Auxiliar contable

Transmodal Logistics PERU; Callao; Presencial; PEN 13.000 - 20.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Transmodal Logistics PERU busca un/a asistente administrativo/a y documental para apoyar al área de Contabilidad y Finanzas mediante trámites ante SUNAT, municipalidades y entidades bancarias, y para gestionar la entrega y la recepción de documentos.

Tus funciones incluyen coordinar con áreas internas y proveedores, apoyar en el armado de libros contables, organizar y digitalizar archivos, hacer seguimiento de documentos y garantizar la confidencialidad e integridad de la información, cumpliendo

Formación

• Deseable experiencia mínima de 6 meses en labores administrativas, documentarias y apoyo contable.
• Se valorará experiencia realizando trámites ante SUNAT, municipalidades o entidades bancarias.

Responsabilidades

• Realizar trámites administrativos y documentarios ante SUNAT, municipalidades, entidades bancarias y otras instituciones públicas o privadas, de acuerdo con las indicaciones de su jefatura.
• Apoyar en la entrega, recogida y envío de documentos contables, tributarios, financieros y administrativos, asegurando su correcta recepción y cargo o constancia correspondiente.
• Apoyar en la solicitud y recopilación de documentos contables a las áreas internas, proveedores, clientes y otras entidades, realizando el seguimiento respectivo hasta su recepción.
• Apoyar en el armado de los libros contables, mediante la recopilación, clasificación, ordenamiento y verificación formal de la documentación y reportes requeridos, conforme a las instrucciones del personal contable responsable.
• Organizar, foliar, digitalizar y archivar documentación física y electrónica del área, manteniendo un adecuado orden, trazabilidad y disponibilidad de la información.
• Realizar seguimiento a los documentos enviados o pendientes de recepción, informar oportunamente sobre observaciones, retrasos o incidencias y mantener actualizado el control documentario.
• Apoyar en la preparación y distribución de documentación necesaria para gestiones contables, tributarias, financieras y administrativas.
• Coordinar con las áreas de Contabilidad, Finanzas, Tesorería y otras áreas involucradas para atender requerimientos documentarios y cumplir los plazos establecidos.
• Resguardar la confidencialidad e integridad de la documentación e información a la que tenga acceso, evitando su uso o divulgación no autorizados.
• Cumplir las políticas, procedimientos, controles internos y disposiciones de seguridad y salud en el trabajo aplicables a sus actividades.
• Realizar otras funciones afines al puesto que le sean asignadas por su jefatura inmediata, dentro del ámbito de su responsabilidad.

Educación

Contabilidad (en curso)

Descripción del empleo

¿Cuál es tu misión?

Brindar soporte administrativo y documentario al área de Contabilidad y Finanzas, mediante la realización de trámites ante entidades públicas y privadas, la gestión de entrega, envío y solicitud de documentación contable, y el apoyo en la organización y armado de libros contables, contribuyendo al cumplimiento oportuno de las obligaciones y a la continuidad de las operaciones del área.

Formación Académica

Estudios universitarios en Contabilidad (en curso).

Experiencia Laboral

Deseable experiencia mínima de 6 meses en labores administrativas, documentarias y apoyo contable. Se valorará experiencia realizando trámites ante SUNAT, municipalidades o entidades bancarias.

Que realizarás en tu día a día

• Realizar trámites administrativos y documentarios ante SUNAT, municipalidades, entidades bancarias y otras instituciones públicas o privadas, de acuerdo con las indicaciones de su jefatura.
• Apoyar en la entrega, recojo y envío de documentos contables, tributarios, financieros y administrativos, asegurando su correcta recepción y cargo o constancia correspondiente.
• Apoyar en la solicitud y recopilación de documentos contables a las áreas internas, proveedores, clientes y otras entidades, realizando el seguimiento respectivo hasta su recepción.
• Apoyar en el armado de los libros contables, mediante la recopilación, clasificación, ordenamiento y verificación formal de la documentación y reportes requeridos, conforme a las instrucciones del personal contable responsable.
• Organizar, foliar, digitalizar y archivar documentación física y electrónica del área, manteniendo un adecuado orden, trazabilidad y disponibilidad de la información.
• Realizar seguimiento a los documentos enviados o pendientes de recepción, informar oportunamente sobre observaciones, retrasos o incidencias y mantener actualizado el control documentario.
• Apoyar en la preparación y distribución de documentación necesaria para gestiones contables, tributarias, financieras y administrativas.
• Coordinar con las áreas de Contabilidad, Finanzas, Tesorería y otras áreas involucradas para atender requerimientos documentarios y cumplir los plazos establecidos.
• Resguardar la confidencialidad e integridad de la documentación e información a la que tenga acceso, evitando su uso o divulgación no autorizados.
• Cumplir las políticas, procedimientos, controles internos y disposiciones de seguridad y salud en el trabajo aplicables a sus actividades.
• Realizar otras funciones afines al puesto que le sean asignadas por su jefatura inmediata, dentro del ámbito de su responsabilidad.