Auxiliar administrativo de ventas

Travex; Villa El Salvador; On-site; PEN 20,000 - 36,000; Full time

Job summary

Travex busca un Auxiliar de Ventas y Cobranzas para fortalecer la facturación, la gestión de cuentas por cobrar y el soporte a las actividades comerciales, aportando control y precisión. Se valora experiencia en cobranza, manejo intermedio de Excel y conocimiento de la normativa SUNAT; se valora experiencia con ERP como SAP o SINTAD y capacidad para negociación y atención al cliente.

La posición ofrece desarrollo en administración y finanzas, trabajando de forma colaborativa con ventas y

Qualifications

• 6 meses a 2 años de experiencia en créditos, cobranzas, facturación, tesorería o funciones administrativas afines.
• Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
• Conocimientos de comprobantes de pago electrónicos y normativa SUNAT.

Responsibilities

• Generar y emitir facturas, boletas, notas de crédito y débito según normativa vigente.
• Mantener control de cuentas por cobrar y seguimiento de facturas próximas a vencer o vencidas.
• Ejecutar acciones de cobranza mediante llamadas, correos y WhatsApp, promoviendo acuerdos de pago y manteniendo comunicación profesional.
• Registrar y aplicar pagos recibidos (abonos, depósitos, transferencias, retenciones y detracciones).
• Brindar soporte a ventas con información actualizada de estados de cuenta y líneas de crédito.
• Elaborar proyecciones de ingresos, reportes de morosidad y resúmenes semanales para gerencia y contabilidad/finanzas.
• Coordinar con áreas involucradas para resolver diferencias de pago e incidencias de facturación o cobranza.

Skills

Excel intermedio

Cobranzas

Education

Técnico/ Bachiller en Administración

Conocimientos en Contabilidad

Tools

SAP

SINTAD

Job description

Buscamos un Auxiliar de Ventas y Cobranzas para integrarse a nuestro equipo y contribuir al control eficiente de la facturación, la gestión de cuentas por cobrar y el soporte a las actividades comerciales. Esta posición es ideal para profesionales que deseen fortalecer su experiencia en administración, finanzas, cobranzas y atención al cliente, participando activamente en procesos clave para el cumplimiento de los objetivos del negocio.

Principales responsabilidades:

• Generar y emitir facturas, boletas, notas de crédito y notas de débito electrónicas, de acuerdo con los productos o servicios comercializados y la normativa vigente.
• Mantener actualizado el control de las cuentas por cobrar, identificando oportunamente las facturas próximas a vencer y aquellas que se encuentren vencidas.
• Ejecutar acciones de cobranza preventiva y correctiva mediante llamadas telefónicas, correos electrónicos y herramientas de mensajería como WhatsApp, promoviendo acuerdos de pago y manteniendo una comunicación profesional con los clientes.
• Registrar, verificar y aplicar correctamente los pagos recibidos, incluyendo abonos, depósitos, transferencias, retenciones y detracciones.
• Brindar soporte a la fuerza de ventas mediante información actualizada sobre estados de cuenta, saldos pendientes y líneas de crédito disponibles.
• Elaborar proyecciones de ingresos, reportes de morosidad y resúmenes semanales de gestión para la gerencia y las áreas de contabilidad o finanzas.
• Coordinar con las áreas involucradas para resolver diferencias de pago, inconsistencias documentarias y cualquier incidencia relacionada con la facturación o cobranza.
• Egresado, técnico o bachiller en Administración, Contabilidad, Economía, Marketing o carreras afines.
• Experiencia de 6 meses a 2 años en posiciones relacionadas con créditos, cobranzas, facturación, tesorería o funciones administrativas similares.
• Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
• Conocimientos de comprobantes de pago electrónicos y normativa tributaria local, especialmente disposiciones de SUNAT.

Deseable experiencia con sistemas ERP o software contable, como SAP, SINTAD u otros similares.

Buscamos una persona organizada, analítica y orientada a resultados, con capacidad para negociar, comunicarse eficazmente con clientes y equipos internos, brindar una atención de calidad y gestionar situaciones difíciles con criterio y profesionalismo. La posición ofrece la oportunidad de desarrollar conocimientos integrales en facturación, cobranzas, análisis de cuentas y soporte comercial.