IIIb. Mindestentgelt: 43.838,20 € brutto jährlich.

Zu den Aufgaben gehören Buchungen, Abstimmungen, Jahresabschluss nach UGB, UVA, Umsatzsteuer, sowie das SAP-Buchhaltungssystem. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BibuG, 3 Jahre Praxis und sehr gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA, FH/Uni mit Schwerpunkt Rechnungswesen)
• Berufsberechtigung nach Bilanzbuchhaltungsgesetz (BibuG) für Bilanzbuchhalter:in oder laufende Vorbereitung
• Mindestens 3 Jahre relevante Praxis in der Bilanzierung nach UGB
• Fachkenntnisse betreffend Umsatzsteuer (UStG, UVA), BAO, EStG/KStG, UGB
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office, vor allem Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Aussagekräftiges Bewerbungsschreiben (Motivationsschreiben)

Responsibilities

• Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Kreditoren, Debitoren, Bank, Kassa, Anlagen)
• Abstimmung der Haupt- und Nebenbücher
• Kontenabstimmung, Zahlungsverkehr (Vorbereitung des Zahlungsvorschlages)
• Vorbereitung von Quartalsabschlüssen inkl. Abgrenzungen, Rückstellungen, Bewertungsmaßnahmen
• Vorbereitung des Jahresabschlusses nach UGB (Bilanz, GuV, Anhang)
• Behördenmeldungen (Transparenzdatenbank)
• UVA-Erstellung und Abgabe
• Vorbereitung der Jahressteuererklärungen
• Betreuung von Betriebsprüfungen, Kommunikation mit Finanzbehörden (FinanzOnline)
• Anlagenbuchhaltung inkl. Aktivierungen, AfA, Anlageninventur
• Internes Reporting und Controlling-Schnittstelle
• Betreuung des SAP Buchhaltungssystems
• Prozessoptimierung, Digitalisierungsprojekte (z. B. elektronischer Rechnungseingangsworkflow)

Skills

SAP

MS Office

Excel

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

An der Zentralen Einrichtung Quästur wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt: Bilanzbuchhalter:in

Das Beschäftigungsausmaß 100 % (40 Wo.std.)

Mindestentgelt: € 43.838,20 brutto jährlich auf Basis 40 Wochenstunden; Einstufung nach Uni-KV: IIIb

Befristung: vorserst befristet auf ein Jahr

Bewerbungsfrist: 11. November 2026

Kennung: 26/QUA/558

Ihre Aufgaben – das erwartet Sie:

• Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Kreditoren, Debitoren, Bank, Kassa, Anlagen)
• Abstimmung der Haupt- und Nebenbücher
• Kontenabstimmung, Zahlungsverkehr (Vorbereitung des Zahlungsvorschlages)
• Vorbereitung von Quartalsabschlüssen inkl. Abgrenzungen, Rückstellungen, Bewertungsmaßnahmen
• Vorbereitung des Jahresabschlusses nach UGB (Bilanz, GuV, Anhang
• Behördenmeldungen (Transparenzdatenbank)
• Erstellung und Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen (UVA)
• Vorbereitung der Jahressteuererklärungen
• Betreuung von Betriebsprüfungen, Kommunikation mit Finanzbehörden (FinanzOnline)
• Anlagenbuchhaltung inkl. Aktivierungen, AfA, Anlageninventur
• Internes Reporting und Controlling-Schnittstelle
• Betreuung des SAP Buchhaltungssystems
• Prozessoptimierung, Digitalisierungsprojekte (z. B. Elektronischer Rechnungseingangsworkflow)

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA, FH/Uni mit Schwerpunkt Rechnungswesen)
• Berufsberechtigung nach Bilanzbuchhaltungsgesetz (BibuG) für Bilanzbuchhalter:in oder laufende Vorbereitung auf die Befähigungsprüfung
• Mindestens 3 Jahre relevante Praxis in der Bilanzierung nach UGB
• Fachkenntnisse betreffend Umsatzsteuer (UStG, UVA und Zusammenfassende Meldung), Bundesabgabenordnung (BAO), Einkommensteuer- und Körperschaft-steuergesetz(EStG/KStG), Unternehmensgesetz (UGB);
• sicherer Umgang mit SAP und MS Office (vor allem Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben (Motivationsschreiben)

Was Sie zusätzlich auszeichnet:

• Hohe Verlässlichkeit, verbunden mit Sorgfalt und Genauigkeit in der täglichen Arbeit
• Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Teamgeist und ein offener, wertschätzender Kommunikationsstil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Sie gerne bei uns arbeiten werden:

• Das monatliche Mindestentgelt auf Vollzeitbasis beträgt € 3.131,30 brutto (14 x jährlich). Gemäß der kollektivvertraglichen Vorschriften erhöht sich das Entgelt durch die Anrechnung Ihrer tätigkeitsspezifischen Vorerfahrungen auf max. € 3.450,30 (R1) brutto
• Work where it works best for you – dank flexibler Arbeitszeiten und Remote-Optionen
• Teamspirit trifft Vielfalt – bringen Sie Ihren individuellen Background in unser engagiertes Team ein
• Nachhaltig mobil – Ihr Arbeitsplatz liegt im Grünen und ist bequem mit Öffis erreichbar
• Bei uns gelten Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige Angebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen – unter anderem arbeitsfreie Tage am 24. Dezember, 31.Dezember und Karfreitag, betriebliche Pensionsvorsorge
• Familienfreundliche und gesundheitsfördernde Universitätskultur – Unser Familienservice unterstützt bei allen Fragen rund um Kinderbetreuung, Vereinbarkeit und Familienleben und bietet flexible Betreuungs- und Ferienangebote. Gleichzeitig stärken wir Gesundheit und Wohlbefinden mit einem vielfältigen Sport-, Massage- und Präventionsprogramm – siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/