Assistent:in Verwaltung (m/w/d)

SeneCura Kliniken- und HeimebetriebsgmbH; Osterreich; Hybrid; PEN 105,000 - 125,000; Part time

Benefits offered by this job

Fitnesscenter-Nutzung

Gesundheitsangebote

Physiotherapeutische Unterstützung

Job summary

SeneCura Sozialzentrum Krems – Haus Dr. Thorwesten sucht eine administrativ orientierte Persönlichkeit für Teilzeit (20 Wochenstunden).

Die Stelle bietet vielfältige organisatorische Aufgaben im Verwaltungsteam in Krems, mit Fokus auf Koordination, Bestellwesen und Fakturierung. Sie unterstützen die Leitung, fungieren als Schnittstelle zu Bewohnerinnen und externen Ansprechpartnern, arbeiten genau, verlässlich und kommunizieren klar.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Freude an der Arbeit in der Verwaltung und relevante Erfahrung.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office), sowie Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Unterstützung der Leitung in organisatorischen Belangen
• Ansprechpartner:innen für Bewohnerinnen und externe Kontakte
• Erstellen von klaren Abläufen und offener Kommunikation
• Administrative Tätigkeiten
• Bestellwesen und Fakturierung
• Ansprechperson für buchhalterische Belange

Skills

Administrative Tätigkeiten

Buchhaltung & Fakturierung

MS Excel

Kommunikation

Organisation

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Excel

MS Word

Job description

Benutzername (E-Mail im Format [e-mail])

Suchbegriffe (z.B.: Diplomierter Gesundheits- und Krankenpfleger oder Kennziffer)

Werden Sie Teil unseres Teams im SeneCura Sozialzentrum Krems - Haus Dr. Thorwesten in Teilzeit (20 Wochenstunden) als

Meine Aufgaben

Näher am Menschen

• Unterstützung der Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Drehscheibe zwischen den Bewohner:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
• Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
• Administrative Tätigkeiten
• Bestellwesen und Fakturierung
• Ansprechperson für buchhalterische Belange und Fragestellungen

Mein Profil

Näher am Job

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Freude an der Arbeit in der Verwaltung und relevante Erfahrung
• gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft,insbesondere Excel), sowie ausgezeichnetes Deutsch und Englisch
• empathische und stressresistente Persönlichkeit
• eigenverantwortlich Arbeitsweise auf der Basis evidenzbasierter Standards
• Genauigkeit und Sorgfalt in der täglichen Arbeit und im Umgang mit sensiblen Daten

Meine Benefits

Näher bei mir

• Faire Bezahlung:Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet ein Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag SWÖ anzugeben. Bei dieser Stelle handelt es sich um EUR2.676,40 brutto/Monat auf VZ-Basis (37 Std/Wo). Wir besprechen Ihr tatsächliches Gehalt (abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation) gerne mit Ihnen im Rahmen eines persönlichen Gesprächs.

Meine hauseigenen Benefits

• Fitnesscenter-Nutzung: Kostenlose Nutzung des hausinternen Fitnesscenters
• Gesundheitsangebote: Yoga, Massagen, PelviCenter und Gesundheitsliege für Mitarbeiter:innen
• Physiotherapeutische Unterstützung: Nutzung der Expertise der hauseigenen Physiotherapie

Sie sind wie wir, näher am Menschen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Einsatzort der Stelle

Bundesland

Europa, Österreich, Niederösterreich

Adresse des Arbeitsortes

Alauntalstraße 80, 3500 Krems

Allgemeine Informationen

Einrichtung

In unserem Sozialzentrum Krems – Haus Dr. Thorwesten mit schönem Garten und eigenem Fitnesscenter sorgen wir für die bestmögliche Lebensqualität der betreuten Menschen. Die 223 Bewohner:innen sollen diesen Lebensabschnitt in Sicherheit und Geborgenheit bei uns verbringen. Mit vielen Aktivitäten bringen wir Abwechslung in ihr Leben. Unsere Näher am Menschen-Programme unterstützen uns bei der Pflege und Betreuung. Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen aus 74 Nationen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich. In unseren Häusern leben wir eine wertschätzende und professionelle Kultur. Wir arbeiten mit Herz und Verstand mit den und für die uns anvertrauten Menschen. Es ist eine Arbeit mit Sinn und jedes Lächeln kommt zurück.