El Auxiliar de Almacén y Despacho; es responsable de gestionar el inventario, coordinar la recepción y despacho de mercancías, preparar pedidos y mantener el orden en el almacén. Combina labores administrativas y operativas, por lo que requiere manejo de sistemas de inventario, conocimientos informáticos y buenas habilidades organizativas y de comunicación para asegurar la eficiencia en las operaciones.
DisponibilidadenelrangodehorariodeLuaVi9:30ama6y30pm.Sa9:00ama2:00pm
Pagos Puntuales quincena y fin de mes.
Beneficios planilla por régimen laboral desde el primer día de trabajo.
TodoslosbeneficiosdeLey(Gratificación,Vacaciones,CTS,SeguroSocial).
Capacitación y línea de carrera.
Buen clima laboral.
- Realizar el registro oportuno y confiable de la información tanto en la recepción y despacho a pedido de la planificación del cliente, en los sistemas y controles establecidos para la operación.
- Realizar la trazabilidad y visibilidad de la información registrada en los sistemas y controles del order managment del cliente, entrega de las mercancías y estatus de los pedidos.
- Reportar inmediatamente cualquier acción o condición que afecte o pueda afectar las comunicaciones o traslado de información entre el cliente y el almacén u otras áreas de la empresa.
- Emitir y diseñar los reportes que faciliten la planificación y programación de las propias operaciones diarias al equipo de Almacén, Distribución, Depot (recepciones pendientes de importación, recepción pendiente por logística inversa, atención de pedidos pendientes de picking/despacho/distribución, documentos pendientes de liquidar, entre otros).
- Responsable del control de los documentos (registro de entregas y liquidación del documento) que la operación necesita.
- Responsable de la actualización de los datos en el sistema sobre el stock, ubicaciones y estados de la mercadería en el almacén.
- Alcanzar y/o superar los objetivos y niveles de atención requeridos por el cliente.
- Elaborar y reportar oportunamente los KPIs asignados, alertando tempranamente sus desviaciones y proponiendo acciones correctivas o preventivas.
- Mantener la exactitud en el registro de inventarios.
- Supervisar la recepción de mercancías verificando cantidad y buen estado de esta.
- Asignar espacios de almacenamiento adecuados.
- Gestionar la preparación pedidos con asegurando precisión y eficiencia.
- Mantener un correcto registro documentario (guías de remisión ingreso y salida, ordenes de carga)
- Gestionar los recursos necesarios para la carga y descarga de productos (operarios, montacargas, material de embalaje).
- Realizar inspecciones de rutinarias para asegurar que se cumplan las buenas prácticas de almacenamiento de los productos almacenados.
- Asistir en tareas administrativas y elaboración de informes.
- Cumplir con normativas de seguridad y procedimientos operativos.
- Colaborar en la planificación de inventarios.
- Participar en la elaboración de procedimientos operativos estándar (SOPs).
- Realizar seguimiento y reporte de logística inversa de productos.
- Rotular y clasificar correctamente los productos o paquetes para facilitar su ubicación y manejo.
- Realizar inventarios cíclicos asegurando un ERI = 100%.
- Apoyar en la capacitación de nuevos empleados en procedimientos y normativas del almacén.
- Mantener comunicación constante con el área de Operaciones y clientes para asegurar la fluidez de las operaciones.
- Resolver cualquier problema operativo relacionado con el almacenamiento y la distribución de productos.
- Asumir otras actividades o funciones adicionales asignadas por su jefe inmediato, según las necesidades operativas.
Requisitos
Técnico egresado en Administración Industrial, Administración o Logística, Industrial, Logística, o afines.
(Deseable conocimiento gestión o logística de almacenes).
Personal varón.
- Gestión de Inventarios.
- Capacitación Equipos de almacenamiento.
- Capacitación Normas de Seguridad y Salud Ocupacional.
- Capacitación Buenas prácticas de almacenamiento.
Experiencia:
Educación mínima: Técnico
Mínimo 6 meses en almacén, logística o apoyo administrativo.
(Deseable experiencia en empresas de distribución o manufactura).
Competencias:
Gestión de inventarios.
Coordinación logística y control de pedidos.