Auxiliar de importaciones Turno Completo con experiencia

CONFIDENCIAL; Breña; Presencial; PEN 17.000 - 19.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sueldo competitivo

Planilla desde el primer día

CTS

gratificaciones

Utilidades

EsSalud

SCTR

Seguro de Vida

Asignación familiar

Capacitación continua

Oportunidad de crecimiento

Buen ambiente laboral

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL busca un Auxiliar de Importaciones para apoyar en la gestión de importaciones, trazabilidad de pedidos y coordinación con aduanas. Se requiere conocimiento de documentos de importación y experiencia en áreas administrativas o logísticas.

La persona trabajará en un equipo, con modalidad presencial en Cercado de Lima, y contará con oportunidades de desarrollo en Comercio Exterior y Cadena de Suministros.

Formación

• Técnico, egresado o estudiante de últimos ciclos de Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en funciones administrativas, comerciales, logística, importaciones o áreas relacionadas.
• Se valoran prácticas preprofesionales relevantes.
• Conocimiento básico de procesos de importación y documentación de Comercio Exterior.
• Inglés a nivel intermedio.
• Excel a nivel intermedio, con manejo de filtros, tablas dinámicas y fórmulas.
• Deseable manejo de ERP o sistemas de gestión como SAP, Concar, StarSoft u otros similares.

Responsabilidades

• Apoyar en la recopilación, archivo y registro de facturas de importación y comprobantes en el ERP.
• Registrar órdenes de compra y vincularlas con documentos de importación.
• Seguir precios y costos de mercancías importadas y verificar condiciones comerciales.
• Revisar fletes, descuentos e impuestos frente a la información registrada y/o facturada.
• Elaborar y enviar cotizaciones a clientes (nacionales e internacionales) según stock y precios vigentes.
• Realizar seguimiento al ciclo completo del pedido desde la compra hasta la entrega.
• Mantener actualizado el estado de pedidos e comunicar incidencias o retrasos.
• Recopilar y validar documentos para despacho de mercancías (Packing List, BL/AWB, Certificado de Origen, etc.).
• Coordinar con Comercio Exterior y/o Agente de Aduanas la disponibilidad de documentación para liberación de carga.
• Realizar seguimiento al proceso aduanero y reportar posibles demoras.
• Realizar seguimiento del ETA y coordinar despacho hacia almacén o cliente.
• Mantener comunicación con proveedores de agenciamiento y operadores logísticos involucrados.

Conocimientos

Organización

Responsabilidad

Proactividad

Seguimiento

Coordinación

Educación

Técnico o estudiante de últimos ciclos en Comercio Exterior / Negocios Internacionales

Herramientas

Excel

SAP

Concar

StarSoft

Descripción del empleo

AUXILIAR DE IMPORTACIONES

Importante empresa del sector industrial se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar de Importaciones para formar parte de nuestro equipo.Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad de seguimiento y coordinación, interesada en desarrollarse profesionalmente en el área de Importaciones, Comercio Exterior y Cadena de Suministros.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Apoyar en la recopilación, archivo y registro en el sistema ERP de las facturas de importación (Commercial Invoice) y comprobantes locales asociados a cada operación.
• Registrar las órdenes de compra de los clientes y apoyar en su vinculación con los respectivos comprobantes y documentos de importación.
• Apoyar en el seguimiento de los precios y costos de las mercancías importadas, verificando que la información registrada corresponda a las condiciones comerciales establecidas.
• Revisar que las condiciones económicas ofrecidas al cliente, como fletes, descuentos e impuestos, coincidan con la información registrada y/o facturada.
• Apoyar en la elaboración y envío de cotizaciones a clientes nacionales o internacionales, de acuerdo con el stock y las listas de precios vigentes.
• Realizar seguimiento al ciclo completo del pedido, desde la confirmación de la compra hasta la entrega final del producto.
• Mantener actualizada la información sobre el estado de los pedidos y comunicar oportunamente cualquier incidencia o retraso.
• Apoyar en la recopilación y validación de documentos necesarios para el despacho de las mercancías, tales como Packing List, BL/AWB, Certificados de Origen, entre otros.
• Coordinar con el área de Comercio Exterior y/o Agente de Aduanas la disponibilidad de la documentación requerida para la liberación de la carga.
• Realizar seguimiento al estado del proceso aduanero e informar oportunamente sobre posibles demoras que puedan afectar los compromisos de entrega.
• Realizar seguimiento (tracking) al trayecto de las mercancías importadas y mantener actualizada la fecha estimada de llegada (ETA).
• Apoyar en la coordinación del despacho de la mercadería hacia el almacén o cliente una vez liberada de aduanas.
• Coordinar con almacén, proveedores de transporte y demás áreas involucradas para asegurar la recepción oportuna de la mercadería.
• Mantener comunicación y seguimiento con los proveedores de agenciamiento y operadores logísticos involucrados en las operaciones.
• Realizar otras funciones relacionadas al puesto que sean asignadas por su jefe inmediato.

REQUISITOS

• Técnico, egresado o estudiante de últimos ciclos de Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en funciones administrativas, comerciales, logística, importaciones o áreas relacionadas.
• Se consideran prácticas preprofesionales relevantes.
• Deseable experiencia en empresas importadoras, comerciales, B2B o del sector industrial.
• Conocimiento básico de procesos de importación y documentación de Comercio Exterior.
• Deseable conocimiento de documentos como Commercial Invoice, Packing List, BL/AWB, Certificado de Origen y DAM.
• Inglés a nivel intermedio.
• Excel a nivel intermedio, con manejo de filtros, tablas dinámicas y fórmulas.
• Deseable manejo de sistemas ERP o sistemas de gestión comercial/contable como SAP, Concar, StarSoft u otros similares.
• Capacidad de organización, análisis, seguimiento y coordinación.
• Proactividad, responsabilidad y disposición para aprender.

OFRECEMOS

• Sueldo: S/ 1,500 a S/1,700 Según experiencia.
• Ingreso a planilla completa desde el primer día.
• Régimen General.
• CTS.
• Gratificaciones.
• Utilidades.
• EsSalud.
• SCTR.
• Seguro Vida Ley.
• Asignación familiar, de corresponder.
• Capacitación y aprendizaje continuo.
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
• Buen ambiente laboral.

LUGAR Y MODALIDAD

• Modalidad: Presencial.
• Lugar de trabajo: Cercado de Lima.

HORARIO DE TRABAJO

• Lunes a viernes: 8:30 a.m. a 6:00 p.m.
• Sábados: 9:00 a.m. a 1:30 p.m.