Auxiliar Administrativo/ Sede Chincha

Natucultura S.A.; Alto Larán; Presencial; PEN 26.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Natucultura S.A. busca un Auxiliar Administrativo para su sede en Chincha. Por favor, se ofrece apoyo a áreas y gestión documental física y digital. Se requiere experiencia y manejo intermedio de MS Excel y SAP, con disponibilidad para laborar de lunes a sábado de 06:00 am a 02:30 pm.

Entre las funciones se incluye control de documentos, coordinación con logística y atención de visitas y proveedores, así como apoyo en reuniones y cronogramas de actividades.

Formación

• Técnico o Bachiller en Administración o carreras afines.
• Conocimientos en procesos administrativos, logística y gestión documentaria.
• Manejo intermedio de MS Excel.
• Conocimiento de SAP a nivel intermedio.
• Al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo y operativo a las áreas de la sede.
• Gestionar y archivar documentación física y digital.
• Control y seguimiento de documentos, solicitudes y formatos internos.
• Coordinar con Logística y Almacén la atención y entrega oportuna de materiales.
• Apoyar en organización de reuniones y coordinaciones de transporte.
• Atención de visitas, proveedores y personal externo.
• Organizar cronogramas de actividades y pendientes administrativas.

Conocimientos

Gestión de documentos

Control de requerimientos

Educación

Técnico o Bachiller en Administración o carreras afines

Herramientas

MS Excel

SAP

Descripción del empleo

¡Forma parte de la Familia NATU PERÚ! Nos encontramos en la búsqueda de 01 AUXILIAR ADMINISTRATIVO para nuestra SEDE CHINCHA que cumpla con el siguiente perfil:

Funciones

• Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la sede.
• Gestionar, organizar, archivar y mantener actualizada la documentación administrativa, tanto física como digital.
• Realizar el registro, control y seguimiento de documentos, solicitudes, requerimientos y formatos internos.
• Realizar seguimiento a órdenes de compra, SOLPED, requerimientos y servicios solicitados por las diferentes áreas.
• Coordinar con Logística y Almacén la atención y entrega oportuna de materiales, suministros y servicios.
• Llevar el control de útiles de oficina, materiales administrativos y otros suministros asignados a la sede.
• Gestionar el envío y recepción de documentos, correspondencia, encomiendas y materiales entre sedes.
• Apoyar en las coordinaciones de transporte, hospedaje, alimentación y otros servicios requeridos por el personal cuando corresponda.
• Coordinar la atención de visitas, proveedores y personal externo que ingrese a la sede.
• Apoyar en la organización logística de reuniones, capacitaciones, inducciones y actividades internas.
• Apoyar en la elaboración y seguimiento del cronograma de actividades y pendientes administrativos de la sede.

Requisitos

• Técnico o Bachiller en Administración o carreras afines.
• Contar con conocimientos en procesos administrativos, logística, gestión documentaria y control de requerimientos.
• Manejo de MS Excel Intermedio.
• Manejo de SAP nivel intermedio.
• Mínimo 01 año de experiencia realizando funciones administrativas.
• Disponibilidad para laborar en Chincha, de Lunes a Sábados de 06:00 am a 02:30pm.