Auxiliar de Archivo Central

UNIVERSIDAD CATÓLICA SAN PABLO; Arequipa; Presencial; PEN 20.000 - 29.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ingreso a planilla desde el primer día

Beneficios de ley

Vale de alimentos

Excelente clima laboral

Ambiente institucional

Descripción de la vacante

La Universidad Católica San Pablo busca un Auxiliar de Archivo Central para apoyar en autenticación, recepción, clasificación, digitalización y archivo de sílabos y planes de estudio. El rol también brinda soporte administrativo a las unidades en la gestión documental.

Se requiere formación en administración, gestión documental o carreras afines, y experiencia mínima de un año en inventarios, archivo y atención al cliente.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en inventarios y atención al cliente.
• Conocimientos de análisis y programación de datos.
• Conocimientos de sistemas informáticos y SQL básico.

Responsabilidades

• Atender consultas de autenticación de sílabos y planes de estudios de Pregrado y Postgrado.
• Organizar, clasificar y archivar sílabos y planes de estudio conforme a criterios archivísticos.
• Gestionar el inventario documental de sílabos y planes de estudio con trazabilidad.
• Brindar soporte administrativo a las unidades en gestión documental.

Conocimientos

Atención al cliente

Análisis de datos

Gestión de inventarios

Educación

Técnico / Bachiller en Administración de Sistemas o Gestión documental

Bachiller Universitario en Administración de Negocios o Ingeniería de Sistemas

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

SQL básico

Descripción del empleo

La Universidad Católica San Pablo es una comunidad académica que busca la verdad y promueve la formación integral de la persona mediante actividades como la investigación, la enseñanza y la extensión, contribuyendo con la configuración de la cultura y despliegue propios del ser humano.

Actualmente, nos encontramos en búsqueda del mejor talento para cubrir la posición de:

AUXILIAR DE ARCHIVO CENTRAL

OBJETIVO DEL PUESTO:

Brindar apoyo operativo en los procesos de autenticación, recepción, clasificación, digitalización y archivo de sílabos y planes de estudio, así como brindar soporte administrativo a las unidades orgánicas en la aplicación de los procedimientos archivísticos.

FUNCIONES:

• - Atender las consultas y solicitudes de autenticación de sílabos y planes de estudios de Pregrado y Postgrado.
• - Organizar, clasificar y archivar los sílabos y planes de estudio, de acuerdo con los criterios y procedimientos archivísticos definidos.
• - Apoyar en la gestión del inventario documental de sílabos y planes de estudio, asegurando su correcta identificación y trazabilidad.
• - Brindar soporte administrativo a las unidades orgánicas en la organización y clasificación de documentos aplicando los procedimientos de archivo y gestión documental.

Requisitos:

• - Profesional Técnico en Administración de Sistemas, Programación de Sistemas, Gestion Documental o Archivística o Bachiller Universitario en Administración de Negocios, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Gestión documental o carreras afines.
• - Contar con experiencia mínima de un (01) año en manejo de inventarios, archivo y manejo de documentación y atención al cliente.
• - Contar con conocimientos en análisis y programación de datos, manejo de sistemas informáticos, básicos de Base de Datos (SQL), control de Inventarios de documentos y organización documental.
• - Manejo del idioma inglés a nivel básico.
• - Dominio intermedio de Microsoft Office y Google Workspace (Data Studio, AppScripts, otros).

Beneficios

• - Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley.
• - Remuneración acorde al puesto y al mercado.
• - Vale de alimentos.
• - Beneficios institucionales.
• - Excelente clima laboral.
• - Pertenecer a una institución cuya cultura se centra en la persona y sus actividades impactan de manera trascendental en nuestra sociedad.